Molnbaserade verktyg som de som levereras via Google Workspace är livräddare när det kommer till distansarbete och samarbete. Molnbaserade appar behöver dock en internetanslutning för full funktionalitet.
Lyckligtvis tillåter Google användare att visa och redigera Google Docs, Google Sheets och Google Slides offline när en internetanslutning inte är tillgänglig. Med den här funktionen kommer din produktivitet inte att lida i döda zoner, på ett flygplan eller under en storm. Du kan verkligen arbeta när som helst, var som helst.
Hur man aktiverar offlineläge i Google Drive & Docs
Om du vill använda Google Dokument offline måste du använda webbläsaren Google Chrome. Därefter måste du installera Google Docs Offline-tillägg som erbjuds via Google Chrome. För att göra det, öppna länken och välj sedan Lägg till i Chrome och då Lägg till tillägg.
Med Chrome-tillägget installerat är du redo att aktivera offlineläge i Google Drive. För att göra det, navigera till Google Drive och följ sedan dessa steg:
- Välj ikonen Inställningar i det övre högra hörnet på skärmen. Bläddra tills du ser Off-line. Markera rutan bredvid Skapa, öppna och redigera dina senaste Google Dokument, Kalkylark och Presentationer på den här enheten när du är offline. Välj Klar i det övre högra hörnet.
Hur man sparar dokument för offlineåtkomst
Nästa steg är att välja de Google Dokument som du vill ska vara tillgängliga offline. Det betyder att du måste göra varje enskild fil tillgänglig offline innan du förlorar anslutningen.
Om du tappar anslutningen ofta, gör det till en vana att aktivera offlineläge för varje dokument du skapar eller redigerar.
För att aktivera offlineläge för ett specifikt dokument, följ dessa steg:
- Leta reda på Google-dokumentet du vill visa eller redigera offline och markera det. På en Mac, leta upp trepunktsmeny (på en PC, högerklicka på dokumentet) och klicka på växlingslisten bredvid Tillgänglig offline.
Om du vill spara lite tid kan du trycka på Kommando (Mac) eller Ctrl (PC) för att markera och ställa in flera filer för att vara tillgängliga offline samtidigt.
Hur man hittar och redigerar offline Google Dokument
När du är offline kommer du att kunna komma åt dessa dokument när de synkroniseras. För att hitta de dokument du har valt att använda offline behöver du bara söka efter dem.
För att kontrollera och se till att dina dokument har sparats för offlineanvändning, välj bockikonen högst upp på Google Drive när du är online. Klicka sedan på växlingslisten för att aktivera Offline förhandsgranskning. Om du kan öppna dokumentet sparas det för offlinevisning och redigering.
Du kan också se vilka dokument som är tillgängliga för offlineanvändning genom att leta efter bockikonen bredvid varje dokumentnamn.
Redigera dina Google Dokument
Du kan visa och redigera ditt dokument på samma sätt som du skulle göra online. Det är dock viktigt att notera att offline-läget erbjuder grundläggande ordbehandlingsförmågor, inte den fulla funktionalitet du kan förvänta dig när du är online.
När du har anslutit igen kan du fortfarande behöva gå in och formatera ditt arbete, lägga till bilder etc. När du har fått tillbaka anslutningen kommer Google Dokument automatiskt att synkronisera dina redigeringar.
Bästa metoder för att använda Google Docs offlineläge
Även om offlineläget är väldigt användbart, finns det några bästa praxis du måste följa. Försök till exempel inte att använda inkognitoläge när du kommer åt offlinefiler. Chrome-tillägg är inaktiverade i inkognitoläge som standard, vilket innebär att dina offlinefiler inte visas för visning eller redigering.
Du bör också se till att du använder den senaste versionen av Google Chrome för att dra fördel av offlineläget. Och om du har problem med att synkronisera eller ta filer offline, prova att rensa cacheminnet för Google Dokument.
Upplev flexibiliteten i Google Dokument offlineläge
Även om Google Dokument är internetbaserat har du fortfarande möjligheten att se till att dina dokument är tillgängliga för dig när som helst med offlineläge.
Det är bara en av funktionerna som gör Google Dokument och Google Workspace till utmärkta val för att få jobbet gjort.
Om författaren
Brenna Miles (39 artiklar publicerade)
Brenna är en innehållsskribent på heltid som blev kär i att skriva om teknik 2013. Från blogginlägg till industrivitböcker, hennes erfarenhet inkluderar att skriva om allt från SaaS till AI och tillbaka igen.
Mer från Brenna Miles
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
