Letar du efter det bästa sättet att organisera och hantera ett virtuellt evenemang?
Kanske vill du ta din nästa konferens online eller vara värd för ett webbseminarium om dina produkter och tjänster. Du kan vara orolig för att det är för dyrt eller att du inte har det tekniska kunnandet för att klara det.
I den här artikeln listar vi all onlinetjänstutrustning du behöver och lär dig allt du behöver för att vara värd för ett virtuellt evenemang i WordPress. Dessutom, om ditt företag inte har en webbplats, täcker vi det också.
Varför anordna virtuella evenemang?
Vill du vara värd för en konferens för att bygga din auktoritet inom din nisch eller bjuda in användare till ett webbseminarium där du kan visa upp dina produkter och tjänster? Du kan använda din WordPress-webbplats som en startplatta för virtuella evenemang.
Ett virtuellt evenemang är ett onlinemöte där människor ansluter med datorer och mobila enheter istället för att träffas på samma fysiska plats. Dessa evenemang kan sträcka sig från små sammankomster till storskaliga konferenser med tusentals deltagare.
De är ett bra sätt att generera leads, driva användarengagemang och till och med tjäna pengar genom sponsringsmöjligheter, premiumbiljettförsäljning och betalda medlemserbjudanden.
Det finns många fördelar med att hålla dessa evenemang online. Du behöver inte oroa dig för att betala för lokalen och dina användare behöver inte oroa dig för transport. Tidszonsskillnader kommer inte heller att påverka dig lika mycket.
Dessa fördelar betyder att du sannolikt kommer att ha högre evenemangsdeltagande. Virtuella händelser är dock också mer benägna för tekniska problem och svårigheter. Att organisera ett evenemang kommer alltid att kräva ansträngning, planering och tillräckliga resurser, även när du gör det online.
Är du redo att lära dig hur du är värd för ett virtuellt evenemang med din WordPress-webbplats? Vi guidar dig varje steg på vägen.
Här är en snabb sammanfattning som du kan använda för att enkelt navigera i artikeln:
Konfigurera din evenemangswebbplats
Om du redan har en WordPress-webbplats inrättad kan du klicka hoppa över det här avsnittet. Om du vill kan du helt enkelt använda ditt företags hemsida. För stora evenemang kanske du vill skapa en landningssida på en separat webbplats.
Du kan titta på den här videohandledningen eller läsa vår steg-för-steg-guide om hur du skapar en WordPress-webbplats för att komma igång.
Om du har en budget hittar du några idéer om hur du kan hålla nere kostnaderna i vår guide om hur mycket det verkligen kostar att bygga en WordPress-webbplats, samt gratis alternativ till populära plugins.
Om du precis har börjat rekommenderar vi starkt att du använder Bluehost för att vara värd för din webbplats.
De erbjuder WPBeginner-läsare ett gratis domännamn och 60 % rabatt på webbhotell. I grund och botten kan du börja för $2,75 i månaden.
Du kanske också vill se vår sammanfattning av de bästa WordPress-teman för evenemang och konferenser så att du kan anpassa din webbplats design.
När din webbplats väl har konfigurerats är nästa steg att välja och installera ett eventplugin.
Välj och installera ett WordPress Event Plugin
Du kan lägga till de funktioner du behöver för att vara värd för ett evenemang på din WordPress-webbplats genom att installera ett WordPress-evenemangsplugin. Vilket plugin du väljer beror på dina behov, till exempel om dina användare behöver köpa en biljett eller helt enkelt registrera sig eller OSA för att delta i evenemanget.
Du bör börja med att bestämma om du vill visa ett OSA-formulär, evenemangskalender eller evenemangsregistreringssida på din webbplats.
Skapa ett OSA-formulär i WordPress
Om du bara vill att dina användare ska svara på ditt evenemang kan du använda gratisplugin WPForms Lite för att skapa ett enkelt OSA-formulär på din webbplats.
Detta gör att du kan hålla reda på vilka som kommer att delta och ge dig en uppfattning om antalet deltagare du kommer att ha.
Vi visar dig hur du använder WPForms för att skapa formuläret, lägga till det på din webbplats och kontrollera svaren i vår guide om hur du skapar ett OSA-formulär i WordPress.
För andra alternativ, kolla in vår lista över de bästa WordPress RSVP-plugins för din webbplats.
Skapa en enkel evenemangskalender i WordPress
En evenemangskalender är ett enkelt sätt att informera dina användare om de evenemang du kör. Beroende på vilket plugin du väljer kommer du att kunna visa dina evenemang, tillåta användare att svara på evenemang, sälja biljetter, lägga till och hantera arenor och mycket mer.
Till exempel är The Event Calendar ett funktionsrikt evenemangshanteringssystem som gör det enkelt att lägga till alla dina evenemangsdetaljer, inklusive en separat sida för arenor och arrangörer.
Du har flera olika vyer för att visa din evenemangskalender i gränssnittet, inklusive dag, vecka eller månad. Du kan till och med lyfta fram evenemang för att öka engagemanget för evenemang som du vill få mer uppmärksamhet på.
Dessutom kan du lägga till filter så att dina användare kan hitta exakt de evenemang de letar efter och de erbjuder flera plugins för att sälja biljetter.
Skapa en evenemangsregistreringssida i WordPress
Om du bestämmer dig för att sälja biljetter till ditt evenemang kommer du snabbt att upptäcka att många tredjepartsbiljett- och evenemangsregistreringstjänster tar ut en liten avgift för varje biljett du säljer.
Du kan undvika några av dessa problem genom att skapa din egen evenemangsregistreringssida i WordPress. Detta gör att du kan samla in onlinebetalningar direkt, lagra deltagarinformation på din webbplats och använda ditt eget varumärke när du marknadsför evenemanget.
Du kan enkelt skapa en evenemangsregistreringssida med hjälp av WP-formulär.
det fria lite version stöder Stripe kreditkortsbetalningar och du kan låsa upp ytterligare betalningsmetoder som PayPal, Square och Authorize.net genom att uppgradera till professionell plan.
För att komma igång, kolla in vår guide om hur du skapar en evenemangsregistreringssida i WordPress.
Skapa en landningssida för ditt evenemang
Nu när du har ett sätt för användare att låta dig veta att de deltar i ditt evenemang, måste du skapa en målsida. Detta är en noggrant designad sida som låter dina besökare lära sig om ditt evenemang och uppmuntrar dem att registrera sig.
Den bör innehålla en tydlig uppmaning kopplad till OSA-formuläret, evenemangskalendern eller evenemangsregistreringssidan som du skapade.
Det finns många WordPress-målsideplugins tillgängliga. Om du letar efter ett gratis alternativ rekommenderar vi gratisversion av SeedProd. När dina behov växer kan du uppgradera till en mycket kraftfullare version. SeedProd Pro att ha många fler alternativ.
I vår guide om hur du skapar en landningssida med WordPress visar vi dig hur du använder de tre bästa lösningarna för att skapa landningssidor i WordPress. Dessa målsidesbyggare är enkla att använda, optimerade för hastighet och prisvärda för små företag. Du kommer att kunna välja den lösning som bäst passar dina behov.
Du hittar också användbara tips för att göra din målsida mer effektiv i vår guide om hur du ökar dina målsideskonverteringar med 300 %.
När du har en målsida för ditt evenemang kan du börja marknadsföra den. Du kan börja med att länka till din evenemangsmålsida i ditt e-postnyhetsbrev och på dina sociala medier.
Skaffa rätt ljud- och videoutrustning
Såvida du inte börjar med en mycket snäv budget bör du och dina evenemangsföreläsare inte använda din dators inbyggda webbkamera och mikrofon. Dina användare kommer omedelbart att märka den låga ljud- och videokvaliteten och kan besluta sig för att inte delta i framtida evenemang.
Ditt viktigaste val av utrustning kommer att vara din mikrofon. Vi rekommenderar att du väljer en USB-mikrofon så att du kan ansluta den direkt till din dator utan behov av extra utrustning. Här är tre populära mikrofonalternativ:
- Samson C01U är en bra grundläggande USB-mikrofon.
- Rode NT-USB är en högkvalitativ USB-mikrofon som kommer med ett skrivbordsställ och popfilter.
- Heil PR-40 är vad proffsen använder. Den har standard XLR-anslutning istället för USB, så du måste också köpa en 3,5 mm till XLR-kabel, ett ljudgränssnitt eller en mixer.
Din mikrofon låter bättre om du köper några fler föremål, som en mikrofonarm, stötfäste och popfilter. Om du till exempel använder Rode NT-USB-mikrofonen behöver du Rode SM6 stötdämpare med ett inbyggt popfilter och Rode PSA1 bomarm.
Rode Podcaster-kit är bra valuta för pengarna och kommer med en mikrofonarm och stötfäste, och vi använder det på WPBeginner.
Om du inte vill köpa all din utrustning på en gång kan du använda dess inbyggda webbkamera medan du sätter igång, men du får förmodligen bättre videokvalitet med din smartphonekamera.
Du måste montera din telefon på ett stativ och GripTight GorillaPod PRO-fäste Det är ett bra alternativ för alla typer av telefoner. Den har justerbara ben som kan fästas på vilken yta som helst.
Med tiden kommer du att kunna uppgradera till en 4K-webbkamera som Logitech BRIO webbkamera. Denna kamera är perfekt för videokonferenser och spelar enkelt in på vilken dator som helst. Den har utmärkt videokvalitet även i svagt ljus.
Du behöver också anständiga hörlurar så att mikrofonen inte tar upp ljud från högtalarna. Plug-in hörlurar är mer pålitliga än Bluetooth-hörlurar. Ett bra alternativ är Sony MDR7506.
Välj och integrera en videokonferenstjänst
Du måste välja en onlinetjänst som låter dig vara värd för virtuella evenemang. Du kan kolla in vår lista över de bästa mjukvaruplattformarna för webinar och jämföra deras funktioner så att du kan välja den bästa webinarplattformen som passar dina behov och budget.
Vi tycker att GoToWebinar, LiveStorm och EasyWebinar är bra alternativ eftersom de erbjuder alla kraftfulla webinarfunktioner du behöver med högkvalitativ videoströmning och överkomliga prisplaner.
Om du börjar, rekommenderar vi Zoom eftersom den är enkel att använda, bekant och kompatibel med mobila enheter. Zoom låter dig schemalägga möten i förväg och ger en unik länk för varje event som du kan dela med deltagarna och inkludera på din webbplats.
Det är också enkelt att integrera Zoom med WordPress, men för att göra det behöver du åtminstone Zoom professionell version och den Zoom webinar Lägg till. Det finns en gratisversion, men du måste ha ett betalkonto för att konfigurera integrationen.
Du måste ställa in Zoom korrekt och sedan ansluta ditt konto till din WordPress-webbplats. När du har gjort det kan du ställa in ett arbetsflöde med Uncanny Automator för att automatiskt registrera dina användare med Zoom när de registrerar sig eller köper en biljett.
För att lära dig hur du ansluter Zoom till din webbplats steg för steg, kolla in vår detaljerade guide om hur du enkelt integrerar Zoom-möten och webbseminarier i WordPress.
Kör evenemanget
Innan du vet ordet av är det dags att stå värd för ditt event. Om du har valt rätt programvaruplattform för webinar, har du alla funktioner du behöver, plus pålitlig, högkvalitativ video och ljud.
Du kommer att kunna presentera flera presentatörer och värdar och dela din skärm med deltagare för demos.
Vi rekommenderar att stänga av ljudet för alla som standard. Men genom att använda din plattforms inbyggda chattfunktion kommer deltagarna att kunna interagera med dig och varandra under evenemanget.
De kommer också att kunna ställa och svara på frågor, och du kan be dem att fylla i enkäter för att ge dig feedback. Vi rekommenderar Användarfeedback från MonsterInsights för denna typ av interaktion.
Händelsespårning
Efter att eventet är över bör du följa upp dina deltagare så snart som möjligt, medan de är mest intresserade och eventet fortfarande är färskt i minnet.
Eftersom du har deras kontaktuppgifter sedan de registrerade sig kan du skicka ett uppföljande e-postmeddelande till dem. I det e-postmeddelandet kan du begära din feedback. Du kanske vill följa vår guide om hur du skapar ett enkätformulär i WordPress.
Du kan följa upp med fler e-postmeddelanden för att informera dem om kommande evenemang och mäta deras intresse för olika ämnen genom att skapa en interaktiv undersökning.
De flesta webinartjänster låter dig spela in händelsen och vissa kan till och med skapa utskrifter. Detta gör att användare som inte kunde delta i liveevenemanget kan se innehållet.
Slutligen inkluderar de flesta webbseminariumtjänster handlingsbara analyser så att du kan se vad som fungerar och vad som inte fungerar. De kommer att visa dig vilka som deltog, mäta publikens intresse, lista frågor och mer. Detta gör att du kan anpassa ditt evenemang i framtiden för att få maximala konverteringar.
Vi hoppas att den här handledningen hjälpte dig att lära dig hur du är värd för ett virtuellt evenemang i WordPress. Du kanske också vill se vår guide om hur du lägger till sökord och metabeskrivningar, eller vårt expertval av de bästa plugins för sociala medier för WordPress.
