När du söker jobb finns det få saker som är mer tidskrävande än att skapa ett personligt brev. Det är avgörande att skapa ett välskrivet följebrev som kan sticka ut från mängden.
Men hur får du ditt personliga brev att se vackert ut? Hur kan du undvika slaskhögen med mänskliga resurser? I den här artikeln visar vi hur du skapar det perfekta följebrevet med Canva.
Steg 1: Var ska du använda ett personligt brev?
Det första man bör tänka på är att arbetsmarknaden förändras.
När du ansöker om ett jobb online kommer stora företag vanligtvis att låta dig fylla i ett formulär där ditt personliga brev är begränsat till vanlig text.
Ibland måste du skicka ditt CV via e-post, och när du gör det är det bäst att lägga ditt brev i e-postmeddelandets brödtext.
I båda dessa fall är ett följebrev inte nödvändigt. Men när du lämnar in ett CV personligen eller ett företag låter dig bifoga en PDF, det är där en bra design fungerar bra.
För att skapa ett personligt brev med Canva, logga in på ditt konto. Under “Vad skulle du vilja designa?” skriv in “följebrev”.
Välj alternativet Brevpapper eller Brev. För den här handledningen ska jag välja Brevpapper.
Steg 2: Hitta en mallstil
När du väl är i din arbetsyta kommer du att se en tom sida och en lista med mallar för brevpapper. Om du har läst vår handledning som beskriver hur du hittar det perfekta CV:t på Canva, kommer du att vara bekant med det här steget.
I den handledningen skapade vi ett CV för en kvinna som sökte till ett modernt bageri. Låt oss säga att vi vill skapa ett personligt brev som matchar hennes CV.
För att göra detta, klicka på Personligt brevpapper alternativ. Där hittar du de mallar som är bäst lämpade för detta ändamål.
Väl där, börja surfa.
Designen vi har valt ser inte ut som det moderna bageriets CV, men den har potential på grund av dess linjeelement och enkla layout. Låt oss gå med det.
Det finns mycket text på ett följebrev, och en del av den kan vara väldigt liten.
Just nu har jag zoomat ut för att se hela min sida, men tänk om den är för liten för att fungera med?
För att zooma in, klicka på zoomverktyget i det nedre högra hörnet av din arbetsyta. Välj den storlek som passar dig.
Steg 3: Ändra bakgrunden
Därefter ska vi ändra bakgrundsfärgen på följebrevet.
Se till att du har valt hela dokumentet. Klicka på färgprovikonen i det övre vänstra hörnet på skärmen. Din färgrutepanel kommer att dyka upp.
Välj din nya färg.
Steg 4: Ändra färgen på dina element
När du har ändrat din bakgrund måste vi fixa de visuella delarna i det här följebrevet så att de matchar CV:t.
Det första elementet vi ska ta itu med är linjen längst upp på sidan. Linjen matchar vår övergripande design, men det är fel färg.
För att ändra det, klicka på elementet och klicka sedan på panelen för färgrutor.
För den här linjen kommer vi att välja en ljusblå.
Den där klarblåa är ganska nära den färg vi vill ha, men inte exakt.
För att åtgärda detta, klicka på + logga i färgprovspanelen. Detta kommer att ta fram färgväljaren, där du kan justera den blåa efter behov.
När du har bestämt dig kommer Canva att lägga till färgen på din panel.
Efter det kan du klicka på ett annat element och sedan klicka på färgprovet. Den nya blå kommer att tillämpas på den.
När du har justerat de visuella elementen på din sida är det dags att fixa texten.
Det finns som sagt mycket text, och det första vi ska fokusera på är “headern”. Den innehåller ditt namn, adress och kontaktuppgifter.
Canva lägger automatiskt platshållartext i varje avsnitt, så du måste klicka på titeln — i det här fallet “James Morrison Elementary School” — och radera orden i textrutan.
Skriv sedan in ditt namn. För den här handledningen går vi med “Jill Smith”.
Välj sedan samma typsnitt som du använde i det moderna bageriets CV, så att båda namnen matchar. Välj en storlek för teckensnittet och en färg.
Klicka på adressavsnittet under ditt namn. Radera platshållaren och ange din egen adress istället.
Steg 6: Ändra din underrubrik
När du har ändrat din rubrik måste du ändra din underrubrik.
Det är här du kommer att adressera brevet till någon annan, tillsammans med anledningen till att du skickar det. Det är en bra idé att inkludera platsannonsnumret och titeln som referens.
Se till att textrutan är aktiv så att du kan redigera den. Radera platshållartexten, lägg in din egen och gå sedan till det övre vänstra hörnet av din arbetsyta.
Använd rullgardinsmenyerna för att ändra ditt teckensnitt, storlek och färg.
I vårt moderna bageri CV var våra underrubriker kapslar, men i den här mallen är inte underrubrikerna det. Hur fixar du detta utan att skriva om det hela igen?
Klicka bara på Versal ikonen högst upp på skärmen, här markerad i rött.
När du klickar på den ändrar Canva automatiskt texten till bokstäver. För att ändra tillbaka, klicka på Versal om igen.
Steg 7: Lägg till en ny underrubrik
Du har redan en underrubrik, men vad händer om du vill ha en del av den underrubriken med en stil och resten av den med en annan? Du behöver en annan låda.
Ta bort texten du vill ha i en annan stil än din första ruta. I det här fallet är texten “Arbetsannonsnummer och beskrivning”.
Klicka sedan Text > Lägg till en underrubrik på vänster sida av skärmen. Canva kommer att lägga till en underrubrik åt dig, men den kommer att behöva justeras.
För att anpassa denna text med den andra underrubriken, klicka på Inriktning knapp, här i rött.
När du klickar på den kommer den att gå igenom de olika typerna av justeringar — bara fortsätt klicka tills du hittar rätt för ditt dokument.
Ändra sedan din platshållartext till “Arbetsannonsnummer och beskrivning”.
Gå till det övre vänstra hörnet av din arbetsyta och ändra teckensnitt, storlek och färg. Följ samma steg som tidigare.
Steg 8: Ta bort en textruta
Vad händer om du vill ta bort en textruta som inte krävs för ditt följebrev? Återigen, väldigt lätt.
Klicka bara på textrutan du vill bli av med och gå sedan till papperskorgen i det övre högra hörnet på skärmen.
Om du klickar på den raderas rutan.
Steg 9: Gruppera element
Vi har pratat om att gruppera element i vår handledning som beskriver hur man skapar ett CV från grunden med Canva.
Den korta och enkla versionen: gruppering av element är användbart om du behöver hålla dem justerade och flytta dem runt på sidan.
För att gruppera element klickar du och drar över de enskilda objekten så att den blå begränsningsrutan visas.
Klicka sedan Grupp i det övre högra hörnet av din arbetsyta. Voila. Du är klar.
Steg 10: Lägg till en form
Vi närmar oss slutet av den här handledningen, och när du gör dina sista kontroller kanske du bestämmer dig för att du vill lägga till en annan form för intresse.
För den här handledningen, låt oss säga att vi vill lägga till en cirkel i slutet av raden överst på sidan. Det fanns ett sådant mönster i det moderna bageriets CV, och vi vill härma det.
För att göra detta, klicka Element > Former > Cirkel. När du har gjort det ser du en stor cirkel på mallen.
Klicka och dra cirkeln till lämplig plats på din sida. Ändra storlek på den genom att klicka på ett av hörnen på begränsningsrutan för att göra den mindre.
För att ändra dess färg, klicka på färgprovsikonen i det övre vänstra hörnet på skärmen.
Steg 11: Ändra din brödtext
Nu när vi har fixat de visuella elementen på följebrevet är det dags att zooma ut och ta en titt på det.
Jag tycker personligen att den här designen är ganska bra. Den matchar utseendet och känslan hos det moderna bageriets CV, och det förmedlar en känsla av tillgänglighet genom att använda ljusa färger.
Allt som återstår är att lägga till brödtexten. Det är här “köttet” i ditt följebrev kommer att gå — den del där du pratar om dig själv och vad du gör.
För att skriva din brödtext klickar du och raderar platshållaren och börjar sedan skriva.
Steg 12: Ge ditt följebrev ett meningsfullt namn
Nu när ditt följebrev är klart, ändra namnet på mallen till något meningsfullt. På så sätt kommer du att kunna hitta den igen under Hem > Dina mönster på Canva.
Jobbjakten varar inte för evigt
Följebrev är svåra att skriva och bara en del av den större bilden, men med Canva som hjälp kan du sätta din bästa fot framåt och öka dina chanser att få det jobbet. Om du också vill ha hjälp med ditt CV, ta en titt på dessa free skapare av CV.
Letar du efter mer vägledning om var du ska söka jobb? Kolla då in vår lista över jobbsökmotorer som du bör försöka hjälpa dig att fatta välgrundat beslut.
Om författaren
Shianne Edelmayer (134 artiklar publicerade)
Shianne har en kandidatexamen i design och en bakgrund inom podcasting. Nu arbetar hon som senior skribent och 2D-illustratör. Hon täcker kreativ teknik, underhållning och produktivitet för MakeUseOf.
Mer från Shianne Edelmayer
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
