När du skapar ett långt dokument i InDesign, som en bok eller katalog, är det troligt att du vill inkludera en innehållssida. Även om du kan göra detta manuellt, är det bättre att låta InDesign skapa din innehållsförteckning åt dig.
Det betyder inte bara att din innehållssida uppdateras automatiskt, utan det betyder också att du kan använda anpassad formatering och sedan använda den för innehållssidor i andra dokument.
Så här skapar du en innehållsförteckning i InDesign.
Förbereda ditt dokument för en innehållsförteckning
Vi kommer att bygga en innehållsförteckning för Alice’s Adventures in Wonderland, en textfil som laddats ner från Project Gutenberg. För enkelhetens skull har vi kopierat och klistrat in hela texten i ett dokument.
Det är dock möjligt att ha olika kapitel i separata InDesign-dokument och sedan sammanställa dem i en bokfil. InDesign kan skapa innehållsförteckningar från inte bara ett dokument, utan alla dokument i en bokfil.
Börja med att skapa en huvudsida. Vår har sidnummer på varje sida, boktiteln på vänster sida och en sektionsmarkering på höger sida. Med all text tillagd och utan någon formatering, finns det 102 sidor, inklusive omslaget.
InDesign bygger innehållsförteckningar med hjälp av styckeformat som du definierar. Det betyder att allt du vill ska dras igenom till din innehållssida måste ha en styckestil.
Vårt dokument har kapitelnummer och kapitelrubriker, så vi har använt en stil på varje. Kapitelnummer använder vår Kapitel stycke stil, medan vår Kapiteltitel stil gäller namnen på kapitlen i boken. Vi gick igenom dokumentet och tillämpade dessa stilar där det behövdes.
Vår innehållsförteckningssida kommer att finnas på sida tre i vårt dokument. Sida ett är omslaget och sida två är tom.
Komma igång med innehållsförteckningar i InDesign
Med alla våra styckestilar tillämpade i hela vårt dokument, kan vi fortsätta med att bygga vår innehållssida.
Välj från toppmenyn Layout > Innehållsförteckning. Detta öppnar panelen Innehållsförteckning.
Du kan ge din innehållsförteckning en titel eller använda standardtiteln “Innehåll”. Alternativt kan du också lämna det tomt om du inte vill inkludera en titel som en del av din innehållsförteckning.
Härifrån definierar du en stil för titeln, som kommer att ändra dess formatering. Vi har använt vår Kapiteltitel stil, men du kan skapa en helt ny styckestil för detta om du vill.
Under Stilar i innehållsförteckningen avsnitt, det finns två kolumner: Inkludera styckestilar och Andra stilar. Från Andra stilar kolumn, lägg till Kapitel och Kapiteltitel stilar vi definierade tidigare. Du kan antingen klicka på dem och sedan använda Lägg till knappen, eller så kan du klicka och dra dem över.
Detta placerar de två stilarna i en hierarki som InDesign kommer att använda för att generera din innehållsförteckning. Du kan också dra och släppa för att ordna om den här hierarkin, eller så kan du använda Nivå knappar längre ner i panelen.
Klicka på när du är klar OK. Släpp innehållstabellen där du vill att den ska hamna.
Formatera din InDesign-innehållsförteckning
Som ni ser ser bordet fortfarande inte riktigt bra ut. InDesign har hämtat formateringen från styckestilarna, inte bara innehållet som använder dem. Låt oss fixa det.
Gå tillbaka in Layout > Innehållsförteckning. Klicka på Kapiteloch under Stil: Kapitelkommer du att se Entry Style rullgardinsmenyn är inställd på Samma stil.
Ändra detta till en annan styckestil – antingen en som du redan har definierat eller en ny. Vi har valt [Basic Paragraph], ett standardstyckeformat som alla InDesign-dokument innehåller. Gör samma sak med Kapiteltitel och klicka OK.
Texten i vår innehållsförteckning använder nu [Basic Paragraph] stilformatering.
Men vi har också dubbletter av sidnummer. Det finns nummer efter varje kapitelnummer och varje kapitelnamn. Med några få klick kan vi ändra detta.
Gå tillbaka till panelen innehållsförteckning och klicka Fler alternativ. Från den utökade panelen, under Inkludera styckestilarKlicka på Kapitel stycke stil.
Under Stil: Kapitelanvänd rullgardinsmenyn bredvid Sidonummer och ändra det till Inget sidnummer. Klick OK. Sidnumren kommer inte längre att visas bredvid kapitelnumren.
Låt oss sedan lägga till några radbrytningar för att göra vår innehållsförteckning mer läsbar. Även om du kan göra detta manuellt, är det bättre att skapa en styckestil för detta ändamål.
I panelen Innehållsförteckning klickar du på Kapitel stil under Inkludera styckestilar. Sedan, under Stil: Kapiteländra Entry Style till Ny styckestil.
Detta öppnar panelen Ny styckestil. I den Allmän avsnittet kommer vi att döpa den nya stilen till “Kapitel med mellanslag ovan”, eftersom det är vad den kommer att göra. Vi väljer också [Basic paragraph] från Baserat på rullgardinsmenyn.
Fortfarande i panelen Ny styckeformat, välj Grundläggande teckenformat från vänster sida. Ställ in Ledande till 25 och klicka OK.
Det finns nu ett mellanslag ovanför alla kapitelnummer.
Du kan lägga till vilken formatering du vill i din stil. Så, till exempel, kanske du vill sätta dina sidnummer i fet stil eller ett annat typsnitt. Experimentera för att få olika resultat.
Lägga till mellanslag och flikledare på innehållssidor
För tillfället är våra sidnummer separerade från våra kapiteltitlar med ett flikutrymme, som läggs till automatiskt av panelen Innehållsförteckning. Du kanske redan har märkt att du kan ändra detta. Låt oss göra det nu.
Klicka på Kapiteltitel stil under Inkludera styckestilar. Under Stil: Kapiteltitelklicka på pilen bredvid Mellan Entry och Number.
Här kan du definiera en mängd olika utrymmen och formateringsalternativ. Du kan också ange kombinationer. Du kan till exempel lägga till ett mellanslag, tre flikar och sedan ett em-streck. Eller så kan du helt enkelt skriva in vilka tecken eller mellanslag du vill infogas.
För att demonstrera, skriv in en serie periodpunkter. Detta kommer att lägga till exakt det antal perioder du definierar.
Det här är dock inte riktigt vad vi är ute efter. Vad vi vill är att InDesign ska justera alla sidnummer till höger och automatiskt fylla i så många punkter som behövs. Detta är inte ett alternativ i panelen Innehållsförteckning, vilket innebär att det kräver en ny styckestil.
För att få den effekt vi vill ha måste vi skapa en styckestil för vår Kapiteltitel poster i vår innehållsförteckning. Använd samma process som tidigare och skapa en ny styckestil som heter “Kapitelrubrik med punkter”, återigen basera den på [Basic Paragraph] stil.
Den här gången går du dock till Flikar avsnittet i panelen Ny styckestil. Klicka på den högra flikpilen, som är den tredje från vänster. Där det står Ledare, lägg till en periodpunkt. Använd linjalen för att placera tabbmarkören och klicka OK.
Du kommer att ha högerjusterade sidnummer och utrymmet före dem fylls automatiskt med punkter. Du kan naturligtvis använda vilken symbol du vill istället för punkter.
Återanvända dina innehållsförteckningsstilar
Med hjälp av de olika teknikerna här kan du skapa en innehållssida som ser ut precis som du vill. Vi har bara berört det väsentliga, men du kan också göra saker som att sortera poster i alfabetisk ordning och inkludera innehåll på dolda lager.
Vad du än gör när du bygger en innehållsförteckning, kanske du vill importera ditt arbete till andra innehållssidor.
Om du vill använda samma stil i andra innehållsförteckningar i andra dokument, klicka Spara stil i panelen Innehållsförteckning. Ditt arbete här kommer då att vara tillgängligt från Layout > Innehållsförteckning Stilar.
Bemästra innehållsförteckningen i InDesign
Om du arbetar med många dokument som använder samma struktur och stil, kommer du att få ett grepp om att skapa en innehållsförteckning spara dig en betydande mängd tid och ansträngning. Och det kommer att göra det möjligt för din läsare att lättare hitta det de letar efter.
Om författaren
Anthony Enticnap (39 artiklar publicerade)
Ända sedan han var liten har Anthony älskat teknik, från spelkonsoler och datorer till tv-apparater och mobila enheter. Den passionen ledde så småningom till en karriär inom teknisk journalistik, samt flera lådor med gamla kablar och adaptrar som han förvarar “för säkerhets skull”.
Mer från Anthony Enticnap
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
