I Google Sheets är rullgardinsmenyn en unik funktion som gör datainmatning enklare. Du kan se det som en flervalsmeny. Alternativen kommer att vara ifyllda och du kan välja och vraka därefter. Detta eliminerar behovet av att skriva samma sak upprepade gånger.
Med Google Sheets kan du skapa en rullgardinslista för olika ändamål. Som ett exempel kan du uppdatera din uppgiftslista som färdig, pågår, inte påbörjad ännu. Dessutom kan du skapa interaktiva diagram och instrumentpaneler med rullgardinslistor.
Genom hela artikeln kommer jag att gå igenom hur du lägger till en rullgardinslista på olika sätt, hur du klistrar in den från en cell till en annan och så småningom hur du tar bort den från dina Google Sheets.
Hur man lägger till en rullgardinslista i Google Sheets
Du kan lägga till en rullgardinslista i Google Kalkylark på två sätt. Att använda ett intervall av celler och en annan är en lista med objekt. Båda processerna kommer dock att fungera för dig men de har små skillnader. Jag ska visa dig, så låt oss börja.
Metod 1: Skapa en rullgardinsmeny med hjälp av en rad celler
1. För att börja måste du ha ett datablad där du vill skapa en rullgardinslista. Se till exempel den bifogade bilden nedan. Du kan se några populära namn på den. Och det finns i kolumn A1:A6, och jag vill skapa en rullgardinslista med dessa filmnamn i kolumn B med hjälp av ett cellintervall. Låt oss se hur man gör det.
2. Ok, välj nu den cell du vill ha din lista i och klicka på Data menyn från den övre menydelen av dina ark. Hitta Datavalidering och klicka på den.
3. Här är sidan nedan som borde vara synlig för dig just nu. Du måste dock uppfylla alla kriterier här och slutligen Spara. Kriterierna bör väljas som Lista över ett intervall (Sheet1!A1:A6). Klicka nu på Visa listrutan i en cell, och Spara.
4. Vad händer om du vill lägga till fler filmnamn i kolumn A i framtiden? Är det möjligt att jag får de filmnamnen i rullgardinsmenyn då? Nej det kommer du inte. Eftersom du har tillämpat rullgardinsmenyn på kolumnerna A1-A6, vad ska du göra?
Allt du behöver göra är att justera dina datavalideringskriterier något. Med det sagt, variera bara dina kriterier Blad1!A1:A999, Och du är redo. Från och med nu kommer din rullgardinslista också att visa de värden du kan lägga till i kolumn A i framtiden.
5. Vad vi kom fram till bifogas nedan. När du klickar på den första cellen i kolumn B (som vi väljer Blad1!B1 som ett intervall) visas listan med värden (alla filmnamn) i kolumn A.
Metod 2 – Skapa en rullgardinsmeny manuellt genom att gå in i listan med objekt
Om du vill skapa en rullgardinslista med statiska värden måste du ange din lista med objekt manuellt istället för ett värdeintervall. Till exempel Ja/Nej, Håller med/Instämmer inte osv. Vi får se hur det här går.
1. Det första steget är att välja den cell där du vill att rullgardinsmenyn ska visas. Om du vill skapa i flera celler, välj därefter. Navigera nu till Data i toppmenyn och välj Datavalidering som du gjorde med den tidigare metoden.
2. Du kan få Lista över artiklar genom att välja rullgardinsmenyn i den första rutan i avsnittet Kriterier. Skriv din värdelista med kommatecken mellan varje värde i rutan nedan. Se dock till att du inte använder något utrymme här. Slutligen, gör resten som förut och Spara.
3. Tja, här är din rullgardinslista med de värden du skrev för några sekunder sedan. För att få något värde i din cell, klicka på det och det kommer att visas i din cell.
Så här kopierar/klistrar du in en rullgardinslista i dina Google Sheets
Hittills har vi lärt oss hur du skapar en rullgardinslista i dina Google Sheets. Vad händer om du vill ha din rullgardinsmeny i en annan kolumn utan datavalideringsprocessen?
Tja, för att göra det behöver du bara använda funktionen Kopiera/Klistra in. Det viktiga här är att du behöver Klistra in special och sedan endast datavalidering.
Kopiera först rullgardinsmenyn och håll muspekaren över cellen där du vill ha den här listan. Vid det här laget, välj den nya cellen, klicka på höger musknapp. Bläddra nu i speciell pasta och Endast datavalidering alternativ från popup-alternativen.
Ta bort rullgardinsmenyn från Google Kalkylark
Vad händer om du vill ta bort din rullgardinslista från dina Google Kalkylark? Helt enkelt genom att markera cellen och klicka på Radera tangenten på ditt tangentbord kommer inte att göra detta. För att göra detta måste du gå till Datavalidering avsnitt igen.
Du kan se det markerade avsnittet i bilden nedan. Välj sedan Ta bort validering och återgå till dina Google Kalkylark. Och se, det finns inte längre en rullgardinslista i dina Kalkylark.
Till sist, Perspektiv
För att avsluta, gör ditt datainmatningsjobb enklare än någonsin. Använd rullgardinsmenyn i Google Sheets och befria dig från att skriva samma saker upprepade gånger. Välj och välj helt enkelt med ett musklick.
Nåväl, det är dags att ta tjänstledigt för nu. Och jag kommer snart tillbaka med ett annat inlägg som skulle vara nödvändigt för dig. Låt mig veta din upplevelse av det i kommentarsfältet nedan. Och dela med andra om du finner det nödvändigt.
