Om du är en frilansare, ett litet företag eller driver en ideell organisation kan ifyllbara PDF-filer vara väldigt användbara för dig. Du kan skicka dem till kunder för att ansöka om dina tjänster eller för att skapa en designbrief för ett projekt. Du kan använda dem själv om du regelbundet behöver förse kunderna med standardinformation som bara ändras lite, till exempel en faktura för betalning. Den här artikeln kommer att visa dig hur du kan designa ditt eget ifyllbara PDF-formulär, helt free.
Free & Skapa ifyllbar PDF med öppen källkod
De flesta PDF-skapande program tar betalt om du vill göra något mer involverat än att läsa en PDF. Med LibreOffice Draw, ett fantastiskt program med öppen källkod i LibreOffice Suite, kan du ta full kontroll över att skapa dokument inklusive ifyllbara PDF-filer, och det kommer inte att kosta dig en krona.
För övrigt kan LibreOffice Draw, som vi täckte mer allmänt tidigare, vara ett anständigt övergripande alternativ till Adobe InDesign och Adobe Illustrator för att skapa konst, illustrationer och dokument.
Lägger till vanlig text
När du har laddat ner och startat LibreOffice Draw kommer ditt dokument att vara tomt. Du behöver ritverktygsfältet för att placera former och text på sidan, och du hittar det förmodligen längst ner på skärmen (även om du kan docka det där du föredrar).
För att lägga till text på sidan, klicka på T-symbolen i ritverktygsfältet och klicka sedan på ditt dokument om vart du vill att texten ska hamna. Jag gillar att lägga ner all vanlig text (som rubriker, rubriker och frågor) först, ungefär där jag föreställer mig att de ska hamna, och sedan flytta runt dem efteråt, med hänsyn till utrymmet för svarsfälten.
Att göra formulär
För att lägga till ett formulärfält till ditt dokument måste du aktivera formulärverktygsfältet, som du hittar under Visa > Verktygsfält > Formulärkontroller. Jag ändrade storleken på min till en mer squat rektangel så att du kan se namnet på bilden.
För att redigera själva formulärfälten måste du vara i redigeringsläget. Aktivera redigeringsläget genom att klicka på formulärkontrollobjektet som har en liten hand på sig, tills det är markerat. Avaktiverad kan du “testa” själva formuläret för att se till att det fungerar som du vill att användaren ska interagera med det.
Alternativknappen (alias radioknapp)
Om du vill att personen som fyller i ditt formulär ska välja ett objekt från en lista med alternativ, lägg till alternativknappar i ditt formulär (även kallade radioknappar).
För att lägga till en uppsättning alternativknappar, se till att redigeringsläget är aktiverat och klicka på den runda alternativknappen. Klicka och dra sedan en rektangel ungefär där du vill att alternativknappen och tillhörande text ska finnas på ditt dokument.
Högerklicka på alternativknappen du just skapade och välj “Kontroll”.
Ge denna uppsättning alternativknappar (de som representerar möjliga svar på en fråga) ett namn. I det här exemplet frågar frågan: “Tyckte du om artikeln?” och de tre alternativen kommer att vara ‘ja’, ‘lite’ och ‘inte alls’. Jag kallar gruppen med alternativknappar för “gillade det” och kallar det första alternativet “ja”.
När du har skapat en alternativknapp kan du kopiera den (CTRL-C) och klistra in den (CTRL-V) (den kan klistra in på plats så att du kanske inte riktigt ser den förrän du flyttar den) och sedan knuffa den på plats med piltangenten eller genom att klicka-och-dra, tills det ser ut ungefär som i exemplet nedan.
Nyckeln till alternativknapparna är att se till att varje alternativ som tillhör samma grupp har ett identiskt namn. När du stänger av redigeringsläget för att testa knapparna bör du bara kunna välja ett av alternativen i en viss grupp åt gången.
Kryssrutan
Den viktigaste skillnaden mellan en alternativknapp och en kryssruta är att kryssrutan är utformad för att låta personen som fyller i formuläret välja flera alternativ.
För att sätta kryssrutor i ditt dokument, måste du markera alternativet Kryssruta i menyn Formulärkontroll. Du kan ignorera de 3 alternativen i slutet som är aktiverade. Rita en ruta där du vill att en kryssruta ska visas och sedan (precis som med alternativknappen) namnge gruppen och märk den individuella kryssrutan.
Efter det, kopiera och klistra in tillräckligt många kryssrutor för alla de du behöver, flytta dem på plats och märk om.
Textfältet
Alternativet direkt efter alternativet Kryssrutan är textrutan, som tillåter öppna svar från den person som fyller i formuläret. Det här är det enklaste att skapa. Klicka och dra för att skapa en rektangel för textinmatning, och du är klar!
Det viktiga att komma ihåg är att göra textrutan tillräckligt stor för bokstäverna. Du kan välja typsnittet som inskriven text visas i, men programmet en person använder för att fylla i det kanske inte nödvändigtvis återger avståndet runt texten på samma sätt. Det betyder bara att du vill lämna lite mer utrymme än du tror att du behöver, bara för att vara på den säkra sidan.
Justera allt
När du har placerat alla dina formulärobjekt i din PDF kanske du vill organisera och anpassa dem så att det inte ser ut som ett virrvarr. Lyckligtvis har LibreOffice Draw ett praktiskt verktygsfält Justera, som du kan aktivera genom att gå till Visa > Verktygsfält > Justera.
För att använda verktygsfältet Justera behöver du bara markera elementen i ditt dokument (formulär eller vanlig text) genom att klicka-och-dra för att omringa dem (eller Skift+klicka) och klicka sedan på lämplig knapp i justera verktygsfältet.
Den övre vänstra knappen kommer att justera allt till vänster, den övre mitten kommer att centrera saker horisontellt, och den övre högra knappen kommer att justera allt till vänster. Den nedre uppsättningen knappar riktar elementen vertikalt, antingen upptill, i mitten eller nedtill.
Testa din ifyllbara PDF
När du är klar med att skapa ditt formulär, exportera PDF-filen och prova den i ett program som Adobe Reader eller ett av dess många alternativ. Du kan till och med testa den ifyllbara PDF-filen som jag skapade i LibreOffice Draw för den här artikeln.
Lär dig mer
Det finns så mycket mer du kan göra med LibreOffice Draw när det gäller att skapa PDF-filer och formulär. En antydan om anpassningsalternativen kan ses i skärmdumparna i den här artikeln, men du måste gräva i dig själv åt mig. Om du har mycket specifika frågor om PDF-filer är LibreOffice Ask-webbplatsen en utmärkt resurs för att lära dig mer från avancerade användare.
Slutligen, för de av er som kanske letar efter en ifyllbar PDF-lösning för jobbet och har programinstallationen låst, var aldrig rädd: det finns en bärbar version av LibreOffice som du också kan bära på ett USB-minne.
LibreOffice har haft PDF-formulär som en funktion ett bra tag, men en av de fina sakerna med programvaran är att de uppdaterar den hela tiden och lägger alltid till nya funktioner. Det är värt att hålla örat mot marken för utvecklingen.
Har du någonsin behövt skapa ett ifyllbart PDF-formulär tidigare? Vilken programvara använde du, och om den var kommersiell, var den värd att betala för över LibreOffice Draw?
Om författaren
Jessica Coccimiglio (41 artiklar publicerade)
Vancouver-baserade blivande kommunikationsproffs som tillför en skvätt teknik och design till allt jag gör. BA från Simon Fraser University.
Mer från Jessica Coccimiglio
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
