Nollpunkten är när den totala genererade inkomsten är lika med den totala kostnaden. För alla företag är break-even viktigt eftersom det betyder att de har genererat tillräckligt med intäkter för att täcka de totala kostnaderna. Med digitaliseringens ankomst har Excel blivit det bästa programmet för de flesta proffs för att kontrollera sin ekonomi.
Med sina verktyg och funktioner har Excel gjort Break Even Analysis så enkelt för sina användare. Den här artikeln kommer att förklara hur du kan beräkna breakeven-analys i Excel med exempel, så läs vidare!
Vad är breakeven-analys?
Breakeven-analys undersöker kostnaderna och intäkterna som genereras av ett företag. När ett företag tillverkar en produkt investerar ett visst belopp. Det anses vara kostnaden för att tillverka produkten. I break-even-analys är totalkostnad summan av fast kostnad, diverse kostnader och produkten av rörlig kostnad och enhet för såld produkt.
det vill säga, Totalkostnad = Fast kostnad + Övrigt kostnad + Rörlig kostnad * Såld produktenhet
När företaget börjar sälja produkten, bestäms försäljningsvärdet av produkten av de sålda enheterna och varans försäljningspris per enhet.
det vill säga, Försäljningsvärde = Varans försäljningspris * Sålda enheter
Företaget behöver generera mer intäkter än den totala kostnaden för att göra vinst. I break-even-analys måste du räkna ut täckningsbidraget innan du beräknar break-even-punkten. Täckningsbidraget beräknas för att se hur mycket mer intäkter som genereras än den totala kostnaden för att tillverka produkten. För att beräkna marginalen måste du subtrahera försäljningsvärdet från den totala födda kostnaden.
det vill säga, Täckningsbidrag = Total kostnad – Försäljningsvärde
Den punkt där du säljer tillräckligt många enheter för att returnera din investering kallas break-even point (BEP). Allt efter break-even är en vinst, så det är förståeligt varför det är avgörande för alla företag att nå dit. För att beräkna BEP måste den fasta kostnaden delas med bidragsmarginalen.
det vill säga, BEP= Fast kostnad/bidragsmarginal
Hur beräknar man breakeven-analys i Excel?
Du kan använda formler för att beräkna Gå jämt upp i Excel. För att påbörja analysen måste du ha data för tre poster, inklusive det totala antalet sålda enheter, kostnaden för försäljning per enhet och den fasta kostnaden som företaget bär.
På samma sätt kan du med Excel beräkna det totala antalet enheter du måste sälja för att nå noll. Detta kommer att bidra till att skapa ett mål för ditt företag när det gäller försäljning.
I det här avsnittet har vi nämnt stegen för att beräkna Breakeven Point och beräkna målenheterna att sälja, allt med hjälp av Excel-programmet.
Använd formler
Det första steget i Breakeven Analysis är att beräkna Breakeven Point. För att hjälpa dig att bättre förstå konceptet har vi ett exempel som du kan kolla in.
Yasha har en ljusaffär. Hon betalar $4 per ljusenhet och har en fast kostnad på $5 000. Ditt mål är att sälja varje ljus för $15. Nu kommer vi att beräkna hur många enheter du behöver sälja för att nå noll:
Steg 1: Beräkna totalkostnad
Det första steget är att beräkna den totala kostnaden Yasha tar på sig när hon skapar sina ljus. För att beräkna den totala kostnaden anger du formeln i följande format:
Total kostnad = Total fast kostnad + (Rörlig enhetskostnad * Sålda enheter)
Steg 2: Beräkna inkomst
Efter att ha beräknat den totala tillverkningskostnaden för produkten måste du bestämma intäkterna som genereras. För att beräkna försäljningsvärdet anger du formeln i följande format:
Inkomst = Sålda enheter * Försäljningspris per enhet
Steg 3: Beräkna bidragsmarginalen
Nu måste du subtrahera den totala intäkten som genereras från den totala kostnaden för att tillverka produkten för att beräkna täckningsbidraget. Använd formeln för att beräkna täckningsbidraget i detta format:
Täckningsbidrag = Försäljningspris – Rörlig kostnad
Steg 4: Beräkna break-even point (BEP)
Efter att ha beräknat de ovan nämnda elementen kan du äntligen gå vidare till att beräkna brytpunkten för din produkt. Ange formeln i följande format:
Breakeven point (BEP) = Fast kostnad / Täckningsbidrag
Efter att ha beräknat brytpunkten för dina ljus, kan Yasha gå tillbaka till kalkylarket varje gång du säljer ett ljus för att uppdatera värdet på ljuset. Enheten såld. Eftersom Excel är dynamiskt kommer det automatiskt att uppdatera värdet för såld enhet i dina använda formler. Yasha måste sälja tillräckligt många ljus tills break-even når 0 för att äntligen göra en vinst.
Använd verktyget Go Search
När du säljer en produkt skulle det vara till stor hjälp om du kunde veta det exakta antalet produkter du behöver för att täcka din investering.
Excel har en speciell funktion, Och om analysen, som gör denna process ännu enklare. Istället för att manuellt beräkna de enheter du behöver sälja för att nå noll, kan du använda hämta verktyg för att göra jobbet åt dig.
I det här avsnittet kommer vi att använda samma exempel som vi använde ovan för att beräkna målenheterna som ska säljas till noll i Excel.
- Öppna ditt kalkylblad.
- Gå till Data menyradsfliken.
- Visa menyn för att Och om analysen och välj Hitta målet.
- I fönstret Målsökning anger du följande detaljer:
- Ställ in cell: Se cellen med dess balanspunkt.
- Uppskatta: ändra värdet till 0.
- När du byter celler: Se cellen Sålda enheter.
- Klick OK.
Sättet som Go Seek-verktyget fungerar är att det tar data från cellen med dess balanspunkt och ställer in den på 0, vilket ändrar värdet på de sålda enheterna. Som vi redan har fastställt att när ditt företag når break-even punkten kommer break-even punkten att vara noll. Det uppdaterade värdet i Enheten såld är antalet enheter du skulle behöva sälja för att nå noll.
Hur representerar man break-even-analys på en graf?
Du skulle vilja representera din analys i ett diagram eller diagram under presentationer. Du kan använda en linjediagram i Excel för att representera din brytpunkt på en graf. För att göra detta måste du först beräkna Nettoförtjänst och skapa en dataanalys med olika sålda enheter.
Steg 1: Beräkna nettovinsten
Du måste ange nettovinsten för att skapa ditt diagram. Nettovinst avser mängden vinst som genereras från de sålda enheterna. Ange formeln i följande format för att beräkna nettovinsten:
Nettoförtjänst = Inkomst – Total rörlig kostnad – Total fast kostnad
Steg 2: Fyll i värden
För att skapa ett diagram måste du beräkna break-even analysen av värdena för flera sålda enheter. Du kan använda Omedelbar fyllning för att skapa en ny tabell med analysen. Se till att enheterna du anger följer ett mönster och inte är oregelbundna.
Steg 3: Skapa ett diagram
För att skapa ditt diagram behöver du analys totalkostnad, intäkter och nettovinst värden. Följ dessa steg för att göra analysdiagrammet för break-even:
- Öppna ditt kalkylblad med data.
- Markera cellerna med Total kostnad, Inkomstoch Nettoförtjänst.
- Gå till Föra in från menyraden.
- Välj Infoga linje- eller ytdiagram från avsnittet Grafik.
- Välj den första grafen nedan 2D linjer.
Om du vill formatera ytterligare hur ditt diagram ser ut, gå till Grafiska mönster från menyraden och använd den formatering du vill ha.
