Populariteten för videokonferensappar har skjutit i höjden nyligen. Bland alla tillgängliga videokonferensappar var Zoom den mest populära. Zoom blev en omedelbar hit i företag och utbildningsinstitutioner.
Zoom har ett brett utbud av funktioner som du kan komma åt direkt. De flesta av funktionerna förblir dock dolda i menyer som du kanske aldrig har kommit åt tidigare. Om du inte är bekant med Zooms omfattande funktioner, här är en lista över de bästa Zoom-funktionerna du bör känna till.
1. Virtuell bakgrund
Zooms virtuella bakgrund är en av dess höjdpunkter bland alla och den mest använda. Till exempel, om ditt rum är rörigt och du inte vill att alla ska se det, kan du använda funktionen Virtuell bakgrund på Zoom för att dölja det.
Zoom låter dig välja från en uppsättning inbyggda bakgrunder. Dessutom kan du använda anpassade bakgrunder. För att lägga till en virtuell bakgrund till ditt Zoom-flöde, följ dessa steg:
- Öppna Zooms inställningar genom att klicka på redskap ikonen i det övre högra hörnet.
Välj Bakgrund & filter från listan till vänster och välj en bakgrund som du väljer. Dessutom kan du klicka på “+”-ikonen för att ställa in en egen bakgrund.
Om du har en grön skärm kan du välja “Jag har en grön skärm” kryssrutan för att ta bort bakgrunden korrekt. När du är klar ser du resultatet när du går med i ett Zoom-samtal med videon påslagen.
Du kan också ändra liveflödet medan du är på ett Zoom-videosamtal. För att göra det, följ dessa instruktioner nedan:
- Med ett pågående Zoomsamtal klickar du på den lilla pilen bredvid Stoppa video knapp. Från undermenyn, klicka på Välj Virtuell bakgrund alternativ.
Efteråt kan du välja den bakgrund du vill ha eller välja en anpassad bakgrund genom att klicka på “+” knapp.
När du är klar ser du en liveförhandsvisning av din bakgrund och du kommer att kunna ändra den i ett livevideosamtal.
2. Kortkommandon
Zoom erbjuder också många kortkommandon, som är praktiska när du inte vill använda en mus. För att kontrollera hela listan med kortkommandon, gå över till inställningar på din Zoom-app och välj Tangentbordsgenvägar menyn från listan till vänster.
Om du inte vill memorera dem, här är några användbara Zoom-tangentbordsgenvägar som kan spara tid.
Starta eller stoppa video: Alt + V (Command + Shift + V på macOS) Stäng av/slå på mikrofon: Alt + A (Kommando + Skift + A på macOS) Stäng av ljudet för hela gruppen på en gång: Alt + M (Command + Control + M på macOS) Börja spela in ett möte: Alt + R (Command + Shift + R på macOS) Pausa/återuppta skärminspelning: Alt + P (Kommando + Skift + P på macOS) Pausa eller återuppta skärmdelning: Alt + T (Kommando + Skift + T på macOS) Byt kamera: Alt + N (Kommando + Skift + N på macOS)
3. Integrera appar från tredje part
Zoom är också öppen för integrationer från tredje part. Med stöd för plugins från tredje part kan du förenkla dina uppgifter. Du kan till exempel gå med i ett Microsoft Teams-möte genom att använda Zoom. Eller så kan du använda Zooms plugins från tredje part för att importera din Outlook-agenda.
Du kan hitta en enorm lista över appar från tredje part som stöds på Zoom Marketplace. Följ dessa instruktioner för att lägga till ett plugin till Zoom:
- Öppna Zoom-appen, klicka på Appar från toppmenyn.
Välj Upptäck och välj den app du vill installera på ditt Zoom-konto.
När du har valt, klicka på Lägg till för att installera programmet. Appen kommer att läggas till ditt Zoom-konto.
4. Bättra på ditt utseende
Ditt utseende spelar roll när det kommer till professionella videosamtal, men eftersom vi mest ringer videosamtal hemifrån är det svårt att behålla den där fräscha ansiktsuttrycket. I sådana situationer kommer Zoom med en praktisk funktion—Rätta till mitt utseende.
Denna funktion låter dig jämna ut din hud, tar bort mörka ringar under ögonen och förskönar ditt ansikte. Allt detta med hjälp av AI, och det fungerar helt rätt.
För att aktivera det på Zoom, gå över till inställningar och välj Video från listan. Från de flera alternativen, kontrollera Rätta till mitt utseende. Du kan dra skjutreglaget åt vänster och höger för att minska respektive öka effekten.
5. Ljudavskrift
Om du är någon som gillar att hålla reda på vad som sägs i ett möte, då är Zooms Transcribe-funktion praktisk. Zoom kan transkribera ditt mötes ljud och importera transkriptionen till en .VTT-fil. Så här aktiverar du den här funktionen om du vill använda den.
Notera: Du måste ha ett konto med ett Pro-, Business-, Enterprise- eller Education-konto för att använda den här funktionen.
- Gå till Zooms webbportal (inte appen). Därifrån går du över till din Profilsida. Klicka på i den vänstra navigeringsrutan Kontohantering > Kontoinställningar.
Välj Inspelning fliken och aktivera Molninspelning miljö. När det är aktiverat kan du nu starta en molninspelning i Zoom-appen. Denna molninspelning kommer med Ljudavskrift funktion. När mötet är slut får du ett meddelande som säger “Ditt transkript är nu tillgängligt för nedladdning.”
6. Breakout rum
När det kommer till undervisning är Zoom ett bra verktyg. Men det kan vara svårt att hantera en större grupp deltagare. Det är därför Zoom kommer med Breakout rum för att göra uppgiften enklare för dig. Breakout Rooms på Zoom låter dig ta hand om en stor grupp deltagare och dela in dem i undergrupper om det behövs.
När ett rum har skapats tilldelar värden en undervärd till varje undergrupp av deltagare för att hantera ett stort projekt. Ett Breakout Room kan rymma upp till 200 medlemmar, eller så kan du välja 30 Breakout Rooms med 400 personer eller till och med 20 Breakout Rooms med 500 personer. Följ dessa steg nedan för att aktivera Breakout Room på ditt Zoom-konto.
- Gå över till Zoom-webbportalen och välj din Profilsida. Klicka på inställningar från navigeringsfönstret och välj In-Meeting (avancerat) från Möte flik.
Hitta Breakout rum från listan och växla mellan den PÅ.
7. Inaktivera ljud/video när du går med
För att undvika störningar för andra kan du behöva stänga av kameran och mikrofonen. Men att göra det manuellt tar lite tid. Zoom låter dig stänga av kameran och mikrofonen automatiskt när du går med i ett möte. Så här gör du.
- Öppna Zoom-appen och tryck på inställningar ikonen i det övre högra hörnet. Klicka på Video från den vänstra navigeringsrutan och kontrollera Stoppa min video när jag går med i ett möte alternativ.
På samma sätt klickar du på Audio fliken från navigeringsfönstret och kontrollera Stäng av ljudet på min mikrofon när jag går med i ett möte alternativ.
Detta kommer att inaktivera din mikrofon och kamera automatiskt när du går med i ett Zoom-möte nästa gång.
Bli bättre på Zoom Meetings
Du kan gå upp i Zoom Meetings med funktionerna som anges ovan. Zoom-appen är en av de bästa videokonferensapparna eftersom den ger många funktioner jämfört med andra konferensappar. Dessa enastående Zoom-funktioner skiljer den från sina konkurrenter och skapar ett bättre onlinemöte.
Om författaren
Varun Kesari (47 publicerade artiklar)
Varun Kesari är Junior Editor på MakeUseOf för sektionerna Kontor & Produktivitet och Arbete & Karriär. Hans karriär inom teknisk journalistik började 2015, och han har skrivit och redigerat för olika väletablerade publikationer. Han brinner för allt som har med teknik att göra. Du kan kontakta honom: [email protected]
Mer från Varun Kesari
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
