Microsoft Excel är ett mångsidigt verktyg som du kan använda för en mängd olika uppgifter. Hantera data och faktureringsinformation, föra ekonomiska register, you name it. Du måste dock lära dig hur du använder formler, hanterar kalkylblad och mer för allt det där.
Men funktionen Sök och ersätt i Microsoft Excel är användbar för alla, oavsett deras expertis. Den här artikeln kommer att visa hur du hittar och ersätter värden i Excel, tillsammans med en kort översikt över de ytterligare funktioner som den har att erbjuda.
Hur man hittar ett värde i Excel
När du arbetar med ett kalkylblad måste du ibland söka efter ett visst cellvärde. Visst, om det är ett litet ark kan du dra ögonen längs skärmen för att hitta cellen. Men den här uppgiften kan snabbt bli besvärlig när det finns tusentals rader och kolumner att bearbeta.
Oroa dig inte. Sökfunktionen i Microsoft Excel har täckt dig. Så här söker du efter ett visst cellvärde:
- Välj först intervallet av celler som du vill söka inom. Om du vill söka i hela kalkylarket klickar du bara på en slumpmässig cell. Gå över till Hem > Sök och välj > Sök. Alternativt kan du också använda Ctrl + F tangentkombination.
Intill Hitta vad etikett anger du värdet som du vill söka efter. Excel kommer att markera den första förekomsten av värdet i kalkylarket. Klicka på Hitta nästa knappen för att gå vidare till det andra cellresultatet.
Du kan lista alla förekomster av söktermen genom att klicka på Hitta alla alternativ. Genom att klicka på en post kommer du till motsvarande cell.
Använd jokertecken för att hitta celler
Excel låter dig också använda jokertecken när du söker efter värden i ett kalkylblad.
- Asterisk : Matchar en teckensträng. Ab* kommer att matcha Abbott, Abandon, Absolutely, etc.Frågetecken (?) : Matchar ett enskilt tecken. Ab?
kommer att matcha Abc, Abd, Abz, etc. Om du till exempel vill söka efter värden som börjar med J i ett kalkylblad, skriv “J*” i Hitta vad
fält.
Hitta celler med en specifik formatering Excel låter dig också söka efter formateringen av en cell istället för dess värde. För att göra det, tryck Ctrl + F att ta upp Hitta och ersätta dialog ruta. Klicka sedan på Formatera
alternativet på höger sida.
Välj den formatering som du vill söka efter. Till exempel kommer formateringsvalen i bilden nedan att söka efter celler med grön bakgrund. Klicka påOK . Välj sedan Hitta nästa eller Hitta alla
alternativ. Excel kommer att lista ner alla celler som har samma formateringsstil som du har angett.
Hitta celler med formler På samma sätt kan du också söka efter celler som använder formler. Gå över till Hem > Hitta och välj och klicka sedan på Gå till Special
alternativ. Excel visar en lista med alternativ med kryssrutor. Kolla upp Formler och välj de underartiklar som uppfyller dina behov. De Tal alternativ markerar formler som returnerar siffror, Text
visar formler som returnerar textvärde och så vidare. När du är klar klickar du påOK
, och Excel kommer att markera alla celler med formler som matchar kriterierna.
Hur man ersätter värden i Excel
Efter att ha sökt efter de celler du vill ha, hjälper Excels ersättningsfunktion dig att ändra värdet på cellerna. Lyckligtvis är att ersätta hundratals värden bara en fråga om några få klick med Excel.
- Så här hittar och ersätter du cellvärden i Microsoft Excel: Klicka påHem > Sök och välj > Ersätt . Skriv in texten du vill söka efter i fältet bredvid Hitta vad märka. Skriv värdet som du vill ersätta cellerna med i Ersätta med
fält. Låt oss till exempel söka efter namn som börjar med bokstaven J och ersätta dem med ordet “Jade”. Excel kommer att markera den första cellen som matchar sökkriterierna. Du kan klicka på Byta ut att ersätta dess värde. Klicka sedan på Hitta nästa för att gå vidare till nästa cell och välj Byta ut
igen för att ändra cellvärdet. Du kan också klicka på Hitta alla och Ersätt alla
för att ändra värdena på en gång. Excel kommer att meddela dig om processens framgång genom att visa en uppmaning.
Ytterligare alternativ
Förutom den grundläggande hitta och ersätta, erbjuder Excel också några extra alternativ som du kan använda när du arbetar med ett kalkylblad.
Sök i hela arbetsboken
- Som standard söker Excel endast efter söktermen i det aktuella kalkylbladet. Så här ser du till att du får sökresultat från hela arbetsboken: I den Hitta och ersätta dialogrutan, klicka påalternativ . Intill Inom etikett, klicka på rullgardinsmenyn och välj Arbetsbok istället förArk
. Nu, när du klickar på Hitta alla
alternativet visar Excel cellresultat från hela arbetsboken istället för ett enda ark. Du kan också ändra standardsökflödet genom att ändra värdet bredvid Sök etikett från Efter rader tillEfter kolumner
.
Matcha skiftläge under sökning För att utföra en skiftlägeskänslig sökning i Excel, gå över till Hitta och ersätta fönstret och klicka på alternativ
knapp. Markera nu rutan bredvid etiketten Liknande fall
för att möjliggöra en skiftlägeskänslig sökning.
Ändra formateringen av värdena
- Medan Excel låter dig hitta och ersätta värden för celler, kan du också enkelt ändra formateringen av celler. Att börja: Klicka på Hem > Hitta och välj och välj sedan Byta ut från rullgardinsmenyn. Ange värdet på cellen som du vill söka efter i Hitta vad fält. Klicka på Formatera alternativet bredvid Ersätta med
märka. Ändra formateringsstilen och bakgrundsfärgen efter dina behov. Klicka på Hitta alla för att söka efter celler som matchar din sökterm. För att ändra formateringen av cellerna, klicka på Byta ut eller Ersätt alla
alternativ.
Excel kommer att tillämpa formateringsstilen på de markerade cellerna automatiskt.
Excel gör ditt arbete enklare
Excel ger dig många funktioner för att hantera och organisera dina kalkylblad, vilket gör det till ett av de bästa kalkylbladsapplikationerna på marknaden.
När du börjar med Microsoft Excel kan det obegränsade antalet rader och kolumner med ett komplicerat aktivitetsfält verka skrämmande till en början. Men med tiden, och ett betydande antal tutorials senare, kommer du att känna dig bekväm med miljön och dess arbetsflöde.
Om författaren
Deepesh Sharma (110 publicerade artiklar)
Deepesh är Junior Editor för Linux på MUO. Han skriver informationsguider om Linux, i syfte att ge alla nykomlingar en lycksalig upplevelse. Inte säker på filmer, men om du vill prata om teknik är han din kille.
Mer från Deepesh Sharma
Prenumerera på vårt nyhetsbrev free Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner,
e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
