För det mesta innebär att skicka en PDF via e-post att lägga till den som en bilaga till e-postmeddelandet. Men vad händer om du vill bädda in PDF:en i e-postmeddelandet? Det kan vara knepigt att få pdf:en att visas korrekt i e-post, men som tur är kan vi hjälpa till. Den här artikeln kommer att förklara hur du uppnår detta.
Infoga PDF för att bädda in
I vissa e-postprogram kan du bädda in en PDF i ett e-postmeddelande med funktionen Bädda in. Detta fungerar vanligtvis i äldre e-postklienter, så om detta inte fungerar för dig, fortsätt att läsa för fler inbäddningsalternativ.
- Öppna ett e-postmeddelande i din e-postklient.
- Klicka på fliken “Infoga” i din e-post.
- Välj “Objekt”.
- Välj vilken typ av objekt du vill infoga från rullgardinsmenyn. I det här fallet väljer du “Adobe Acrobat-dokument.”
- Klicka på OK.”
- Navigera till PDF-filen du vill bädda in.
- Klicka på PDF-filen och välj “Öppna” eller “OK” för att slutföra åtgärden.
- Vissa e-postklienter ger dig en förhandsgranskning innan du fortsätter. Du kan sedan återgå till din e-post.
Som nämnts ovan stöder många nya e-postplattformar, som Outlook och Google, inte längre denna process. Om din e-post inte tillåter detta, eller om bilden som är inbäddad har dålig upplösning, läs vidare för andra idéer.
Bädda in PDF-filen i ett e-postmeddelande som en bild
Ett annat sätt att bädda in en PDF-fil i ett e-postmeddelande är att konvertera PDF-filen till en bild. För bästa resultat bör du använda en bildkonverterare av hög kvalitet. Du kan göra detta med appar som “Soda PDF” eller på olika webbplatser som SmallPDF.com. Om du har den betalda versionen av Adobe Acrobat kan den också hjälpa dig att uppnå detta. Fortsätt sedan med att infoga din bild, följ lämpliga steg för din e-post nedan.
Infoga bild med Gmail
- Skapa ett meddelande i Gmail.
- Klicka på ikonen som ser ut som en bild av berg för att välja “Infoga foto.”
- Navigera till din PDF-bild och välj den.
Infoga bild med Outlook
- Öppna ett e-postmeddelande i Outlook.
- Klicka på ikonen som ser ut som ett gem och bifoga din fil.”
- Navigera till din PDF-bild och välj den.
Infoga bild med Thunderbird
- Öppna och skriv ett meddelande i Thunderbird.
- Klicka på ikonen som ser ut som ett pappersark med ena hörnet nedåt för att infoga något.
- Välj “Bild” från rullgardinsmenyn.
- Hitta PDF-bilden du vill infoga och välj den.
Det kommer troligen att bli nödvändigt att spara PDF-filen sida för sida, eftersom varje sida är en separat bild. Detta är en bra lösning om din e-post inte stöder objektinfogning.
Bädda in en PDF som en textfil
Om PDF-filen du vill bädda in är textbaserad kan du konvertera den till en textfil och bädda in den. Adobe Acrobat, oavsett om det är betalt eller gratis, kan göra detta åt dig. Öppna helt enkelt PDF-filen i Adobe och välj “Spara som text” från Arkiv-menyn. PDF-filen kan sedan kopieras som du skulle kopiera vanlig text och klistra in den i e-postmeddelandet.
Bädda in en PDF som HTML-kod
Vill du skicka ett nyhetsbrev eller julkort via e-post? Att bädda in en PDF med HTML-kod är ett bra sätt att göra detta. Följ dessa steg för att prova:
- Bifoga PDF-filen till ett e-postmeddelande och skicka den till dig själv.
- Öppna e-postmeddelandet och scrolla till botten.
- Klicka på “Visa som HTML” för att visa PDF-filen som HTML.
- Välj menyn “Visa”.
- Välj “Teckensnitt” eller “Sidtypsnitt”.
- Detta är HTML-koden för din PDF. Välj och kopiera denna kod.
- Öppna ett nytt e-postmeddelande och klistra in koden i e-postmeddelandets brödtext.
- Vi rekommenderar att du skickar den till dig själv först för att se till att den ser korrekt ut.
Du kan också använda många onlineverktyg för att konvertera en PDF till HTML-kod och du kan kopiera och klistra in den som stegen ovan. Det här är ett bra sätt att bädda in en PDF i ett e-postmeddelande.
Bädda in en PDF-fil med en app
En sista utväg för att bädda in en PDF-fil i ett e-postmeddelande är att hitta en app för att göra det. Webbplatser som pdfFiller.com annonserar appar eller tjänster som kan göra alla möjliga saker med PDF-dokument, inklusive att bädda in dem i e-postmeddelanden. De flesta av dessa kommer inte att vara helt gratis, så om du kan bädda in PDF-filen utan att använda dessa verktyg, kommer det att spara lite pengar. Speciellt pdfFiller-appen kommer med en 30-dagars gratis provperiod som du kan ha nytta av.
Bifoga en PDF till ett e-postmeddelande
Om du egentligen inte behöver bädda in PDF-filen och bara vill skicka den till någon annan, oavsett hur den kommer dit, kan du alltid skicka den som en bilaga. För att göra detta, följ dessa steg:
- Öppna din e-post.
- Välj gem-ikonen för att lägga till en bilaga till e-postmeddelandet.
- Navigera till platsen i din webbläsare där PDF-filen sparas.
- Välj PDF-filen.
- Välj “Klar” eller “Infoga” för att slutföra den bifogade PDF-filen.
- Skicka mejlet som vanligt.
Att bifoga filer till ett e-postmeddelande är enkelt om du inte föredrar att bädda in dem av någon extern anledning. De flesta känner till bifogade filer, och detta gör att mottagaren enkelt kan ladda ner och visa eller ändra filen.
Varför skulle du bädda in en PDF i ett e-postmeddelande?
I de flesta fall spelar det ingen roll hur en e-postbilaga skickas, så länge den når destinationen. Så varför skulle det vara viktigt att bädda in en PDF istället för att bifoga den?
Den största fördelen med att bädda in en fil är att mottagaren kan se den så fort de öppnar e-postmeddelandet. Till skillnad från en bilaga som först måste laddas ned eller ses separat från e-postmeddelandet, är innehållet i en inbäddad fil synligt i e-posttextens brödtext. Detta kan vara en användbar tidsbesparing och säkerställer att mottagaren inte missar något.
En annan anledning till att det kan vara användbart att bädda in en fil är om mottagaren inte kan ladda ner en bilaga att visa på sin dator. Någon som arbetar på en offentlig dator kanske inte vill se känsliga bilagor, eftersom datorn kan spara dem i nedladdningsmappen. Att titta på e-postinnehållet löser detta problem.
Vi har alla varit i den positionen där vi skickade ett e-postmeddelande… och helt glömt bort den bilaga vi ville skicka. Detta kan rädda dig från denna pinsamma situation genom att se till att inkludera filen när du skriver e-posttexten.
En sista anledning att använda bädda in en pdf i ett e-postverktyg är att fånga läsarens uppmärksamhet. Det är mycket mer intressant att se innehållet i en fil direkt efter att ha tittat på e-postmeddelandet än att behöva vänta på att öppna en bilaga.
Automatisk inbäddning av PDF-filer
Ibland görs en ändring i din e-postklient utan din vetskap och plötsligt blir alla dina bilagor inbäddade filer. Om detta har hänt dig, oroa dig inte, det är lätt att fixa. När detta händer beror det vanligtvis på att e-postinställningarna har ändrats till “Rich Text”. När detta händer placeras alla bilagor automatiskt i brödtexten i ditt e-postmeddelande.
För att åtgärda problemet, öppna menyn för e-postinställningar och leta efter alternativet “Skriv meddelanden” i ett visst format. Ändra formatet till “HTML” istället för “Rich Text”. Eller, om du gillar automatisk inbäddning, kan du medvetet ställa in ditt kompositionsformat till “Rich Text”. Bädda in PDF-filer i e-post
Lyckligtvis finns det många sätt att mejla en PDF-fil, även om du vill bädda in PDF-filen istället för att bifoga den. Om utseendet inte spelar någon roll för dig och filen är tillräckligt liten, bifoga den bara i mejlet. Om du vill att mottagaren ska bli överraskad av din design, eller om bilagan är för stor för att skickas via en vanlig e-postklient, kan en inbäddning av pdf:en lösa dessa problem.
Använde du vår artikel för att bädda in en PDF-fil i ett e-postmeddelande? Berätta för oss om det och varför du valde att bädda in filen i kommentarsfältet nedan.
