En presentation som syftar till att övertala en publik att vidta en specifik åtgärd kan vara den svåraste typen att leverera, även om du inte är blyg för att tala inför publik.
Att skapa en presentation som effektivt når ditt mål tar tid, mycket övning och viktigast av allt, ett fokuserat budskap.
Med rätt tillvägagångssätt kan du skapa en presentation som gör en skeptisk publik glad att delta i ditt projekt.
I det här inlägget kommer vi att täcka grunderna för att skapa en övertygande presentation. Låt oss dyka in.
Vad är en övertygande presentation?
Som mest grundläggande innehåller en övertygande presentation en talare som försöker påverka en publik att acceptera vissa positioner och engagera sig i handling till stöd för dem. En bra övertygande presentation använder en kombination av fakta, logik och empati för att hjälpa publiken att se en fråga ur ett perspektiv som de tidigare avfärdat eller inte övervägt.
Hur man planerar en övertygande presentation
Vill du göra en övertygande presentation som knyter an till din publik? Följ dessa steg för att vinna vänner och påverka människor i din publik.
1. Bestäm en enskild fråga.
Nyckeln till att övertyga din publik är att först identifiera singularis punkt du vill göra. En bra övertygande presentation kommer att fokusera på ett specifika och lättförståeliga förslag. Även om den punkten är en del av ett bredare initiativ, bör den helst presenteras som något som din publik lätt kan säga “ja” eller “nej” till.
Ett meddelande som inte är väldefinierat eller täcker för mycket kan göra att publiken tappar intresset eller avvisar det helt. Ett mer fokuserat ämne kan också hjälpa din presentation att låta mer självsäker, vilket (på gott och ont) är en viktig faktor för att övertyga människor.
2. Fokusera på mindre (men mer) relevant) fakta.
Kom ihåg: du De är inte (i de allra flesta fall) målgruppen för din presentation. För att göra din presentation till en framgång måste du veta vem din publik är så att du kan forma ditt budskap så att det får resonans hos dem.
När du skapar ditt budskap, placera dig själv i din publiks headspace och försök att på djupet förstå deras position, behov och bekymmer. Fokusera på argument och fakta som talar specifikt till din publiks unika position.
Som vi skrev i vårt inlägg om hur man gör ett övertygande argument när du inte är naturligt övertygande, “bara för att ett faktum tekniskt ger stöd för ditt påstående betyder inte att det kommer att påverka din publik. De bästa bevisen bör inte bara stödja ditt påstående, utan också ha en koppling till din publik.”
Vilka är målgruppens smärtpunkter som du kan använda för att skapa en koppling mellan deras behov och dina mål? Fokusera på dessa aspekter och eliminera all överflödig information. Mindre relevant Fakta är alltid mer påverkande än en massa ofokuserade bevis.
3. Bygg en berättelse kring dina bevis.
Om du vill övertyga någon om något räcker det inte med att vinna deras hjärna, du behöver också deras hjärta. Försök att skapa en känslomässig kontakt med din publik under hela presentationen för att bättre sälja dem på fakta du presenterar. Din publik är trots allt mänsklig, så en känslomässig dragkraft kommer att gå långt mot att förändra hur de ser på ämnet du pratar om. Lite känslor kan vara precis vad din publik behöver för att få dina fakta att “passa”.
Det enklaste sättet att införliva en känslomässig drift i din presentation är genom att använda berättande element. Som vi skrev i vår guide för att skapa presentationer, “När våra hjärnor ges en berättelse istället för en lista med information, förändras saker, big time. Berättelser engagerar fler delar av vår hjärna, inklusive vår sensoriska cortex, som är ansvarig för att bearbeta visuella, auditiva och taktila stimuli. Om du vill hålla människor engagerade under en presentation, berätta en historia för dem.”
4. Förtroende är viktigt.
Övning ger färdighet (det är en klyscha eftersom det är sant, förlåt!), och detta gäller särskilt för presentationer. Repetera din presentation flera gånger innan du ger den till publiken så att du kan utveckla ett naturligt flöde och flytta från varje avsnitt utan att stanna.
Kom ihåg att du inte håller ett tal här, så du vill inte att ditt tal ska se ut som om du läser helt från kökort. Använd verktyg som anteckningar och kökort som sätt att hålla sig på rätt spår, inte som manus.
Slutligen, om du kan, försök att öva din presentation inför en annan människa. Att få en pålitlig kollega att ge dig feedback i förväg kan hjälpa dig att stärka din leverans och identifiera områden som du kan behöva ändra eller öka.
5. Förbered dig på vanliga invändningar.
Det sista du vill säga när någon i din publik uttrycker en oro eller direkt invändning under frågedelen av din presentation är “umm, låt mig återkomma till dig om det.”
Undersök ämnet för din presentation noggrant för att presentera bästa möjliga fall, men förbered dig också i förväg för vanliga invändningar eller frågor som du vet att dina intressenter kommer att ställa. Ju starkare du har kunskap om fakta och ju mer beredd du är på att proaktivt ta itu med problem, desto mer övertygande kommer din presentation att bli. När du tycks vara säker på att svara på alla genmäler under en frågestund efter din presentation, kan det gå långt för att få ditt fall att verka mer övertygande.
Övertygande presentationsöversikt
Som alla skrivande projekt vill du skapa en disposition för din presentation, som kan fungera som en uppmaning och ett ramverk. Med en disposition kommer du att ha lättare att organisera dina tankar och skapa det faktiska innehållet du kommer att presentera. Även om du kan anpassa konturen efter dina behov, kommer din presentation troligen att följa detta grundläggande ramverk.
introduktion
Varje övertygande presentation behöver en introduktion som drar lyssnarens uppmärksamhet, identifierar ett problem och relaterar det till lyssnaren.
- Kroken: Precis som en catchy låt behöver din presentation en bra hook för att locka lyssnaren. Tänk på ett ovanligt faktum, anekdot eller ram som kan fånga lyssnarens uppmärksamhet. Välj något som också etablerar din trovärdighet i ämnet.
- Slips: Knyt din krok till din publik för att få acceptans från din publik eftersom detta problem påverkar dem personligen.
- Avhandlingen: Det är här du anger den position du försöker övertala din publik till och utgör fokuspunkten för din presentation.
II. Kroppen
Kroppen utgör huvuddelen av dess presentation och kan grovt delas upp i två delar. Under den första halvan kommer du att bygga upp ditt fall och i den andra kommer du att ta upp möjliga motbevisningar.
- I ditt fall: Det är här du kommer att presentera stödpunkter för ditt argument och de bevis du har samlat in genom forskning. Detta kommer sannolikt att ha flera olika underavsnitt där du presenterar relevant bevis för varje stödjande punkt.
- motbevisningar: Överväg möjliga motbevisningar till ditt fall och ta upp dem individuellt med stödjande bevis för dina motargument.
- Fördelar: Sammanfatta fördelarna med att låta publiken ta din ståndpunkt. Använd flytande, konversationsövergångar för att komma till dessa.
- Nackdelar: Beskriv nackdelarna med att publiken avvisar din position. Se till att hålla igång konversationen och undvik skrämselpropaganda.
III. Slutsats
I din slutsats kommer du att avsluta ditt argument, sammanfatta dina nyckelpunkter och relatera dem till de beslut din publik fattar.
- Övergång: Skriv en övergång som betonar den nyckelpunkt du försöker göra.
- Sammanfattning: Sammanfatta dina argument, deras fördelar och de viktigaste bevisen som stöder din ståndpunkt.
- Tie-back: Relatera din sammanfattning till din publiks handlingar och hur deras beslut kommer att påverka ämnet för din presentation.
- Slutord: Försök att avsluta med en sista känslomässig tanke som kan inspirera din publik att ta din position och agera till stöd för den.
IV. Citat
Inkludera ett avsnitt i slutet av din presentation med citat från dina källor. Detta kommer att göra oberoende faktagranskning lättare för din publik och göra din övergripande presentation mer övertygande.
Exempel på övertygande presentationer
Kolla in några av dessa övertygande presentationsexempel för inspiration. Att se hur någon annan gjorde sin presentation kan hjälpa dig att skapa en som fångar din publiks uppmärksamhet. Även om strukturen på din presentation är helt upp till dig, är här några konturer som vanligtvis används för olika ämnen.
Introducerar ett koncept
En vanlig typ av övertygande presentation är en som presenterar ett nytt koncept för publiken och försöker få dem att acceptera det. Denna presentation introducerar publiken till farorna med passiv rökning och uppmuntrar dem att vidta åtgärder för att undvika det. Övertygande presentationer kan också vara ett bra format för att presentera ramfrågor, till exempel denna presentation om fördelarna med förnybar energi.
Förändring av personliga vanor
Vill du ändra din publiks personliga vanor? Se den här presentationen om hur du tar till dig hälsosamma matvanor. Eller den här presentationen som uppmuntrar publiken att träna mer i sin vardag.
Engagera sig för en handling
Är ditt mål att få din publik att engagera sig i en specifik handling? Denna presentation som uppmuntrar memer i publiken att bli organdonatorer kan tjäna som inspiration. Försöker du göra en stor försäljning? Kolla in den här presentationsöversikten som kan uppmuntra någon att köpa ett hem.
Kom ihåg:
Vem som helst kan skapa en övertygande presentation när de väl känner till den grundläggande ramen för att skapa en. När du är klar med processen kommer du att ha bättre förutsättningar att generera försäljning, attrahera givare eller finansiering och till och med avancera din karriär. De färdigheter du lär dig kan också vara till nytta för dig inom andra områden av ditt personliga och yrkesmässiga liv, eftersom du vet hur man gör ett ärende och påverkar människor att uppnå det.
