I vårt globala samhälle måste vi ofta kommunicera över gränserna med olika dialekter, och det är viktigt att veta hur man byter språk i våra kontorsapplikationer. I de flesta fall är inställningarna enkla. Låt oss ta en titt på hur du ändrar stavningskontrollspråket i populära macOS-kontorssviter.
Hur man ändrar stavningskontrollspråket i Microsoft Office
Microsoft Office erbjuder en rad alternativ när det gäller att ändra stavningskontrollspråket, och varje app beter sig lite annorlunda. Metoden du använder beror på var du vill att ändringarna ska ske. Om du inte har tillgång till det finns det flera sätt du kan skaffa Microsoft Office för free.
Ändra Words stavningskontrollspråk
Microsoft Word för macOS låter dig ändra standard-, mall- och urvalsspråk. För att ändra standardspråk för stavningskontroll i Word, följ dessa steg:
- Öppna ett dokument. Välja Verktyg > Språk från huvudmenyraden. Välj önskat språk från listan. Klick Standard. Klick Ja när du uppmanas.
Som det står i dialogrutan påverkar ändringen allt som är skrivet under Vanligt mall. För att ändra språket för en annan mall, följ dessa steg:
- Öppna ett dokument. Välj Hem meny. Ctrl-klicka relevant mall. Gå till Ändra > Formatera > Språk. Välj önskat språk. Klick OK. Klick OK igen i det återstående fönstret.
Allt som är skrivet under den mallen kommer nu att kontrolleras på det valda språket. Om du däremot bara vill ändra ett urval av text, följ dessa steg:
- Öppna ett dokument. Välj relevant text. Välja Verktyg > Språk från huvudmenyraden. Välj önskat språk från listan. Klick OK.
Ändra Excels stavningskontrollspråk
Stavning kanske inte är i främsta rummet när du använder Excel, men att veta hur man ändrar språket kan vara användbart. För att byta stavningskontrollspråk i Excel, följ dessa steg:
- Öppna ett kalkylblad. Välja Verktyg > Språk från huvudmenyraden. Välj önskat språk från listan. Klick OK.
Ditt Excel-dokument kommer nu att kontrollera stavningen på det valda språket, och nya kalkylblad bör komma ihåg dina preferenser.
Ändra PowerPoints stavningskontrollspråk
PowerPoint låter dig ändra det aktuella projektspråket eller ställa in en standard för alla presentationer. För att ändra stavningskontrollens språk för den aktuella presentationen, följ dessa steg:
- Öppna en presentation. Välja Verktyg > Språk från huvudmenyraden. Välj önskat språk från listan. Klick OK.
För att ändra stavningskontrollspråket för den aktuella presentationen och framtida projekt, följ dessa steg:
- Öppna en presentation. Välja Verktyg > Språk från huvudmenyraden. Välj önskat språk från listan. Klick Ange som standard. Klick Ja.
Alla framtida projekt bör nu använda det språk du valt som standard.
Så här ändrar du stavningskontrollens språk i Apple Pages, Numbers och Keynote
För att ändra stavningskontrollspråket för iWork-sviten måste du använda de globala inställningarna i Systeminställningar på din Mac. Alla ändringar du gör påverkar dock alla tre applikationer, vilket kan vara användbart i vissa situationer men inte idealiskt i andra. För att ändra stavningskontrollspråket för Pages, Numbers och Keynote, följ dessa steg:
- Navigera till Systeminställningar > Tangentbord. Välj Text från menyraden. Klicka på menyrutan under Stavning. Välj önskat språk.
Du kan också välja att kontrollera stavning på flera språk. För att göra det, följ dessa steg:
- Navigera till Systeminställningar > Tangentbord. Välj Text från menyraden. Klicka på menyrutan under Stavning. Bläddra till botten av listan och välj Uppstart. Aktivera de språk du vill använda. Ordna om listan och prioritera poster genom att dra och släppa. Klick Gjort.
Ändringar kommer att påverka iWork-sviten såväl som hela macOS, så tänk på det när du använder andra program.
Hur man ändrar stavningskontrollspråket i Apache OpenOffice eller TDF LibreOffice
OpenOffice och LibreOffice har universella språkinställningar som påverkar alla projekt, inklusive dokument, kalkylblad och presentationer. Sviternas ordbehandlare ger också extra inställningar. För att ändra stavningskontrollspråket för alla OpenOffice- eller LibreOffice-dokument, följ dessa steg:
- Starta applikationen. Navigera till OpenOffice/LibreOffice > Inställningar. Klicka på avslöjande triangel bredvid Språkinställningar. Välj språk. Välj önskat språk under Standardspråk för dokument. Klick OK.
Alla dokument kommer nu att använda standardalternativet du valde. Dessutom låter textdokument dig ändra språket För urval, För paragraf, eller För all text. För att hitta dessa inställningar, använd följande steg:
- Öppna a Textdokument/Skrivardokument. Välja Verktyg > Språk från huvudmenyraden. Välj antingen För urval, För paragraf, eller För all text. Klicka på önskat språk.
De ytterligare inställningarna i OpenOffice och LibreOffice textdokument ger större kontroll och gör det enkelt att växla mellan språk. Dessutom tillhandahåller LibreOffice en För all text alternativ i de flesta andra projekttyper.
Hur man ändrar stavningskontrollens språk i Google Dokument
Google Docs-sviten är ett unikt fall eftersom att ändra språket mellan brittisk och amerikansk engelska inte påverkar stavningskontrollen. Verktyget accepterar alla stavningsvarianter som korrekta, förutsatt att de överensstämmer med minst en regions regler. Om du dock fortfarande behöver ändra stavningskontrollens språk kan du göra det i Dokument och Presentationer genom att följa dessa steg:
- Öppna ett dokument eller en presentation. Välja Fil > Språk från huvudmenyraden. Välj önskat språk.
Processen i Googles kalkylarksapp är lite annorlunda. Följ dessa steg för att ändra stavningskontrollens språk i Kalkylark:
- Öppna ett kalkylblad. Navigera till Fil > Kalkylbladsinställningar. Välj Allmän. Klicka på menyrutan under Plats och välj önskad plats.
Googles vägran att skilja mellan engelska varianter är problematisk och gör sviten olämplig för människor som skriver för olika regioner. Förhoppningsvis ändrar företaget detta tillvägagångssätt i en framtida uppdatering.
Bemästra dina Office-applikationer
Med Microsoft Office för Mac kan du snabbt ändra stavningskontrollspråket för alla dokument du arbetar med. Apples iWork-svit använder dock globala inställningar som du kan ändra i systeminställningarna.
Apache OpenOffice och TDF LibreOffice erbjuder de mest mångsidiga språkinställningarna. Du kan göra ändringar som påverkar alla projekt eller byta språk för ett specifikt dokument, stycke eller urval.
Medan Google Docs-sviten tillåter dig att ändra stavningskontrollens språk, skiljer inte apparna på engelska varianter, vilket inte är idealiskt för personer som skriver för alternativa regioner.
Du kan vinna mycket genom att bekanta dig med de verktyg du använder. Att veta hur dina applikationer fungerar och var du kan hitta de mest användbara inställningarna kan öka produktiviteten och hjälpa dig att undvika ögonblick av vilande huvudet.
Om författaren
Matt Moore (58 artiklar publicerade)
Matt är en australisk frilansskribent med en examen i kreativt och kritiskt skrivande. Innan han började sina studier arbetade han med teknisk support och fick värdefulla insikter om teknik och dess användare. Hans sanna passion är att berätta historier, och han hoppas att en dag skriva en roman som är värd att publiceras.
Mer från Matt Moore
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
