Det är väldigt snabbt och enkelt att dela filer via e-post. Det är dock inte idealiskt att använda din e-post som permanent fillagring, särskilt eftersom den data kan gå förlorad eller få dig att överskrida lagringsgränserna. Vi kommer att visa dig hur du laddar ner alla dina e-postbilagor.
Du kan samla alla dina e-postbilagor från tjänster som Gmail, Yahoo och Outlook och sedan lagra dem säkert på ditt lokala system. Det finns en mängd olika metoder som du kan använda, beroende på din e-postleverantör, så kolla in alternativen nedan och se vad som passar dig.
Hur man laddar ner bilagor från flera e-postmeddelanden i Outlook
Om du använder Office-versionen av Outlook för att ta emot dina e-postmeddelanden kan du använda en free verktyget OutlookAttachView för att ladda ner alla dina bilagor. Det fungerar på alla versioner av Outlook sedan 2003, även om Outlook Express inte stöds.
Börja med att ladda ner verktyget (skaffa 64-bitarsversionen om du använder 64-bitars Outlook), extrahera ZIPoch öppna OutlookAttachView.exe.
Detta öppnar fönstret Mailbox Scan Options. Här kan du anpassa exakt vilka bilagor du vill skanna efter. Alternativen inkluderar bland annat:
Vilken Outlook-profil som ska skannas Skanna meddelanden som skapats under de senaste X dagarna Uteslut specifika filtyper Skanna meddelanden från specifika personer Skanna bilagor som innehåller specifik text
Om du bara vill ha varje enskild bilaga i din inkorg, lämna allt som standard. Klicka på när du är redo att påbörja skanningen OK.
Skanningen fungerar snabbt, men tar självklart längre tid om du har ett stort arkiv med e-postmeddelanden. Tyvärr finns det ingen förloppsindikator på skanningen, så du kan inte säga hur långt igenom den är – så det är bättre att låta den köras i bakgrunden och återvända senare för att se om den är klar.
När skanningen är klar kan du bläddra bland alla bilagor, med kolumner som visar data som Filnamn, Filstorlekoch Förlängning.
För att välja specifika bilagor, håll ned Ctrl och vänsterklicka varje rad i tur och ordning. Alternativt, tryck Ctrl + A för att markera alla bilagor.
Gå sedan till Arkiv > Kopiera valda bilagor till (eller tryck F4). Här kan du ange var bilagorna ska exporteras och formatera filnamnen. Klicka på när du är klar OK.
Det kommer att spara alla valda bilagor till mappen du angav. De kommer dock inte att tas bort från dina e-postmeddelanden, så du kommer fortfarande att kunna komma åt dem via Outlook om det behövs.
Hur man laddar ner bilagor från flera e-postmeddelanden i Gmail
De free Tillägget Spara e-post och bilagor för Gmail exporterar dina bilagor till Google Drive. Det som gör att den sticker ut är att den automatiskt körs för att söka efter nya bilagor, vilket innebär att du aldrig behöver oroa dig för att manuellt utföra processen igen. Det fungerar lika bra för en engångsexport om det är allt du behöver.
- Gå till tilläggssidan och klicka Installera > Fortsätt. Välj ett Google-konto och klicka Tillåt > Klar. Gå till Google Kalkylark och skapa ett nytt kalkylark. Gå till Tillägg > Spara e-postmeddelanden och bilagor > Öppna sidofältet. Ställ in a Gmail-etikett för var den ska utföra sökningen, ange sedan andra filter som vem e-postmeddelandet var Från eller en Efter och Innan datumintervall (du måste ställa in minst ett av dessa filter). Klick Nedladdningsinställningaranpassa dessa efter behov och klicka sedan Välj mapp för att välja en Drive-mapp där den ska spara bilagorna. Klicka på när du är klar Spara regel > Kör. Tillägget kommer också att köras automatiskt i bakgrunden och uppdateras när nya e-postmeddelanden uppfyller regelvillkoren.
Du kan behålla bilagorna i Drive. Alternativt, öppna Drive, Högerklicka mappen och klicka Ladda ner för att spara en lokal kopia. Du kan sedan ta bort mappen från Drive till free utöka ditt molnlagringsutrymme.
Hur man laddar ner bilagor från flera e-postmeddelanden i valfri e-postserver
Mail Attachment Downloader är ett praktiskt verktyg eftersom det fungerar på en mängd olika e-postleverantörer, som Outlook, Gmail, AOL, Yahoo eller vilken e-postserver som helst. Det är också free för personligt bruk.
Den enda nackdelen är att det finns vissa funktioner som du bara kan få i betalversionen. Detta inkluderar att kunna tillämpa flera filter och ladda ner från flera konton samtidigt. Du kan hitta en fullständig jämförelse på programmets licenssida.
Ladda ner ZIP, extrahera det och kör EXE-installationsprogrammet inom. När det är installerat, starta Mail Attachment Downloader.
Klick inställningar. Här kan du Välj e-postserver (den som tillhandahåller din e-post), och skriv sedan in konto och Lösenord. Se till att läsa det svarta fältet längst ner eftersom det innehåller viktig information – till exempel för att använda AOL; du måste aktivera POP.
Klicka på när du är klar Testa anslutningen. Om det inte fungerar, se till att du har aktiverat POP/IMAP efter behov och att ditt kontonamn och lösenord är korrekta. När du är bra klickar du Spara.
Ändra Spara plats om du vill att bilagorna ska skickas till en annan mapp. Du kan anpassa programmet ytterligare genom flikarna. Till exempel på Mapp/filer, kan du begränsa sökningen till valda mappar. På Sök, kan du definiera ett datumintervall. På Filterkan du ange saker som avsändaren eller ämnesraden.
Klicka på när du är klar Anslut och ladda ner. Det kommer sedan att spara dina bilagor i den mapp du angav.
Undvik att skicka stora filer som bilagor
Om du vill ha ett verktyg som fungerar för de flesta e-posttjänster och som har ett stort utbud av anpassnings- och filteralternativ rekommenderar vi Mail Attachment Downloader. Men om du inte behöver något komplicerat, eller använder Office Outlook eller Gmail, kommer de andra verktygen som beskrivs här att tjäna dig väl.
Det är bäst att undvika att skicka stora filer som e-postbilagor. Det är långsamt att skicka och ta emot och tjänar bara till att täppa till lagringsutrymme. Använd istället alternativa metoder, som molnlagring eller webbplatser utformade för filsändning.
Bildkredit: Makaule/Depositphotos
Om författaren
Joe Keeley (802 artiklar publicerade)
Joe föddes med ett tangentbord i händerna och började genast skriva om teknik. Han har en BA (Hons) i Business och är nu en frilansskribent på heltid som tycker om att göra tekniken enkel för alla.
Mer från Joe Keeley
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
