Gmail är den ledande webbmailklienten, men stationära e-postklienter förblir en sak. De är tilltalande eftersom du kan lagra dina e-postmeddelanden lokalt och komma åt dem när som helst. Tänk om Gmail kunde agera mer som en stationär klient utan att tappa någon av dess mördande funktioner?
Google erbjuder inte en officiell Gmail-skrivbordsapp. Men låt oss visa dig hur du kan ställa in Gmail så att det beter sig mer som en e-postklient på skrivbordet.
1. Skapa en genväg för Gmail Desktop App
Erfarna Windows-användare kommer att uppskatta Chromes förmåga att skapa programgenvägar. Öppna Gmail i din Chrome-webbläsare, öppna Chrome-menyn (tre vertikala prickar) och gå till Fler verktyg > Lägg till på skrivbordet…
Detta kommer att skapa en Gmail-genväg på skrivbordet, som du nu kan fästa på Aktivitetsfältet eller Windows 10 Start-menyn. Högerklicka bara på genvägen och välj respektive alternativ från menyn. Om du kollade Öppna som fönsterGmail-webbläsarfönstret som öppnas genom denna genväg kommer att se ut lite som en Windows-app eftersom det inte visar webbläsarens verktygsfält.
2. Låt Gmail hantera Mailto-länkar
När du klickar på en hyperlänk för en e-postadress öppnas din standardskrivbara e-postklient, med adressfältet redan ifyllt. Denna typ av hyperlänk börjar med mailto:hellre än https://, säger åt din dator att öppna en e-postklient, snarare än en webbplats. Men du kan koppla Mailto-länken till Gmail.
Öppna Gmail i Chrome och klicka på Protokollhanterare ikon (två överlappande rutor) i adressfältet. Välj Tillåta när ombedd att Tillåt mail.google.com att öppna alla e-postlänkar.
Om du inte kan se ikonen, klicka på Chrome-menyn (tre vertikala prickar) och gå till Inställningar > Sekretess och säkerhet > Webbplatsinställningar > Ytterligare behörigheter (under Behörigheter). Klick Handlare och se till att Tillåt webbplatser att be om att bli standardhanterare för protokoll (rekommenderas) reglaget är i läge “på”.
Om mail.google.com ännu inte är listad under mailto bör du se ikonen i adressfältet på Gmail-fliken nu. Annars tar du bort programmet som för närvarande är listat under mailto, så att du kan koppla mailto-länkar till Gmail.
3. Använd Gmail offline
Gmail erbjuder offlinesupport via sin Chrome-app. Under (inte Chrome, men) Gmail-inställningar > Se alla inställningar > Offline i webbklienten hittar du ett alternativ att Aktivera offline-e-post. Fler alternativ blir tillgängliga när du markerar rutan.
När det är aktiverat och efter att alla dina meddelanden har laddats ner kommer du att kunna se din e-post i Chrome, även när du är offline. Du kan till och med skriva nya meddelanden som skickas nästa gång du är online. Din Chrome-webbläsare fungerar precis som en e-postklient på skrivbordet.
4. Markera flera e-postkonton i Gmail
Om din främsta anledning till att använda en stationär e-postklient är att den låter dig hantera flera e-postkonton och inkorgar, så har du en njutning. Gmail har inbyggt stöd för att komma åt externa e-postkonton. Detta är särskilt användbart i situationer där du skulle vilja komma åt din jobb-e-post eller andra konton i Gmail.
För att konfigurera flera konton, gå till Gmail-inställningar > Se alla inställningar > Konton och import. Här kan du konfigurera Skicka mail som och Kontrollera e-post från andra kontonsom låter dig lägga till flera konton.
Konfigurationen av ytterligare konton är nästan identisk med en stationär e-postklient. Och med nästan ingen ansträngning alls kan du kontrollera olika konton för ny e-post med valfri konfigurerad e-postadress från Gmail.
5. Använd Gmail-filter och etiketter för att ersätta mappar
Mappar, som de vanligtvis är kända i olika e-postklienter, är ett annat fäste för stationära klienter. De låter dig sortera din e-post för enkel åtkomst och en organiserad inkorg. Gmail har inga mappar. Istället får du etiketter.
För att hantera etiketter, gå till Gmail-inställningar > Se alla inställningar > Etiketter. Du kan också klicka på Etikettikon när du tittar på ett e-postmeddelande och kontrollerar befintliga etiketter eller klickar Skapa ny längst ned för att lägga till en etikett. Du kommer att se en Hantera etiketter genväg längst ned i listan med etiketter.
Etiketter liknar mappar, bara bättre eftersom du kan ha ett meddelande med mer än en etikett. Du kan snabbt hoppa till en etikett eller använda etiketter med ett filter för att automatisera uppgifter.
Faktum är att filter och etiketter i kombination ger dig nästan magiska krafter som avsevärt kan minska din dagliga e-postarbetsbelastning. Du kan automatiskt sortera inkommande e-post i etiketter (som kan fungera som mappar om du vill), arkivera e-postmeddelanden automatiskt eller ta bort dem om du vill.
Du kan till och med skapa anpassade svar med mallar som Gmail skickar till avsändaren om deras meddelande uppfyller vissa kriterier som nämns i filtret.
6. Aktivera Gmail-kortkommandon
Om du gillar användarvänligheten och hastigheten du får genom att använda kortkommandon, kan du bara inte ignorera Gmail.
Det finns knappast något som du inte kan uppnå via kortkommandon i Gmail. Välj konversationer, använd etiketter, navigera framåt och bakåt, stjärnmärk, radera, arkivera och mer.
You name it och det kan med all säkerhet uppnås med ett kortkommando eller två.
Du kan aktivera kortkommandon under Gmail-inställningar > Se alla inställningar > Allmänt > Kortkommandon. För att få en snabb överblick över alla genvägar, skriv ? i Gmail eller besök kortkommandon för Gmail-webbplatsen.
Har du problem med att komma ihåg genvägar? Bokmärk vår Gmail-genvägsöversikt eller ladda ner PDF-filen.
7. Få e-postmeddelanden på skrivbordet
Nästan alla stationära e-postklienter ger aviseringar när ett nytt e-postmeddelande kommer. Det gör Gmail också.
Bege dig till Gmail-inställningar > Se alla inställningar > Allmänt > Skrivbordsmeddelanden och aktivera din föredragna inställning. Du kan välja mellan att ta emot aviseringar för Nytt mail eller Viktigt mail. Standard är av.
Behöver du fortfarande en stationär e-postklient?
Efter att ha sett alla funktioner som är gömda under Gmails huva är det verkligen svårt att avfärda det som en ersättning för e-postklienter för skrivbordet. Speciellt nu vet du hur du förvandlar Gmail till en skrivbordsliknande e-postapp.
Det enda som håller dig tillbaka kan vara en långsam internetanslutning eller säkerhets- och integritetsproblem. I så fall kan du lika gärna hålla dig till en stationär e-postklient.
Om författaren
Tina Sieber (838 artiklar publicerade)
När hon tog sin doktorsexamen började Tina skriva om konsumentteknologi 2006 och slutade aldrig. Nu också en redaktör och SEO, du kan hitta henne på Twitter eller vandra en närliggande stig.
Mer från Tina Sieber
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
