Vi kan vara långt in i 2019 vid det här laget, men det är ingen anledning att du ska vänta till ett nytt år för att skapa en innehållskalender för sociala medier. En välorganiserad innehållskalender för sociala medier kan eliminera ett krångel från ditt dagliga liv genom att effektivisera dina sociala inlägg.
Om du har kommersiella sociala profiler bör du visa en positiv ROI. Du måste hantera dina konton strategiskt, inte bara kasta ut gamla inlägg på ett infall. Med din kalender för 2019 (eller 2020, 2021 eller vilket år som helst i framtiden) kan du se till att du använder din tid klokt och arbetar mot dina marknadsföringsmål.
Du har många alternativ för att förbereda en innehållskalender för sociala medier. Du kan skapa en i ett kalkylblad eller Word-dokument. Ett annat alternativ du kan överväga är att använda en av de specialiserade marknadsföringsplattformarna för sociala medier. Vi har granskat några av dessa här.
Innehållskalender för sociala medier: Hur man enkelt planerar varje inlägg
Varför använda en innehållskalender för sociala medier?
Att hantera en blogg eller webbplats kan vara hårt arbete. Du har en till synes oändlig att göra-lista och du konkurrerar med alla andra webbplatser i din nisch i världen. Och trots vad vissa tycker kan du inte bara skriva ett blogginlägg eller en webbsida och förvänta dig att den automatiskt ska dyka upp i toppen av sökmotorernas ranking. Det krävs mycket arbete för att få en plats på Googles förstasida för praktiskt taget alla populära sökningar.
Marknadsföring på sociala medier kan vara lika komplicerat. Det kan vara okej att göra dina personliga inlägg ad hoc slumpmässigt. Men det fungerar inte för ett företag som måste motivera allt det gör, där chefer måste visa en acceptabel ROI i praktiskt taget alla aktiviteter. Du måste tänka noga på ditt inlägg på sociala medier. Du måste se din publicering ur en strategisk synvinkel och se till att dina publikationer uppfyller de mål som din organisation har satt upp.
Många företag hanterar sina sociala konton som ett team. Genom att skapa en innehållskalender för sociala medier kan du se till att alla i ditt team är konsekventa i sina inlägg. Även om du driver dina konton ensam kan det hjälpa dig att se helheten och säkerställa att dina inlägg når rätt målgrupp vid rätt tidpunkt för maximal effekt.
Granska dina befintliga sociala medier-konton och behov
Om du inte skapar nya sociala konton för ett företag för första gången, bör du först börja med att inventera den befintliga situationen för din organisation. Vilka kanaler använder du för närvarande? Vilken typ av innehåll delar du?
Börja med att fastställa dina befintliga sociala konton. Du vill inkludera alla konton som drivs av din organisation. Inkludera alla som för närvarande kan drivas självständigt, kanske av en separat avdelning, eller för att de har lagts ut på entreprenad tidigare. Det är värt att göra en snabb sökning efter alla obehöriga konton som kan ha konfigurerats tidigare och glömts bort.
När du har hittat alla dina sociala kanaler måste du tänka på tre saker:
- Var är din publik just nu? Korrelerar dina följare på sociala medier ungefär med de typer av människor du vill ha som kunder?
- Har du haft märkbar tillväxt på någon kanal under det senaste året?
- Finns det något socialt konto som leder mer trafik till din webbplats eller har högre engagemang än de andra?
Om du inte är en stor organisation med en stor kundbas behöver du inte sprida dig över alla sociala kanaler. Du måste vara där din publik är. Och det är ingen idé att ha en betydande social publik med fel typer av människor för din produkt. Helst vill du att de som följer dig på dina sociala kanaler ska vara samma typ av människor som skulle köpa din produkt.
Vilka typer av innehåll i sociala medier kommer du att dela?
Du måste också ta reda på vilka typer av inlägg du ska göra. Återigen, detta kommer att relatera starkt till din målgrupp. Du vill att dina inlägg på sociala medier ska ge värde till dessa människors liv. Om du till exempel är ett B2B-företag med konservativa kunder, är det inte troligt att du kommer att dra nytta av att dela en massa roliga kattvideor eller ofärgade skämt på dina sociala webbplatser. Om du riktar in dig på Millennials eller Generation Z, är det ingen mening med att göra inlägg som uttryckligen ser ut som annonser.
De huvudsakliga typerna av inlägg du kan göra och dela är:
- Bilder, oavsett om en bild eller galleriinlägg
- Videor, inklusive ditt eget videoinnehåll, och livestreaming
- Text: där orden (kopia) säger allt som är viktigt.
- Länkar: länkar till externt innehåll på webbplatser
- Länkar till dina egna inlägg eller webbsidor
- Utvalda inlägg med länkar till andra sajter
Olika målgrupper kommer att gynna vissa av dessa inläggstyper framför andra. Dessutom kommer ditt sociala team förmodligen att vara starkare på att skapa vissa typer av inlägg än andra.
Om du tittar på analysen eller informationen från vart och ett av de ledande sociala nätverken, bör du kunna få en bra indikation på vilken typ av inlägg deras följare för närvarande föredrar. Du kommer att kunna se vilka inlägg som har flest intryck och, kanske viktigast, engagemang. Delar dina följare till exempel bildinlägg mer än rena textinlägg? Klickar de på länkarna i inläggen du delar? Lägger de tid på att titta på dina livestreamar?
Du kan behöva gå till Analytics-sektionerna för varje socialt konto för att få den här informationen. Men om du för närvarande använder en hanteringsplattform för sociala medier kan de visa inläggsanalyser för alla dina konton där. Leta efter allmänna trender och föredragna inläggstyper.
Ett förslag på layout för din kalender för innehåll i sociala medier
När du har analyserat dina tidigare resultat bör du analysera hur du tänker sköta dina konton i framtiden. Du kan göra detta genom att ställa in din sociala medieinnehållskalender. Om du använder en plattform för hantering av sociala medier, då vill du leta efter någon form av kalendervy. De flesta ledande appar har dem, även om de namnger dem annorlunda. Du kanske inte kan få in all information i kalendern, så du kanske vill köra en reducerad version av ett kalkylblad bredvid den. Om du använder en plattform, använd din schemalayout för din planering.
Ditt kalkylark kommer att ha kolumner för alla veckodagar som du vill göra inlägg på. Varje dag vill du ha kolumner för Kopiera, Bildlänk och Posttid. Detta kommer att täcka 21 kolumner om du tänker publicera under en 7-dagars vecka.
Du bör ha en rad för varje inlägg du vill göra på ett visst socialt konto på vilken dag som helst. Till exempel, om du planerar att göra ett Facebook-inlägg, ett LinkedIn-inlägg, 2 Instagram-inlägg och fyra tweets på din mest hektiska dag, måste du tillåta åtta rader under dina rubriker.
Använda din innehållskalender för sociala medier
Grundidén är att du förskriver vart och ett av dina inlägg i din sociala medieinnehållskalender innan du överför informationen till det faktiska inlägget.
Välj det datum du vill publicera. Se till att du anger inläggsdata i rätt kolumner för den dagen. Du vill att den första cellen ska motsvara det sociala nätverk du använder. Om du till exempel planerar ett Facebook-inlägg, se till att skriva det i en rad som börjar med “Facebook” i kolumn A.
Skriv orden från inlägget i rutan Kopiera. Kom ihåg att de flesta sociala nätverk har begränsningar för längden på dina inlägg, 280 tecken för Twitter, till exempel.
Om du inkluderar en bild i ditt inlägg, lägg till länken till bilden i kolumnen Bildlänk. Vi kommer att se det mer i detalj nedan.
Glöm inte att ställa in en lämplig tidpunkt för inlägg.
Slutligen, om du använder ett kalkylblad, överför både inläggstexten och länkinformationen till ditt sociala konto när det är dags att göra inlägg.
Om du använder kalendern i din Social Media Content Manager behöver du inte överföra ditt inlägg alls – du skapar det som planerat (och schemalägger det för leverans vid rätt tidpunkt). Du kommer förmodligen också att ladda upp din bild när du skapar ditt inlägg i din app för hantering av sociala medier, så du behöver inte spela in en bildlänk.
Fullända ditt inläggsinnehåll
Du har tidigare bestämt dig för de bästa typerna av inlägg för din publik. Därför bör du tilldela utrymmen i din innehållskalender för sociala medier för de olika typer av inlägg du vill dela. Till exempel kan du besluta att dela ett länkinlägg till ditt senaste blogginlägg varje torsdag eftermiddag på Facebook, Twitter och Instagram. Du kan välja att dela ett övervägande visuellt inlägg varje fredag morgon på Instagram.
Du kan överväga att färgkoda din kalender för olika typer av inlägg, så att du kan se vad du bör inkludera i varje utrymme.
Några av marknadsföringsplattformarna för sociala medier kan hjälpa dig med denna process. Meet Edgar är särskilt stark och lägger stor vikt vid sociala mediekategorier. Du anger en kategori för varje tidslucka och Meet Edgar väljer automatiskt ett objekt från den kategoritypen för att komma in i kön vid den tidpunkten. PromoRepublic använder sig också bra av kategorier och tillhandahåller exceptionella verktyg som hjälper dig att göra dina visuella inlägg i synnerhet.
Det finns några specifika punkter du bör tänka på när du skriver kopia för dina inlägg:
- Se till att korrekturläsa dina inlägg för korrekt stavning och grammatik. Överväg att använda ett verktyg som Grammarly för att hjälpa dig
- Skriv med aktiv röst istället för passiv röst, när det är möjligt
- Använd ordet “du” mer än “jag” eller “vi”.
- Skriv klart och koncist. Håll dig inom teckengränserna för ditt sociala mediekonto, till exempel 280 tecken på Twitter
- Leverera värde till din publik. Skapa inlägg som andra vill dela. Undvik uppenbara reklam.
- Använd hashtags, särskilt på Twitter och Instagram. Men överanvänd dem inte. Du kan använda mer på Instagram än på Twitter (där du bör begränsa dig till två hashtags per tweet)
- Om du länkar till en extern sida i dina inlägg, se till att den länkade sidan är relevant för ditt inlägg. Undvik att länka till generiska sidor, som din startsida
- Om du har bilder i ditt inlägg, se till att din kopia matchar bilderna
Glöm inte att lägga till visuellt innehåll i dina inlägg
Visuellt innehåll är avgörande för många av dina inlägg. Faktum är att du ofta startar ett inlägg på Instagram eller Pinterest med bilden, snarare än kopian.
Om du arbetar med ett team kommer du förmodligen att ha lättare att ladda upp dina bilder någonstans som Dropbox eller Google Drive så att alla har tillgång till bilderna och videorna. Visa länken till den relevanta bilden i din kalender för innehåll i sociala medier.
Välj alltid bilder av bra kvalitet för dina inlägg. Vi har skrivit om de bästa bildstorlekarna för sociala medier, och det är en bra idé att modifiera dina bilder så att de ligger så nära dessa som möjligt. Det är mycket bättre att justera dina bilder i en bildredigeringsapp snarare än att använda verktygen i sociala appar, eftersom det kan minska de slutliga storlekarna du måste ladda upp för att dela. Vi har också de optimala storlekarna för att dela videor på sociala nätverk.
Inkludera ämnen i din årliga planering av socialt innehåll
Ibland kan det vara svårt att tänka på ämnen för dina inlägg. Du kan överväga att lägga till inlägg relaterade till populära evenemang i din kalender. Dessa kan inkludera inlägg om:
- Semester
- Special Days: Om du använder PromoRepublic hittar du en fullständig lista över dessa direkt på plattformen
- Evenemang: egna eller större evenemang (som VM, Copa América, OS, val, lokala mässor, etc.)
- Produktens release
- Specifika ämnen relaterade till din organisation
Du kan färgkoda dem i din innehållskalender för sociala medier.
Gör dina inlägg vid den bästa tiden för din sociala publik
Du bör tänka noga på de tider du schemalägger dina inlägg. Du vill schemalägga dem när det är mest sannolikt att dina följare är online och kollar dina sociala inlägg. Du måste ta hänsyn till var majoriteten av din publik finns, och se till att du gör inlägg enligt rätt tidszon för din mest betydande publik.
Det finns många olika idéer om de bästa inläggstiderna. CoSchedule analyserade resultaten av 25 studier och kom fram till en detaljerad lista över de bästa tiderna att publicera på vart och ett av de ledande sociala nätverken för olika typer av sociala företagskonton. Se även vår artikel som beskriver de bästa tiderna att lägga upp på Instagram
