Som en del av den generativa AI-guldrushen tillkännagav Google förra månaden planer på att ta med flera AI-drivna verktyg, gemensamt kallade AI Duo, till din Workspace-kontorssvit. Dessa funktioner inkluderar automatiserad projektplanering i Google Sheets, möjligheten att skapa bilder från textmeddelanden i Google Slides och ett automatiskt skrivverktyg i Gmail och Google Dokument som heter “Hjälp mig att skriva.”
AI-verktygen i Slides och Sheets är ännu inte tillgängliga, men Help Me Write finns i begränsad förhandsvisning; Du kan prova det i Google Dokument eller Gmail på webben genom att registrera dig för att komma åt Workspace Labs med ditt Google-konto. (Du kommer att placeras på en väntelista innan du beviljas tillträde.) Liksom den välkända ChatGPT är Help Me Write ett chatbot-verktyg som genererar skriven text baserat på de uppmaningar (instruktioner) du ger den.
Oavsett om du är en professionell författare eller någon som fruktar att behöva skriva för ditt jobb, är potentialen för AI-hjälp med dina skrivuppgifter tilltalande. Help Me Write kan skriva långa textstycken som är någorlunda läsbara. Men dess resultat kommer med varningar som inkluderar faktafel, redundans och alltför generisk prosa.
Den här guiden tar upp hur du använder Hjälp mig att skriva i både Google Dokument och Gmail för att generera och skriva om text, och hur du övervinner några av verktygets brister. Eftersom det är i förhandsgranskningsstatus, observera att det kan förekomma ändringar i dess funktioner och de resultat det genererar när det äntligen släpps till allmänheten.
(På en metanotering, ingen del av den här artikeln skrevs av Help Me Write. Många artiklar om AI innehåller en “twist” där författaren avslöjar att det de har läst faktiskt var skrivet av en AI. Att ( Detta är inte fallet här. En viktig anledning är frågan om upphovsrätt: vem äger orden som genereras av AI, särskilt om deras tjänst är gratis för allmänt bruk?)
Använd Hjälp mig att skriva för att skapa text
När du har beviljats åtkomst till Workspace Labs, starta ett nytt tomt dokument i Dokument. Överst i dokumentet finns en knapp som innehåller en penna med ett +-tecken och orden “Hjälp mig att skriva.” Eller, om du öppnar ett befintligt dokument, kommer du att se en liten knapp med en “penna +”-ikon på den vänstra kanten av din dokumentsida. I Gmail visas samma ikon i verktygsfältet längst ner i skrivfönstret.
Klicka på den här knappen. I Dokument öppnas panelen “Hjälp mig att skriva”. I Gmail visas ett textfält längst ned i skrivfönstret.
I panelen eller fältet kommer du att se flera snabba förslag (ord som beskriver ämnet och den typ av text du vill att Hjälp mig att skriva ska generera) bläddra igenom. Dessa förslag, som “Introduktion till en produkt som låter människor skapa hologram av sig själva” eller “En presentation för någon jag träffade på konferensen”, ger dig en uppfattning om hur man skriver en annons.
Skriv ett meddelande. För den här guiden skrev vi in ”En steg-för-steg-plan för att starta ett litet catering- och eventkoordinatorföretag som ett sidojobb” i Google Dokument för att skapa ett planeringsdokument. Och i Gmail ber vi om ett affärsbrev med detta meddelande: “Följ upp kundens mottagare genom att fråga dem hur nöjda de är med vår tjänst och bjud in dem att svara med fler frågor.”
När du har angett din prompt klickar du på . Help Me Write kommer att behandla din förfrågan, vilket kan ta flera sekunder; Det beror på hur komplex formuleringen av din omedelbara begäran är. Sedan öppnas en annan panel som visar texten du genererade, vilket kan vara meningar eller hela stycken.
Nedanför dessa resultat finns alternativ för att börja om eller förfina den genererade texten:
Återskapa: Om du inte är nöjd med den genererade texten Hjälp mig att skriva, klickar du på detta kommer du att uppmana dig att försöka igen med hjälp av dess uppmaningar.
Förfina: Om du väljer detta öppnas en liten meny med fler alternativ:
Formalisera: Help Me Write skriver om den genererade texten med skrivande på en högre akademisk läsnivå. (Varning: detta kan resultera i uppstyltad eller alltför ordrik prosa.)
Förkorta: Hjälp mig Skriv omskriver genererad text med färre ord.
Utveckla: Help Me Write genererar ytterligare text för att ge mer information baserat på dina instruktioner.
Omformulera (i Dokument): Hjälp mig att skriva kommer att parafrasera texten den genererade. Denna åtgärd skiljer sig från Återskapa. När du klickar på startar Hjälp mig skriva om textgenereringsprocessen enligt instruktionerna, men när du väljer kommer Hjälp mig skriva att skriva om texten som den redan har genererat.
Jag känner mig lyckligt lottad (i Gmail) – Det här är som att kasta tärningen, där Help Me Write slumpmässigt kommer att skriva om ditt e-postutkast på olika sätt, som att göra det längre eller mer formellt, eller till och med arrangera det som sångtexter.
När du är nöjd med texten Hjälp mig skriva som skapats åt dig klickar du för att lägga till den i ditt dokument eller e-postmeddelande. När du har infogat den genererade texten blir den normal dokumenttext som du kan redigera som du vill.
Använd Hjälp mig att skriva för att skriva om text
Du kan använda Hjälp mig att skriva för att skriva om ditt dokument eller e-postmeddelande, oavsett om det ursprungligen skrevs av dig eller skapades av Hjälp mig att skriva.
Om du vill använda Hjälp mig att skriva för att skriva om i Dokument markerar du texten (fraser, meningar eller stycken) som du vill att Hjälp mig skriva om. Klicka sedan på ikonen till vänster om den markerade texten.
En meny öppnas med samma “Förfina” omskrivningsalternativ som vi såg tidigare: , , , . Det finns också ett femte alternativ i den här menyn: en “Anpassad” inmatningsruta där du kan skriva ett meddelande som “i en avslappnad röst” eller “använd enklare formulering.”
I Gmail kan du använda Hjälp mig att skriva för att skriva om hela ditt e-postutkast, men till skillnad från Dokument kan du inte låta det skriva om enskilda fraser, meningar eller stycken. Klicka på ikonen i verktygsfältet och i menyn som öppnas kan du välja , , eller .
Tänk på varningarna och förfina dina resultat.
Medan Hjälp mig skriva kan ge dig ett försprång i ditt företagsskrivande, är texten den genererar långt ifrån perfekt, så det är viktigt att granska och redigera din produktion. Här är några brister att hålla utkik efter i resultaten som Help Me Write genererar:
Generiskt innehåll: Många av avsnitten Help Me Write genererar läser generellt och ger bara mycket grundläggande information. Även om du formulerar dina vägbeskrivningar mycket specifikt, kan resultaten fortfarande låta konserverade.
Redundant innehåll: Help Me Write kan generera text som i princip säger samma sak som texten du genererade tidigare. Detta kan hända när du har den genererar flera stycken och sedan säger åt den att skapa en specifik mening eller stycke. Tilläggstexten som Help Me Write genererar kan läsas på samma sätt som andra avsnitt som redan har genererats åt dig. Du kan också välja att presentera detta redundanta innehåll i ett listformat.
Liknande resultat för olika Google-användare: Andra personer som använder samma eller liknande formuleringsuppmaningar med Hjälp mig att skriva kan få liknande resultat. Detta kommer sannolikt att hända om du ber dig att skriva om ett allmänt ämne, så två Google-användare som ber Hjälp mig att skriva att generera text som beskriver hur man skapar en affärsplan, till exempel, kommer sannolikt att få liknande resultat. Ju mer specifik din begäran är, desto mer sannolikt kommer du att få unika resultat.
Faktafel: Om du ber Help Me Write att skriva om ämnen som är baserade på faktainformation (som analys eller aktuella affärstrender) eller är tekniska till sin natur, bör du undersöka deras resultat, oavsett hur “korrekta” de kan låta. Du bör göra mer forskning och söka på webben efter tillförlitliga resurser för att bekräfta vad Help Me Write har genererat.
Förutom faktakontroll bör du utföra allmän redigering av alla stycken som Help Me Write genererar. Denna process inkluderar att läsa allt, sedan lägga till, ordna om, ta bort och skriva om texten som du vill. Att öva på hantverket att redigera i Help Me Write-utdata hjälper dig att forma ditt dokument eller e-postmeddelande till ett slutgiltigt utkast som är informativt och engagerande för andra att läsa.
Ett användbart samarbetsverktyg
Även om du kan låta Help Me Write generera dokument eller e-postmeddelanden från grunden, kan du vara bättre behjälplig om du närmar dig det som skrivassistent. Du kan till exempel be Help Me Write att utarbeta ett affärsförslag eller en marknadsplan som du sedan ska utveckla med ditt eget skrivande.
Det kan också vara användbart för samarbete, som ett brainstormingverktyg till exempel. Prova att samarbeta med dina kollegor i ett delat dokument, där varje person ber om skrivhjälp för att generera idéer som alla kan bygga vidare på.
Faktum är att din interaktion med Help Me Write i sig är en form av samarbete. Du ber Help Me Write att generera text, dess resultat kan i sin tur ge dig idéer om hur du kan närma dig ett ämne, och du fortsätter att arbeta med AI för att förfina dessa resultat i ditt slutliga utkast; Därför blir Help Me Write din samarbetspartner.
AI-skrivning är helt enkelt det senaste verktyget i den ständigt utvecklande arbetsrelationen mellan människor och teknik. Så länge du förstår dess regler och begränsningar kan Help Me Write (och andra AI-drivna skrivverktyg) vara en ovärderlig hjälp för att få igång din skrivprocess eller förfina det du redan har skrivit.
