Om du är student, lärare, anställd eller bara en internetmedborgare, finns det tillfällen då du behöver samla in mycket information om ett visst ämne. Processen börjar vanligtvis med en enda söksida på Google och slutar med flera flikar, kanske spridda över flera fönster, med utdrag av användbar information utspridda över olika webbsidor.
Det finns inget sätt att du kommer att komma ihåg allt det där, det är där Apples Notes-app kommer in. Det här gratisverktyget kan vara ett oumbärligt forskningshjälp, speciellt med Apples kontinuitetsfunktion som låter dig arbeta sömlöst över Apple-enheter.
Så här använder du Notes och några alternativ du kan vända dig till istället.
Varför använda Apple Notes?
Många användare bortser ofta från de inbyggda Apple-apparna, och jag är själv skyldig till det. Många av dessa förbisedda och underskattade Apple-appar är faktiskt förstklassiga, inklusive Notes.
Du kan sortera anteckningar i mappar, lägga till markeringar, samarbeta med andra och synkronisera över iCloud, så att du kan släppa och hämta arbete från flera Apple-enheter
Apple Notes är ett enkelt anteckningsverktyg. Även om den inte har alla avancerade funktioner i vissa appar, är den inte heller benägen för plötsliga prisändringar, som dess konkurrenter är.
Notes fungerar som ett snabbt verktyg som alltid finns där, som erbjuder ett enkelt sätt att samla in och organisera information från webben. Det är också bra för att samla forskning om vilket ämne som helst.
Komma igång med anteckningar
Först måste du se till att din enhet kör den senaste versionen av iOS, iPadOS eller macOS. Dessutom, för att få tillgång till dess senaste funktioner, bör du konfigurera Notes med ditt iCloud-e-postkonto.
För att kontrollera från din iPhone eller iPad, gå till Inställningar > Anteckningar > Konton. Du borde se iCloud under Konton. Om du inte kan se det, gå till iCloud genom att trycka på inställningar, tryck på din Apple ID, sedan Välj iCloud. Rulla ned till Anteckningar och slå på reglaget.
På din Mac, gå till Systeminställningar > Apple ID, Klicka sedan iCloud och bocka Anteckningar.
Organisera dina anteckningar
Organisation är avgörande när man forskar. Om du bara fortsätter att skriva en ny anteckning med varje webbsidesklipp och webblänk, kommer du att hamna rörig i dina anteckningar och ha svårt att hämta information.
Som sagt, du kan använda Notes för att skapa dedikerade mappar och undermappar för ämnen. För att göra detta, öppna Anteckningar, gå sedan till Mappar sektion. Tryck på Ny mapp ikonen på den nedre vänstra sidan. Ange ett nytt namn för mappen och tryck Spara.
Klippa webbsidor från Safari till Apple Notes
Om vi antar att en stor del av din forskning sker på Mac, borde du verkligen använda Safari på grund av Share-arkintegrationen. Om du använder Chrome är du utelämnad i kylan, eftersom det inte finns något tillägg för dig. Du måste tillgripa den klassiska “kopiera, byt till Notes, klistra in”-övningen.
Men för Safari-användare är detta mycket, mycket lättare. Säg att du är på en webbsida som har användbar information om ett ämne och att du vill spara den. Markera bara texten, Ctrl-klicka eller tryck och håll, välj Dela med sig, och då Anteckningar.
Du kommer att se en popup med den markerade texten där. Välj den anteckning du vill spara den i bredvid Välj Obs: eller skapa en ny anteckning genom att välja Ny anteckning. Välj Spara, och det är gjort.
Du kan också markera text i Safari, Mail eller andra appar och sedan vänta tills en popupmeny visas eller trycka länge för att få den att visas. Sedan Välj Dela med sig, leta efter Notes-appen, ange var du vill att innehållet ska sparas och tryck sedan på Spara.
Sparar allt från överallt
I iOS kan du dela innehåll till Notes genom funktionen Dela från olika appar. Du kan till exempel skicka bilder från Foton till Anteckningar. Du kan också skicka urklipp från läsappar som Kindle och Apple Books och vidarebefordra länkar från alternativa webbläsare till dina Notes.
Detsamma gäller för skärmdumpar. Ibland kan du också ta skärmdumpar av viktiga inlägg eller filer för att avlasta din hjärna från onödig mental belastning. Istället för att låta dem stanna i Foton kan du skicka dem direkt till Notes.
För att göra detta, ta en skärmdump, tryck på förhandsgranskningen, lägg till markeringar till skärmdumpen om det behövs och tryck sedan på Dela med sig ikonen i det övre högra hörnet, välj Notes-appen, välj sedan anteckningsdestinationen och lägg till all nödvändig text innan du trycker Spara.
Skapa en länkhink
Om du är den typen av person som är missnöjd med den inbyggda bokmärkeshanteraren i din webbläsare och du tror att tredjepartslösningar, som Raindrop, Stash och Pinboard, antingen är för invecklade eller organiserade på ett sätt som inte är vettigt att prova att använda Notes-appen som en länkhink istället.
Eftersom Notes-appen lägger till en länkförhandsgranskning för varje sida du besöker, gör det det väldigt enkelt att spara och organisera länkar i olika anteckningar. Och eftersom textlänkarna visas under, är det verkligen lätt att gå in, ordna om och ta bort länkar senare. Oavsett om det är i forskningssyfte eller bara för att organisera dina favoriter, bör du ge det ett försök.
För att spara sidan du för närvarande är på, använd Dela med sig knappen från Safaris verktygsfält, välj Anteckningar, lägg till lite text om du vill, välj anteckningen och tryck Spara.
När du går till Notes-appen hittar du en trevlig förhandsvisning av länken, inklusive sidans titel och den utvalda bilden. Denna visuella länkförhandsvisning kommer att vara till nytta senare när du bläddrar igenom anteckningen och försöker hitta den där länken.
Det fungerar på liknande sätt på iOS. När du har en webbsida du vill spara, tryck bara på Dela med sig och hitta Notes-appen i listan över appar. Lägg till text eller en beskrivning, välj var du vill spara den och tryck sedan Spara.
Spara bilder till anteckningar
Du kan också spara bilder med samma Dela > Anteckningar metod. På en Mac, Ctrl-klicka på ett foto och för sedan muspekaren över Dela > Anteckningar, ange destinationen och sedan Spara.
Om du gör den här metoden på ett foto som representerar en webbplats, säg en bild från Google, kommer Notes också att spara en länk från varifrån den kom, vilket kan vara till stor hjälp vid forskning.
När bilden är i Notes-appen kan du också markera den. Apples uppmärkningsverktyg är en annan praktisk funktion som kan vara användbar vid presentationer och forskning.
Alternativa forskningshjälpmedel
Kanske är enkelheten i Notes-appen helt enkelt inte för dig, och du behöver mer. Det finns flera rena anteckningsappar som du kan använda för att organisera dina anteckningar.
Du kan alltid välja andra plattformsoberoende anteckningsappar, som Simplenote, Evernote eller Microsofts OneNote för att utföra din forskning. Om du vill stanna i Apples universum kanske du vill kolla in Bear-appen.
Använder du Apple Notes?
Apple Notes är inte för alla, men det har fått en rejäl översyn de senaste åren, vilket gör det till ett mycket mer hållbart verktyg än när det först dök upp. Formatering, uppmärkning och andra praktiska verktyg gör det till ett genuint alternativ till Evernote och OneNote, om än en lätt och enkel sådan.
Om författaren
Rachel Melegrito (118 artiklar publicerade)
Rachel Melegrito lämnade sin karriär som universitetsinstruktör för att bli en fullfjädrad innehållsskribent. Hon älskar allt från Apple – från iPhones till Apple Watches till MacBooks. Hon är även legitimerad arbetsterapeut och en blivande SEO-strateg.
Mer från Rachel Melegrito
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
