I denna snabba värld strävar alla efter att få så mycket gjort på så kort tid som möjligt. Mycket få tenderar att ägna tid och energi för att bemästra ett ämne nerifrån och upp. Allt vi bryr oss om är höjdpunkterna och punkter att notera. Så för att fånga uppmärksamheten hos en potentiell kund – eller till och med en student – gillar organisationer och institutioner att dela ut något som kallas en “broschyr”.
En broschyr är inget annat än en samling dokument som berättar för potentiella användare om alla viktiga faktorer eller saker att tänka på om produkten de frågar om. Om du är säljare av en produkt och vill generera solida leads är det viktigt att skapa en ganska iögonfallande broschyr – något att komma ihåg din produkt genom.
I det här stycket kommer vi att berätta hur du kan skapa en fantastisk broschyr med hjälp av en av de bästa textredigerarna som finns – Google Dokument.
Relaterad: Hur man skapar en mapp i Google Docs på PC och mobilapp
Är en broschyr detsamma som en broschyr eller broschyr?
En broschyr är vanligtvis ett enda ark A6-papper som används för att marknadsföra små eller medelstora företag. De är lite mer presentabla än ett flygblad men är inte alls lika dekorativa som en broschyr.
En broschyr eller broschyr är en samling sidor, som i första hand skapas för att låta potentiella köpare och investerare veta mer om företagets vision och viktig information om de berörda produkterna. En broschyr är mycket svårare att skapa, så vissa kända varumärken och organisationer erbjuder sina tjänster för detsamma.
Relaterad: Hur man vänder bilder i Google Dokument på mobil och PC
Hur man skapar en broschyr på Google Docs
Trots att det är en helt gratis webb och applikation, ger Google Docs dig önskan att skapa broschyrer utan att svettas. Den har förresten ingen utvald avdelning för broschyrer. Dess gratis broschyrmall är dock inte det sämsta alternativet som finns.
Nedan kommer vi att kolla in hur du använder Google Docs broschyr på både webb- och mobilklienter.
På PC
Gå först till docs.google.com och logga in med ditt Google-konto. Detta skulle leda dig till målsidan för Google Dokument. Klicka på mallen “Brochyr” högst upp på skärmen.
Detta skulle ge dig en färdig broschyr med två avsnitt: “Produktöversikt” och “Detaljer.” Om du inte ser broschyrmallen högst upp, klicka på “Mallar” och scrolla ner för att hitta den.
Utöver de två alternativen får du även en förformaterad bildplats. Storleken på bilden har valts enligt branschstandarden, vilket är uppmuntrande för de oerfarna broschyrmakarna. Gör nödvändiga ändringar och låt broschyren flyga.
På mobilen
Starta mobilappen Google Dokument. Med tanke på att du redan är inloggad på Google kommer du att föras till dokumentöversikten, där alla dina aktuella dokument kommer att listas. Till skillnad från webbklienten får du inte listan över förinställningar. Så du måste leta efter en lösning.
Googles berömda webbläsare, Chrome, kan tjäna dig väl i detta scenario. Tack vare dess förmåga att visa skrivbordswebbplatser i all ära kan du använda Google Chrome för att öppna Google Dokument, precis som du gör på webbklienten.
Så gå först till docs.google.com. Du skulle bli ombedd att öppna Google Dokument med appen, istället för webbplatsen. För att kringgå det, tryck på den vertikala ellipsknappen i det övre högra hörnet på skärmen och markera alternativet “Skrivbordswebbplats.”
Nu laddar du om sidan. Du bör kunna se en miniversion av Docs webbklient på din mobilskärm. Tryck på “Broschyr” för att börja arbeta med ditt dokument.
Ska du använda Google Chrome för att skapa broschyrer på mobilen?
Även om åtkomst via Google Chrome är det enda möjliga alternativet, rekommenderar vi inte att du kringgår appen. Textstorleken är ganska liten enligt vår smak, och redigering kan bli en mardröm om du inte är försiktig. Eftersom en broschyr är en representation av din produkt, är det rätt väg att använda ett specialiserat verktyg – inte ett provisoriskt sådant.
Så här ersätter du dokumentbroschyrens förinställda bild
Google Docs har naturligtvis ingen avundsvärd samling broschyrer, men dess förinställning för broschyrer är inte så illa för nybörjare. När du öppnar mallen hittar du en bild till vänster på sidan. Eftersom du skriver för en produkt eller till och med ditt företag måste du hitta ett sätt att ersätta bilden som Docs ger dig. Att göra det är ganska enkelt.
Börja med att gå till docs.google.com och öppna Google Dokument-broschyren du arbetar med. Klicka sedan på bilden till vänster. Nu, längst upp på skärmen, hittar du alternativet att ersätta din bild. Klicka på “Ersätt bild” för att expandera rullgardinsmenyn.
Här får du möjlighet att ladda upp från din dator, Drive och mer. Klicka på “Ladda upp från dator” och välj den bild du vill använda.
Klicka på “Öppna” för att infoga bilden i ditt dokument.
Hur du formaterar dina broschyrbilder i Google Dokument
Efter att du har infogat din bild kan du använda Dokuments inbyggda bildformateringsalternativ för att lägga till ett streck av unikhet till ditt dokument. Formateringsalternativen nås genom att enkelklicka på en bild och trycka på knappen “Bildalternativ” högst upp.
Nedan är listan över tillgängliga formateringsalternativ i Google Dokument.
Storlek & Rotation
Det första alternativet under “Bildalternativ” låter dig ändra storlek, skala om och rotera bilderna på din dokumentbroschyrsida. Efter att ha klickat på “Bildalternativ”, expandera helt enkelt menyn “Storlek & rotation”. Du hittar alternativet att ändra bredden och höjden på bilderna, ställa in höjd- och breddskalan och rotera helt.
Textomslag
Med textbrytning kan du helt enkelt välja platsen för din bild, i enlighet med texten du lagt till. Efter att du har gått till “Bildalternativ” och klickat på “Textbrytning” hittar du tre alternativ under “Stil”-bannern: “Infogad med text”, “Bortsätt text” och “Bryt text.”
Experimentera med de tre stilarna för att ta reda på vilken som fungerar för dig.
Placera
På samma sätt som omslag kan du välja att ändra positionen för din bild. Du kan antingen hålla bilden fixerad eller få den att flytta med texten. Om du går med den förra, finns det några layouter du kan leka med.
Färga om
Ändring av storlek, ompositionering och skalning är snygga funktioner, men de ger inte Google Dokument en fördel i havet av kapabla textredigerare. Alternativet att färga om är å andra sidan ett snyggt litet verktyg att experimentera med. Precis som alla andra alternativ måste du klicka på “Bildalternativ” för att komma åt inställningarna för “Omfärg”.
Under “Omfärg” hittar du ett gäng färginställningar.
Välj en och se hur din bild förändras. Om du inte gillar någon av förinställningarna, klicka på “Ingen omfärgning” för att gå tillbaka till bildens naturliga inställning.
Justeringar
Det slutliga formateringsalternativet låter dig ändra ljusstyrkan, kontrasten och transparensen för bilden du lagt till. Det finns också en “Återställ”-knapp för att få din bild tillbaka till sitt ursprungliga tillstånd om du förstör dig.
Hur man skapar en dubbelsidig broschyr i Google Dokument
Ett dubbelsidigt dokument har innehåll på vardera sidan av arket. Det sparar papper och ger mer information på halva fotavtrycket. Om du vill kan du mycket enkelt skapa en dubbelsidig broschyr på Google Docs, med tanke på att du inte kör en decennium gammal skrivare.
När du har skapat din broschyr klickar du på “Arkiv”-menyn längst upp till vänster på skärmen. Gå nu till “Skriv ut”.
Beroende på vilken skrivare du har, kanske du kanske inte ser alternativet “Dubbelsidig” utskrift. För att veta det måste du klicka på “Fler inställningar” och scrolla ner.
När du får alternativet aktiverar du det genom att markera kryssrutan “Skriv ut på båda sidor”. Låt Vänd-alternativet vara som det är. Nästa, och klicka på “Skriv ut”.
Hur gör man dubbelsidig utskrift manuellt?
Även om du inte får alternativet “dubbelsidig” utskrift (det vill säga om din skrivare inte stöder det), kan du få önskat resultat manuellt. När den första sidan har skrivits ut vänder du bara sidan och lägger den tomma sidan mot dig. Den andra sidan skulle nu skrivas ut på den.
Detta är hanterbart när du bara har några få sidor att skriva ut. Se till att bara lämna ett enda tomt papper i facket så att du får en chans att sätta tillbaka det efter att du har vänt det.
Hur man skapar en tvåfaldig broschyr i Google Dokument
Broschyrer innehåller mer information och punch än vanliga broschyrer. Och filosofin måste stå sant för alla broschyrtyper, inklusive kompakta broschyrer. Den tvåfaldiga broschyren är utan tvekan den mest kompakta broschyren som finns. Så skaparen måste vara extra uppmärksam när han designar en.
Tyvärr har Google Dokument ingen mall för tvåfaldiga broschyrer. Men att skapa en sådan är inte den mest komplicerade uppgiften.
Börja först med att gå till docs.google.com och skapa ett nytt dokument. Klicka på “Arkiv”-menyn uppe till vänster på skärmen.
När den expanderar klickar du på “Sidinställningar”.
Som standard är alla Google Dokument-dokument inställda i “Porträtt”-läge. Eftersom du skulle vika dokumentet behöver du så mycket utrymme som möjligt. Så vi kommer att ändra orienteringen på dokumentet såväl som marginalerna. Ställ in ‘Orientering’ på ‘Landskap’ och minska storleken på alla marginaler.
Gå nu tillbaka till dokumentet du redigerade och klicka på “Formatera” i menyraden.
Expandera sedan avsnittet “Kolumner”. Eftersom du går för en dubbelvikning, måste du välja alternativet med två kolumner.
När du har ställt in ditt kolumnformat till två, dikterar det att Google Dokument hoppar till den andra kolumnen efter att ha utmattat den första – istället för att gå till nästa sida.
Lägg nu till lämpliga avsnitt och fyll dem med bilder och text. Innan du trycker på “Skriv ut”-knappen, se till att förhandsgranska den först. Gå till “Arkiv” > “Förhandsgranskning” för att få en smygtitt.
Hur man skapar en trefaldig broschyr i Google Dokument
Trefaldiga broschyrer är ännu tätare packade än tvåfaldiga, vilket innebär att det är ännu svårare att formatera rätt. Men att göra dem är inte mycket av en utmaning.
Gå över till docs.google.com. Öppna nu filen du vill förvandla till en broschyr och klicka på “Arkiv-menyn”.
Gå sedan till “Sidinställningar”.
Ändra ‘Orientering’ till ‘Landskap’ och minska marginalerna. Genom att ändra din orientering från stående till liggande kan du ha mer horisontell skärmfastighet, men på bekostnad av visst vertikalt utrymme. Även marginaler är överskattade när det kommer till broschyrer, eftersom det inte bara handlar om läsbarhet, det handlar också om att proppa så mycket information på så lite utrymme som möjligt.
När du har ändrat inställningarna för orientering och marginal, utforska formateringsalternativen genom att klicka på “Formatera” i menyraden.
Gå nu till “Kolumner” och välj alternativet med tre kolumner.
När du väljer att ha tre kolumner kommer ditt dokument att ta dig till nästa kolumn när den föregående är slut, inte gå till en ny sida. När du är klar fyller du kolumnerna med bilder och text så är din trefaldiga broschyr redo att skrivas ut. Om du vill packa in mer information, gör utskriften dubbelsidig.
Några tips för att förbättra din broschyr på Google Dokument
Nu när du vet i stort sett allt om att skapa enkel-, dubbel- och till och med tresidiga broschyrer, låt oss kolla in hur du kan göra dem så effektiva som möjligt.
När du skapar en broschyr har du inte råd att göra det långsamt. Du måste se till att allt du försöker förmedla är ganska mycket på ytan och kan nås utan att läsa för mycket i dokumentet.
Till exempel, om du pratar om en mobiltelefon, kan du ge en liten bild av den faktiska produkten, berätta för användarna om dess viktiga egenskaper, egenskaper som gör att den skiljer sig från varandra och kanske till och med om tillverkningsföretaget. Rubrikerna eller rubrikerna för de specifika avsnitten måste vara genomtänkta och inte kännas som ett drag. Läsare av din broschyr kommer sannolikt inte att lägga ner sin dyrbara tid på att läsa långa, vaga titlar.
Snåla inte med bildkvaliteten
De säger att en bild är värd mer än tusen ord, och den gäller definitivt för broschyrer eller broschyrer. För att skapa intriger och spänning måste du göra ditt dokument så iögonfallande som möjligt, och att lägga till bilder av hög kvalitet är det mest effektiva sättet att göra det. När du lägger till bilder, se till att formateringen görs korrekt. Bilden måste fungera med nästa avsnitt, inte förmörka eller motsäga den.
Gör det inte intetsägande
Broschyrer måste vara engagerande och förhoppningsvis roliga att läsa. Du bör försöka vara uppdaterad med de hetaste fraserna och popkulturreferenserna, om möjligt, vilket kan hjälpa dig att ansluta till din publik. Men eftersom varje broschyr är olika, finns det ingen filosofi som passar alla här. Fortsätt bara att experimentera med ditt ordförråd och se vad som passar.
RELATERAD
