Letar du efter ett sätt att enkelt importera Google Dokument till WordPress?
Du kanske föredrar att skriva dina inlägg i Google Drive, men att importera det innehållet till WordPress är inte lätt. Om du försöker kopiera och klistra in ett Google-dokument i WordPress kan du få många oönskade HTML-taggar och ibland kan du till och med förlora all originalformatering.
I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du enkelt kan lägga till Google Drive-dokument på din WordPress-webbplats.
Varför importera Google Dokument till WordPress?
Du kanske föredrar att blogga i Google Dokument snarare än WordPress-inläggsredigeraren.
Om du accepterar gästinlägg i WordPress kan du till och med be författare att skicka in sitt arbete som ett Google-dokument istället för att ge dem tillgång till instrumentpanelen som tillåter användarregistrering i WordPress.
Men när det är dags att importera Google Drive-dokumentet till WordPress kan du stöta på vissa problem. Om du kopierar/klistrar in texten från Google Doc direkt i WordPress-redigeraren kan du lägga till ytterligare taggar, särskilt och taggar.
Du kan också få oönskade radbrytningar och förlora en del av den ursprungliga Google Doc-formateringen. Det betyder att du måste gå igenom varje inlägg manuellt och åtgärda dessa problem, vilket kan ta mycket tid och ansträngning.
Med det sagt, låt oss se hur du enkelt kan importera Google Docs till WordPress utan formateringsproblem eller ytterligare kod.
Följ bara snabblänkarna nedan för att gå direkt till den metod du vill använda.
Metod 1. Använd metoden Kopiera/Klistra in (enkelt och snabbt)
Om du regelbundet importerar Google Dokument till WordPress rekommenderar vi att du tar dig tid att konfigurera ett WordPress-plugin som nämns i våra andra metoder.
Men om du bara vill importera ett enstaka dokument kan du alltid använda ett annat webbverktyg för att se till att dokumentet är rent och redo att användas.
Detta innebär vanligtvis att du kopierar text från ditt Google-dokument till en tredjepartsapp eller onlinetjänst. Detta eliminerar ofta oönskade taggar och formateringsfel.
Du kan sedan gå vidare och kopiera texten från mellanhandsappen eller onlinetjänsten och klistra in den i WordPress-blockredigeraren.
Detta är en lösning snarare än en lösning, och resultaten kan ibland vara oförutsägbara. Det finns alltid möjligheten att den valda mellanhanden kommer att eliminera vissa fel och inte andra. Du kan också lägga till din egen kod, vilket kan orsaka vanliga WordPress-fel.
Du behöver dock inte konfigurera en ny plugin eller tjänst. Med detta i åtanke är detta ett bra alternativ om du bara vill importera ett litet antal Google-dokument till WordPress.
Det finns många olika tjänster du kan använda, men vi rekommenderar att du använder Grammarly.
Grammarly gör ett bra jobb med att bevara Google Dokument-formateringen samtidigt som man tar bort oönskade HTML-taggar. Det är också en onlinetjänst, så att du kan komma åt den var du än har en internetanslutning.
Som en extra bonus kommer Grammarly att markera stavnings-, stavfel och skiljetecken. Det kan också föreslå sätt att förbättra ditt skrivande genom att ändra ton, förtydliga förvirrande text och mycket mer.
På så sätt kan du förbättra kvaliteten på ditt skrivande innan du importerar det till din WordPress-webbplats. Tänk bara på att Grammarly inte stöder bilder, så du måste ladda upp bildfilerna separat med hjälp av WordPress mediebibliotek.
Om du inte redan har en grammatiskt konto kan du sedan gå till webbplatsen och klicka på knappen “Get Grammarly is Free”.
Du kan sedan registrera dig för Grammarly med ett befintligt Google-, Facebook- eller Apple-konto. Ett annat alternativ är att skriva din e-postadress och sedan skapa ett lösenord och användarnamn.
När du har skapat ett konto kommer du att tas till instrumentpanelen Grammarly. För att importera ett Google-dokument, fortsätt och klicka på “Ny”.
Detta öppnar Grammarly-redigeraren.
Öppna det Google-dokument du vill importera till WordPress på en ny flik och kopiera all text. Du kan sedan klistra in detta innehåll i Grammarly-redigeraren.
Grammarly kommer att markera eventuella problem med din text och visa dess rekommendationer i den högra menyn. Det är en bra idé att läsa dessa kommentarer och optimera ditt inlägg innan du går vidare till nästa steg.
När du är redo att importera Google Doc till WordPress, fortsätt och kopiera texten till Grammarly-redigeraren.
Byt nu till WordPress-instrumentpanelen och öppna inlägget eller sidan där du vill importera Google-dokumentet.
Efter det, fortsätt helt enkelt och klistra in innehållet i innehållsredigeraren.
Grammarly gör ett bra jobb med att ta bort oönskade HTML-taggar samtidigt som Google Drive-formateringen bevaras. Vi rekommenderar dock att du granskar koden på sidan för att säkerställa att det inte finns några problem.
Detta är mycket enkelt att göra med WordPress-kodredigeraren, som är inbyggd i Gutenberg.
För att komma åt det, klicka helt enkelt på ikonen med tre prickar i det övre högra hörnet av skärmen och välj sedan “Code Editor.”
Du kan nu ta bort alla oönskade HTML-taggar eller fel från inlägget.
När du är nöjd med sidans utseende, gå vidare och klicka på knappen “Uppdatera” eller “Publicera” för att publicera innehållet.
Det finns andra verktyg du kan använda för detta, som t.ex StripHTMLmen detta verktyg och många andra du kan hitta online kommer att ta bort all kod och returnera vanlig text.
Det är därför vi rekommenderar att du använder Grammarly för bättre resultat genom att bevara rik formatering.
Metod 2. Ladda ner Google Dokument som webbsida (importerar text och bilder)
Att kopiera och klistra in Google Drive-dokument i en mellanhandstjänst som Grammarly går snabbt, men kan ge oförutsägbara resultat. Ett annat alternativ är att ladda ner Google Doc som en webbsida och sedan importera filen till WordPress.
Detta tenderar att vara mer förutsägbart och återigen finns det inget behov av att konfigurera en separat plugin eller tjänst.
Den här metoden klistrar även in bilder från det ursprungliga Google-dokumentet på sidan eller inlägget tillsammans med texten.
Vi rekommenderar dock att ignorera den här funktionen och istället lägga till bildfilerna separat med hjälp av WordPress Media Library. Detta gör att du kan ställa in bildtiteln och bildens alt-text för varje fil, vilket gör det enkelt att återanvända bilder på din webbplats.
För att ladda ner ett Google-dokument som en webbsida, öppna dokumentet i ditt Google Drive-konto. Klicka sedan på “Arkiv” i verktygsfältet, följt av “Ladda ner” och “Webbsida”.
Detta sparar Google-dokumentet som en zip-fil. Själva dokumentet kommer att vara en HTML-fil och varje bild kommer att inkluderas som en egen fil.
Om du är en Mac-användare, leta upp filen på din dator och högerklicka eller Ctrl-klicka på den. I menyn som visas väljer du “Öppna med” och sedan “Google Chrome”.
Om du inte ser “Google Chrome” som ett alternativ, klicka på “Övrigt…” och välj sedan Google Chrome i popup-fönstret som visas.
Om du använder en Windows-dator högerklickar du på mappen och väljer “Extrahera alla.” Du kan sedan högerklicka på .html-filen och välja “Öppna” följt av “Google Chrome”.
Detta öppnar en HTML-version av ditt Google-dokument på en ny flik, med rätt formatering och alla bilder. Nu kan du gå vidare och kopiera detta innehåll.
När detta är gjort, gå till WordPress-instrumentpanelen och öppna sidan eller inlägget där du vill lägga till innehållet.
Nu är du redo att klistra in Google Doc i WordPress.
För det mesta bör detta hålla all formatering på plats, men det är fortfarande en bra idé att granska koden i inlägget för fel. Du kan öppna WordPress-kodredigeraren genom att följa samma process som beskrivs ovan.
Om du vill använda vilken bild som helst på sidan eller inlägget kan du nu lägga till den manuellt med hjälp av WordPress mediebibliotek. För steg-för-steg-instruktioner, kolla in vår guide om hur du lägger till bilder i WordPress-blockredigeraren.
När du är redo att publicera dokumentet på din WordPress-blogg klickar du bara på knappen “Uppdatera” eller “Publicera”.
Metod 3. Använda Mammoth .docx Converter Plugin (rekommenderas)
Om du behöver importera många Google-dokument till WordPress är det värt att installera ett separat plugin.
Vi rekommenderar Mammoth .docx-omvandlare eftersom den tar all formatering och alla bilder från ett Google-dokument och konverterar dem till felfri HTML-kod.
Om Google Doc har bilder kommer Mammoth att importera dem till WordPress automatiskt, så det är också ett bra alternativ om du vill överföra bilder.
Tänk bara på att Mammoth använder bildens ursprungliga filnamn, så du kanske vill byta namn på bilderna innan du lägger till dem i Google Doc och startar importen.
När detta är gjort måste du installera och aktivera Mammoth-plugin. Om du behöver hjälp, kolla in vår guide om hur du installerar ett WordPress-plugin.
För att importera ett dokument med Mammoth, börja med att öppna det på din Google Drive. Välj “Arkiv” i verktygsfältet.
I rullgardinsmenyn som visas klickar du på “Ladda ner” och sedan på “Microsoft Word (.docx).” Du behöver inte öppna det här dokumentet, så du behöver inte Microsoft Word.
Google kommer nu att ladda ner filen till din dator som en .docx-fil.
I WordPress-instrumentpanelen öppnar du sidan eller inlägget där du vill importera Google-dokumentet. Direkt under redigeraren ser du en ny Mammoth .docx-omvandlingssektion.
Nu kan du gå vidare och klicka på knappen “Välj fil”.
I popup-fönstret väljer du din .docx-fil och klickar sedan på “Öppna”.
Mammoth kommer nu att importera allt innehåll från Google Doc. Som standard kommer Mammoth att visa detta innehåll i sin “visuella” vy, vilket liknar hur det kommer att se ut på din webbplats.
Om du vill kontrollera koden för fel klickar du helt enkelt på knappen “Vanlig HTML”.
Du kan nu göra alla ändringar i inläggets HTML.
När du är nöjd med utseendet på innehållet kan du lägga till det på sidan eller publicera det genom att klicka på knappen “Infoga i redigeraren”.
Mammoth kommer nu att gå vidare och lägga till innehållet i huvudinläggsredigeraren. Om du är nöjd med hur det ser ut klickar du på “Publicera” eller “Uppdatera” för att publicera innehållet på din webbplats.
Metod 4. Använd Wordable (importera Google Dokument med ett klick)
Vill du importera många Google-dokument till WordPress?
Du kanske har ett team av skribenter som använder Google Drive eller accepterar inlägg från gästbloggare. Du kanske till och med har en hel Google Dokument-katalog som du vill importera till en ny WordPress-webbplats.
Om du behöver överföra dussintals eller till och med hundratals dokument kan du använda Wordable. Med den här tjänsten kan du justera hur Wordable importerar Google Doc-text, bilder, videor och mer.
När du har skapat den första importen kan du spara din konfiguration som en mall. Detta gör att du kan överföra alla framtida Google-dokument med bara ett klick, vilket sparar mycket tid.
Du kan importera 5 dokument per månad med Wordables gratisplan, så du kan prova tjänsten innan du köper. Om du behöver flytta fler dokument kan du uppgradera till någon av Wordables premiumplaner.
Anslut Wordable till din WordPress-webbplats
Det enklaste sättet att ansluta Wordable till din WordPress-webbplats är genom att installera och aktivera Ordbart plugg. Om du behöver hjälp, kolla in vår guide om hur du installerar ett WordPress-plugin.
Efter aktivering, gå till Inställningar » Ordbar i WordPress-instrumentpanelen.
Om du redan har ett Wordable-konto kan du gå vidare och välja “Klicka här för att ansluta till ditt Wordable-konto.” Detta öppnar ett popup-fönster där du kan skriva din Wordable e-postadress och lösenord.
Om du inte har ett Wordable-konto klickar du på länken “Registrera dig nu”. Detta öppnar en ny webbläsarflik där du kan välja “Registrera dig med Google Drive.”
Wordable behöver tillstånd för att visa, redigera, skapa, ta bort och ladda ner dina Google Drive-filer. För att bevilja dessa behörigheter markerar du bara alla rutorna på sidan “Wordable vill komma åt ditt Google-konto”.
Efter det klickar du på knappen “Fortsätt”.
När du har skapat ett konto kommer Wordable att skicka ett e-postmeddelande till din Google-adress.
Öppna e-postmeddelandet och klicka sedan på följande länk: “Bekräfta e-postadressen för ditt konto nu för att komma igång.”
Efter det, gå till Inställningar » Ordbar i din WordPress-instrumentpanel och välj “Klicka här för att ansluta till ditt Wordable-konto”.
Uppdatera sedan helt enkelt din WordPress-instrumentpanel. Du bör nu se knappen “Exportera ditt första dokument”, vilket betyder att WordPress är anslutet till ditt Wordable-konto.
Välj ett Google Drive-dokument eller en mapp
För att importera ett dokument, fortsätt och klicka på knappen “Exportera ditt första dokument”. Detta öppnar ditt Wordable-konto i en ny webbläsarflik.
Din nästa uppgift är att hitta dokumentet eller mappen du vill importera.
Om du väljer en mapp kan du fortfarande välja exakt vilka Google Dokument som ska överföras och vilka du ska ignorera, så att du inte tvingas importera hela mappen.
Om du vill söka efter en mapp öppnar du helt enkelt rullgardinsmenyn bredvid din e-postadress och väljer “Mappar”.
Skriv sedan namnet på filen eller mappen i fältet “Sök”. Ett annat alternativ är att klistra in artikellänken direkt i fältet “Sök”.
För att lägga till ett dokument i importkön, fortsätt och klicka på knappen “Importera”.
Efter en stund kommer filen att visas i avsnittet “Dokument”. För att lägga till fler dokument i kön, upprepa helt enkelt samma process som beskrivs ovan.
Om du vill lägga till en mapp i importkön klickar du på dess ‘+Källa’-knapp.
Nu kommer du att se alla Google-dokument som finns i den mappen.
Efter det är det dags att välja exakt vilka filer du vill exportera från ditt Google Drive-konto. För varje fil klickar du helt enkelt på dess “Exportera”-knapp, vilket lägger till dokumentet i exportkön.
Konfigurera Google Dokument-export
När du är nöjd med exportkön är det dags att konfigurera din export. Till exempel kan Wordable konvertera YouTube-länkar till inbäddade videor, optimera bilder, lägga till nofollow-attribut till Google Doc-länkar och mer.
För att börja klicka på knappen “Exportalternativ”.
Wordable gör ett bra jobb med att importera Google Dokument till WordPress, men det är fortfarande smart att manuellt kontrollera importerat innehåll innan du publicerar det.
Med det sagt rekommenderar vi att du ställer in “Publiceringsstatus” till “Spara som utkast”.
Plugin-programmet använder den klassiska WordPress-redigeraren som standard.
Vi rekommenderar dock att du använder den moderna blockbaserade redigeraren, så öppna rullgardinsmenyn “Editor” och välj “Gutenberg.”
Notera: Om du lämnar denna inställning till “Klassisk”, kommer Wordable att importera dokumentet till ett nytt klassiskt block i blockredigeraren, om du inte inaktiverar det helt. För mer information om detta ämne, se vår guide om hur du underhåller den klassiska redigeraren.
Som standard utför Wordable en grundläggande rensning, som vanligtvis tar bort de flesta HTML-taggar och fel. Det finns dock många fler alternativ som du kan anpassa.
I den här guiden kommer vi att täcka några av huvudinställningarna, men du kan lära dig mer om alla inställningar genom att föra musen över den och sedan läsa verktygstipset som visas.
Om du skriver längre dokument med många rubriker kanske du vill börja med att aktivera skjutreglaget “Innehållsförteckning”. Detta skapar en innehållsförteckning med hjälp av Google Doc-rubriker.
Efter att ha aktiverat det här skjutreglaget kan du välja vilka rubriker Wordable ska lägga till i din innehållsförteckning, med hjälp av rullgardinsmenyn “Djup”. Du kan också välja mellan stilar med numrerade och punktlistor med hjälp av rullgardinsmenyn “Liststil”.
Om du har en webbplats för affiliatemarknadsföring eller regelbundet länkar till externa webbplatser är det vanligtvis en bra idé att markera dessa länkar som nofollow. En nofollow-länk talar om för sökmotorer att inte överföra någon länkbehörighet till webbplatsen du länkar till.
För att markera alla Google Doc-länkar som nofollow, aktivera följande reglage: “Använd nofollow-attribut på alla länkar.” Du kanske också vill aktivera skjutreglaget “Öppna länkar i ny flik”, eftersom det hjälper till att hålla besökare på din webbplats.
Om ditt dokument har länkar till Instagram- eller YouTube-innehåll kan Wordable försöka konvertera detta innehåll till inbäddade media.
För att använda den här funktionen, aktivera skjutreglaget “Ersätt inbäddningsbara länkar”.
Om ditt Google-dokument innehåller bilder rekommenderar vi att du rullar till avsnittet “Bilder”. Här kan du ändra hur Wordable visar dessa bilder.
Du kan till exempel öppna rullgardinsmenyn ‘Standardbildsjustering’ och ändra hur Wordable justerar bilder i WordPress-blockredigeraren.
Wordable kan också använda den första bilden av inlägget som den utvalda bilden, vilket är inläggets huvudgrafik. Utvalda bilder visas vanligtvis bredvid titeln på din startsida och kan även visas på sociala medier.
De flesta populära WordPress-teman kommer med inbyggt stöd för utvalda bilder, så det är en bra idé att aktivera skjutreglagen “Använd utvald bild” och “Standard till första bild”.
Om du föredrar att ställa in den utvalda bilden manuellt kan du inaktivera skjutreglaget “Använd utvald bild”.
Stora bilder kan sakta ner din webbplats, vilket kommer att ha en negativ effekt på besökarnas upplevelse och kan till och med skada din sökmotorrankning. Med detta i åtanke är det en dålig idé att importera bilder från Google Drive utan att optimera dem.
För bästa resultat rekommenderar vi att du optimerar dina bilder innan du lägger till dem i Google Dokument. Detta ger dig full kontroll över processen, så att du kan minska storleken på dina bilder utan att förlora kvalitet.
För mer information, se vår guide om hur du optimerar bilder för webbprestanda.
Om du föredrar det kan Wordable optimera dina bilder under importprocessen. Om du vill prova den här automatiska optimeringen, klicka för att aktivera reglaget “Komprimera bilder”.
Du kan sedan välja om Wordable ska utföra förlustfri eller förlustfri komprimering. Lossless är ett bättre alternativ om du vill behålla bildkvaliteten, medan lossy kommer att spara mer utrymme men kan förlora en del kvalitet.
Det finns fler inställningar du kan se, men det borde räcka för att konfigurera importen.
När du är nöjd med ändringarna du har gjort, gå vidare och klicka på “Exportera nu.”
Vid det här laget kan du spara konfigurationen som en mall som du kan använda för framtida importer.
I bilden nedan behöver vi helt enkelt klicka på “Ettklicksexportera” för att tillämpa mallen och importera dokumentet.
Detta kan spara mycket tid, särskilt om du använder samma inställningar om och om igen.
För att skapa en mall, skriv in en titel i fältet “Mallnamn” och klicka sedan på knappen “Aktivera export med ett klick”.
Om du inte vill använda mallar, klicka på följande länk: “Jag föredrar att se den här skärmen varje gång.”
Oavsett vad du klickar på kommer Wordable att börja exportera Google-dokumentet.
Efter några ögonblick, gå till Publikationer » Alla publikationer i WordPress-instrumentpanelen så ser du Google-dokumentet som ett nytt utkast.
För att importera fler dokument från Google Drive till WordPress, följ helt enkelt samma process som beskrivs ovan.
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du enkelt importerar Google Dokument till WordPress. Du kanske också vill kolla in hur du skapar ett filuppladdningsformulär i WordPress och vår lista med 24 experttips för att snabba upp WordPress-prestandan.
