Vill du sluta använda papper och signera dokument elektroniskt?
Att få dina dokument signerade via e-post verkar vara en tråkig process: dina användare måste skriva ut dokumentet, signera och skanna det och sedan skicka det till dig via e-post.
Lyckligtvis kan du med WordPress hoppa över alla dessa steg och låta dina användare signera dokument med en elektronisk signatur direkt. I den här artikeln kommer vi att berätta hur du signerar dina dokument på din WordPress-webbplats utan att gå igenom alla dessa långa processer.
Men innan dess, låt oss titta på varför digitala signaturer är viktiga och hur de kan vara användbara för ditt företag.
Varför signera dokument elektroniskt
Oavsett vilken verksamhet du driver online har det många fördelar att få dina dokument signerade elektroniskt.
Först och främst gör elektroniska signaturer eller digital dokumentsignering det enklare för din klient att signera dokumenten. Dina kunder kan signera papperen helt enkelt med hjälp av en mus eller pekskärm och skicka dem till dig direkt.
För det andra kan du hoppa över alla steg för att skicka e-postmeddelandet fram och tillbaka och få saker gjorda snabbare. Det betyder att du kan avsluta affärer snabbt och inte behöver vänta på att dina dokument ska undertecknas.
Steg 0 – Skapa ditt serviceavtalsdokument
Innan du skapar en kopia av servicekontraktet bör du känna till de exakta punkter du behöver inkludera så att du kan ha rätt information innan du undertecknar det. En typisk kopia av avtalet kommer vanligtvis att bestå av följande:
- Användarvillkor och betalning
- Adress och kontaktnummer till din kund
- Signaturfält
Om du inte är säker på hur du skapar en kopia av avtalet kan det här exemplet hjälpa dig att komma igång. När ditt avtal är klart kan du lägga till det digitala signaturfältet i din kopia. Så här kan du göra det.
Steg 1 – Installera WPForms-plugin för att lägga till digitalt signaturfält
Det första steget är att installera och aktivera WPForms plugin på din webbplats. WPForms är en av de bästa och mest populära plugin-programmen för WordPress-kontaktformulär som låter dig skapa alla typer av formulär inklusive ett digitalt signaturformulär med dess robusta dra och släpp-formulärbyggare. Du behöver absolut ingen kodning och kräver mindre än 5 minuter för att skapa ditt första formulär.
Steg 2: Installera WPForms Signing Plugin
I det andra steget måste du installera WPForms Signature-plugin. För det, gå till din WordPress-instrumentpanel och klicka på WPForms » Plugins. Använd nu sökfältet för att hitta WPForms Signature Plugin.
När du har hittat den trycker du på Aktivera för att plugin ska börja fungera.
Steg 3: Skapa ditt första e-signaturaktiverade formulär
Nu när du har installerat och aktiverat plugin-programmet är det dags att skapa ditt första e-signaturaktiverade formulär. För det, gå till din kontrollpanel och klicka på WPForms » Lägg till ny.
Välj nu en formulärmall. Det finns flera alternativ att välja mellan. Men för den här handledningens skull kommer vi att välja Enkelt kontaktformulär alternativ.
Du bör nu vara på sidan för formulärbyggaren, där du kommer att se alla element till vänster och den visuella byggaren till höger. Eftersom detta är en dra och släpp-byggare kan du enkelt dra alternativen från vänster och släppa dem i formuläret till höger.
Du kan också ändra ordningen på dina fält genom att dra och släppa dem till önskad plats. När du har lagt till alla obligatoriska fält och inkluderar kopian du skrev för avtalet, lägg till Signatur alternativet från avsnittet Fancy Fields. Dra bara det alternativet och släpp det i ditt formulär.
Glöm inte att slå på Spara i det övre högra hörnet av ditt fält.
Steg 4: Bädda in ditt signaturformulär på din webbplats
Ditt formulär är nu färdigställt och redo att gå live. Allt du behöver är att bädda in ditt formulär på din webbplats för att göra det synligt för dina användare. Skapa ett nytt inlägg/sida (eller redigera ett befintligt) och klicka helt enkelt på Lägg till formulär knappen ovanför verktygsfältet.
En popup-meny visas. Välj kontaktformuläret du skapade från rullgardinsmenyn. Klicka sedan Lägg till formulär.
Tryck på Publicera (eller Uppdatera, om du redigerar ett redan existerande inlägg/sida) så visas ditt formulär live på din webbplats, redo att rocka och rulla.
Det är allt! Dina användare kan nu enkelt använda fältet för att signera formuläret och skicka det utan att behöva gå igenom någon komplicerad process. Beroende på dina krav kan du lägga till eller ta bort valfritt fält från ditt formulär.
Med WPForms kan du ha många andra avancerade funktioner som kommer att göra saker mycket enklare för dig. För att känna till dessa funktioner, läs vår detaljerade recension på WPForms.
Om du gillade den här artikeln kanske du också vill se hur du skapar en anpassad inloggningssida i WordPress.
