Med ett minimalistiskt gränssnitt och en mängd anpassningsalternativ, Begrepp är en bra app för att göra digitala anteckningar. Dess mycket strukturerade och flexibla system hjälper dig att hålla saker organiserade och skräddarsy varje sida efter dina behov. Du kan skapa listor, bädda in media, sortera och ordna om dina anteckningar och mer.
Läs den här guiden för att få reda på vad Notion kan när det gäller anteckningar. Du kommer också att lära dig hur du organiserar dina anteckningar på olika sätt.
Hur man använder Notion för att göra anteckningar
Du kan göra mycket mer i Notion än att bara skriva vanlig text. Här är en sammanfattning av några funktioner som tar din virtuella bärbara dator till nästa nivå.
Skapa en sida
Börja göra anteckningar genom att skapa en ny sida. Klicka på “+ Lägg till en sida” i sidofältet och börja om från början. Ange en titel för din anteckning och skriv. Ganska lätt, eller hur?
För att ge din sida mer personlighet kan du dekorera den med en ikon, som också visas bredvid dess namn i sidofältet, och en rubrik. Håll muspekaren över din titel så visas alternativen.
Om du tycker att sidofältet är distraherande klickar du på pilen i det övre högra hörnet eller trycker på “Ctrl + \” på PC eller “Command + \” på Mac för att stänga det. Din arbetsyta är nu redo för dina anteckningar.
Utforska block
Ditt innehåll i Notion kommer alltid att vara i “block”, vilket gör det enkelt att omorganisera. Klicka och håll bara på menyn med sex punkter bredvid blocket i fråga och dra det till dess nya plats. Du kan också organisera dina block i kolumner genom att dra dem bredvid varandra.
När du börjar skriva kommer det att skapa ett textblock som standard. Textblock är bara en typ av block som en begreppssida kan bestå av. Klicka på “+” bredvid ett nytt block för att utforska alla alternativ som Notion för närvarande erbjuder.
Formatera din text
Du kan hålla din text enkel eller formatera den för att göra dina anteckningar lättare för ögonen. Här är några grundläggande formateringsalternativ du kan använda:
- Lägg till rubriker till din text genom att klicka på alternativen H1, H2 eller H3 när du skapar ett nytt block eller genom att skriva “/” och den typ av rubrik du vill infoga.
- Redigera textfärg, bakgrund och stil i popupmenyn för formatering varje gång du väljer text.
- Välj en bakgrundsfärg för ett helt block genom att trycka på menyn med sex punkter och navigera till “Färg”.
- Skapa en markerad sektion med blockalternativen “Ring” eller “Avbokning”.
- Lägg till en avdelare till din text genom att välja den från blocklistan eller genom att skriva “/divider” eller tre på varandra följande streck.
- Skapa numrerade, punktlista eller växla listor genom att lägga till dem från blocklistan eller genom att skriva deras motsvarande “/”-kommando.
- Ändra typsnittet du skriver genom att klicka på menyn med tre punkter i det övre högra hörnet på din sida. Du kan också växla mellan liten text och full bredd här.
Du kan alltid konvertera befintliga textblock till andra typer genom att klicka på menyn med sex punkter och flytta markören till “Konvertera till.”
Strukturera din data
Att skriva anteckningar på din Notion kan vara så enkelt som att öppna en ny sida och börja skriva. Den här metoden kommer dock att leda till en mer rörig arbetsyta med varje ny sida som skapas, utan något system för att hitta det du behöver. Notion erbjuder en hög nivå av struktur för att hjälpa dig att hålla dina anteckningar organiserade. Du kommer att göra detta genom att skapa undersidor.
- Klicka på “+ Lägg till en sida” i sidofältet för att skapa en ny sida som kommer att fungera som en “anteckningsnavigeringssida”.
- Lägg till rubriker på den här sidan med namn för varje kategori du vill organisera dina anteckningar i.
- Ta vilken sida du vill flytta hit från sidofältet och släpp den i motsvarande kategori.
Sidan kommer nu att finnas under denna nya navigeringssida. Genom att strukturera dina anteckningar på detta sätt tar du bort en del av röran från sidofältet och håller sidor tillgängliga. Växla på pilen bredvid navigeringssidan i sidofältet så ser du varje sida på den.
Du kan också lägga till nya sidor direkt på denna sida.
- Klicka på “+”-tecknet bredvid det nya blocket och välj “Page” eller skriv “/page”.
- Skriv dina anteckningar på den nyöppnade sidan.
Om du inte vill flytta en anteckning under din navigeringssida utan vill att den ska visas i listan kan du helt enkelt länka den.
- Klicka på “+” bredvid det nya blocket och leta efter “Länk till sida.”
- Välj sidan du vill länka från listan.
Naturligtvis kan du också skapa undersidor inom undersidor på samma sätt, och så vidare.
Råd: För att hålla din anteckningslista organiserad kan du använda växlingslistor för att dölja långa serier av poster.
- Lägg till en växlingslista genom att klicka på “+” och välja alternativet eller skriva /toggle.
- Namnge din lista.
- Dra varje undersida du vill dölja till växlingsknappen.
Organisera dina anteckningar i databaser
Databaser kan höja organisationen av dina anteckningar ytterligare. Taggar gör det mycket lättare att söka efter dem, medan egenskaper som datum låter dig organisera dina anteckningar hur du vill.
Skapa en databas för att börja infoga anteckningar:
- Lägg till en ny sida och klicka på “Tabell” under “Databas” och sedan på “+ Ny databas.”
- Klicka på den första cellen under “Namn” och ge din anteckning en titel och tryck sedan på Enter.
- Klicka på knappen “Öppna” som visas när du håller muspekaren över cellen.
- Skriv dina anteckningar på den nya sidan.
Du kan lägga till flera egenskaper till din anteckning på samma sida, och de kommer alla att visas i databasen när du stänger fönstret.
Ta fantastiska anteckningar med idé
Digitalt anteckningar har gått långt utöver grundläggande ordbehandlingsprogram och klumpiga mappar på ditt skrivbord. Idag kan vi organisera alla våra anteckningar effektivt på en plattform och enkelt komma åt dem från vilken enhet som helst. Utveckla ditt eget system för att ta och lagra anteckningar. Använd Notions växande repertoar av intressanta funktioner för att organisera ditt material och göra det interaktivt.
Kände du till alla dessa knep för att förbättra din anteckningar i Notion? Har du några andra tips du vill dela med dig av? Låt oss veta i kommentarsfältet.
