Microsoft Excel låter dig lägga till en ram runt celler för att göra data mer visuellt tilltalande. Med hjälp av anpassningsbara ramar och olika typer av linjer av varierande tjocklek kan du förbättra formatet och layouten på data för att få det att se mer elegant ut.
I ett kalkylblad gör gränser det lättare att särskilja början och slut på datamängder och markera viktig information.
Typer av gränser i Excel
När du går in i rullgardinsmenyn för Gränser på fliken Hem i Microsoft Excel ser du olika förbyggda alternativ för att lägga till ramar.
Man kan dela in alla tillgängliga sätt att lägga till gränser i tre olika kategorier. Låt oss kategorisera dem för bättre förståelse.
1. Lägga till kant på ena sidan
De enkla sidokanterna som kallas vänster kant, höger kant, övre kant och nedre kant faller i den första kategorin. Som namnet antyder, kommer att markera varje alternativ att lägga till kanten på respektive sida av cellen.
Enkla sidokanter är användbara när informationen separeras mellan på varandra följande rader och kolumner. Låt oss titta på exemplet nedan.
Här lägger man till en Nedre kant till kolumn 3 från cellerna A3 till D3 hjälper till att separera de faktiska uppgifterna i kolumnerna 4 till 7 från huvudfältnamnen i kolumn 3. Om du gör detta blir kalkylarket mer visuellt tilltalande.
1. Markera celler A3 till D3.
2. Gå till rullgardinsmenyn för gränser och välj Nedre kant.
Om du gör detta kommer att tilldela en nedre kant till cellerna A3 till D3.
Låt oss säga att du vill lägga till ytterligare en kant för att skilja kolumn tre från två. Du kommer att följa samma process för att markera cellerna A3 till D3 och sedan lägga till en ram från rullgardinsmenyn. Du måste dock använda den övre kanten i det här fallet.
Kom ihåg att ramar läggs till i ditt befintliga urval. Så när du väl lägger till en ram, stannar den där samtidigt som du lägger till en eller flera nya enkla sidokanter till samma urval.
Precis som kolumner kan du separera olika rader från varandra eller enskilda celler i på varandra följande rader. Du måste följa samma process med olika urval av celler.
Nedan kan du se det tillägget Vänster gräns över cellerna D3 till D7 separerar data i raderna C och D.
2. Lägga till kant över hela cellen
I den andra kategorin, fyrsidiga kanter, kan användare lägga till kanter på fyra sidor av en enskild cell eller en grupp av celler samtidigt, utan att lägga till kanter på varje sida individuellt.
I denna kategori av gränser har du tre sätt att lägga till fyrsidiga gränser över celler, med ett alternativ för att ta bort den befintliga gränsen från en eller flera celler.
Låt oss kort diskutera syftet med varje fyrsidigt gränsalternativ du har i rullgardinsmenyn för sektionen av gränsen.
- Ingen gräns: Det hjälper till att ta bort en befintlig gräns från en individ eller uppsättning av på varandra följande celler. Alla gränser: Den lägger till en ram vid fyra hörn av ett valt cellområde och kanterna på de intilliggande cellerna. Utanför gränsen: Den lägger bara till en kant vid cellgränsen utan att separera kanterna på intilliggande celler. Tjock boxkant: Detta tjänar samma syfte som utanför gränserna. Borderline är dock av högre tjocklek.
I figuren nedan kan du se tillämpningen av alla fyra sidokanter som diskuterats ovan. Där är en All Border runt cellerna A5, A6, B5 och B6 och an Utanför gränsen runt cellerna A9 till D9. Likaså är cell A2 kantad av Tjock boxkant.
Du kan ta bort vilken som helst av dessa gränser med hjälp av Ingen gräns alternativ. Markera valfri cell eller cellområde och klicka på Ingen kantlinje.
Som du kan se nedan har användningen av Ingen kantlinje på cell B2 och cellområdet från A9 till D9 tagit bort alla befintliga kanter runt cellerna.
Det här är ett exempel på den typ av kontroll du har i Excel för att formatera hur du vill att cellerna ska se ut specifikt.
3. Lägga till kombinerade ramar
I Excel kan du lägga till andra ramstilar som dubbla bottenkanter, tjocka bottenkanter, topp- och bottenkanter, övre och tjocka bottenkanter, övre och dubbla bottenkanter.
Namnen på dessa gränser är ganska vägledande. Prova dem för att se hur de ändrar utseendet på dina celler, och du kan också använda dem när du formaterar dina nästa kalkylblad.
Fler gränsalternativ i Excel:
Låt oss utforska alternativet Fler gränser i rullgardinsmenyn.
Klicka på Fler gränser kommer att öppna dialogrutan för formatera celler. I kantområdet i den här dialogrutan kan du göra några justeringar för att justera gränser runt dina textdata på ett enda ställe.
Med en handfull tillgängliga alternativ i området Formatera celler kan du ha mer kontroll samtidigt som du formaterar cellerna mer effektivt.
Du kan välja den linjetjocklek du vill ha i gränslinjen, ändra dess färg och rikta in gränserna över olika platser runt den markerade cellen.
När du gör några ändringar kan du förhandsgranska formateringen, i textrutan som visas ovan, innan du faktiskt implementerar dessa ändringar i ditt ark. Låt oss förklara några inställningar med hjälp av ett exempel.
Anta att du vill lägga till en fyrsidig röd färgkant till cellerna A7 till D7 med en tjock linje som en kontur av kanten. För det, välj önskad linjetjocklek från Stil område och röd färg från Färg sektion.
Eftersom du vill att gränsen ska vara tvärs över alla fyra sidorna, välj höger, vänster, topp och botten från alternativen för kantjustering nedan Förinställningar sektion. När du har valt dessa alternativ ser du en förhandsgranskning, som visas nedan.
Klick OK, och det kommer att implementera formatet i förhandsgranskningsfönstret på dina valda celler i kalkylarket.
Alternativ för förinställningar i dialogrutan Formatera celler:
Du kan också välja de förinställda formaten i dialogrutan Formatera celler för att lägga till Konturkant, Innerkant och Ingen förinställd för att ta bort en befintlig kant.
Nedan kan du se hur Konturgräns, på cellerna A9 till D9, och Inline gräns, på cellerna A10 till D10, har implementerats i dialogrutan Formatera celler.
Nu vet du hur varje kantinställning kan hjälpa dig att formatera cellerna. Låt oss ta bort alla befintliga gränser och tillämpa olika inställningar på hela datasetet på en gång.
Välj hela cellområdet från A3 till D9 och klicka Ingen förinställd från dialogrutan eller Ingen gräns alternativ från rullgardinsmenyn.
Formatera celler på en gång
Anta att du vill lägga till en tjock blå kant på toppen, en tjock svart kant på de andra tre sidorna och en tunn svart kant inuti cellkanterna. Inställningen kommer att se ut så här:
Klick OK, och på en gång kommer du att formatera hela din datauppsättning på en gång.
Bättre formatgränser för visuellt tilltalande data
Det här är några enkla sätt att formatera celler bättre. Det finns ingen perfekt eller bästa metod för att formatera data som du kan använda varje gång.
Håll det alltid enkelt och justera gränser efter behov för att göra data lättare att förstå för användarna. Ignorera många färger och tjocka kanter, eftersom de kommer att distrahera användarna. Du kan också formatera diagram i Excel för att göra dem mer tilltalande för användarna.
Om författaren
Shan Abdul (116 publicerade artiklar)
Shan Abdul är civilingenjör. Efter att ha avslutat sin examen och MS har han börjat sin karriär som frilansskribent. Han skriver om att använda olika verktyg och programvara för att hjälpa människor att bli mer produktiva som student eller professionell. På fritiden älskar han att titta på Youtube-videor om produktivitet.
Mer från Shan Abdul
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
