Är du trött på att gå miste om viktig information när du gör anteckningar? Du kan vara på en föreläsning eller ett möte, och hur mycket du än anstränger dig kan du inte förstå varje mening.
Den genomsnittliga föreläsaren talar ungefär med en hastighet av 120 till 180 ord per minut. Denna hastighet är för hög för de flesta anteckningstagare, som i genomsnitt kan skriva med bara 33 ord per minut.
Att försöka skriva ner vartenda ord är nästan omöjligt eftersom du kan ha svårt att hänga med. Här hittar du sätt att göra snabbare anteckningar.
1. Sammanfatta
Nyckeln är att skriva ner de viktigaste idéerna för den information som ges till dig. Att sammanfatta informationen du får ger ett enklare, mer organiserat tillvägagångssätt än att klottra ner allt i stycken.
När du skriver anteckningar genom sammanfattning kommer dina anteckningar att bli mycket kortare, och du kommer att förstå informationen ännu bättre eftersom du bearbetar informationen när du bryter ner den, istället för att försöka kopiera informationen ord för ord. Här är några sammanfattande tips att tänka på:
Dela upp dina anteckningar i en logisk lista med nyckelidéer. Använd punktlistor och numrerade listor för att utöka dem. Använd nyckelord och fraser istället för hela meningar.
2. Mind-Mapping
Ibland räcker det inte med ord för att rita en karta över en idé eller en tankeprocess. Du behöver ett visuellt sätt att se hur olika idéer passar ihop och hur de interagerar med varandra.
Om att skriva listor och meningar inte fungerar så bra för dig kan du prova ett kreativt tillvägagångssätt för att göra anteckningar genom mindmapping. Mindmapping låter dig se den övergripande strukturen för ett visst ämne.
Mindmapping kan också hjälpa dig att koppla ihop idéer inom det ämnet. Du kan använda en mind-map när du snabbt behöver lyfta fram viktiga idéer. Om du inte vet var du ska börja kan du använda free mindmap-verktyg som hjälper dig.
3. Använd symboler och förkortningar
Du vet redan hur symboler och förkortningar fungerar. Det är bara att lägga till dem i ditt arbetsflöde för att påskynda saker och ting. Använd symboler som; @ för kl, * för viktigt, $ för pengar, != för inte lika med, # för siffror, vikt för vikt, info för information och så vidare. Ibland kanske du inte är medveten om universella förkortningar för vissa ord.
Ett annat knep för att spara tid när du skriver anteckningar eller skriver dem är att ta bort vokaler från ord. Dina ögon kommer fortfarande att läsa orden bra. Naturligtvis måste du vara selektiv med vilka vokaler som ska släppas samtidigt som du säkerställer textens läsbarhet.
Till exempel:
gräsklippare = lwn mwr (läsbar) bil = atmbl (oläsbar), autombl (läsbar)
4. Bullet Journal
Om du letar efter ett sätt att organisera dina anteckningar som är dedikerade till planering. Kanske är det dags att du antar ett system som kommer med riktlinjer för att göra anteckningar och skapa konturer.
Bullet Journaling är ett bra ställe att börja. Du kan få saker ur huvudet och spåra dem på ett systematiskt sätt. På så sätt kan du hålla koll på din att-göra-lista eller andra viktiga anteckningar du behöver komma ihåg. För enkel bullet journaling kan du använda bullet journaling-appar.
En bullet journal fungerar som en kombination av en daglig planerare, att göra-lista och en dagbok, med en uppsättning symboler för att skilja mellan uppgifter, händelser, anteckningar etc. Utan förkunskaper eller användning av bullet journaling kan det verka som en komplex metod för att organisera dina anteckningar.
Men när du väl har fått kläm på det kommer du att inse att det här systemet är mycket bättre än att ha massor av olika verktyg, kalendrar och planerare för att hålla ordning. En bullet journal kan faktiskt vara mycket enklare.
5. Håll en anteckningsbok praktisk
Att använda penna och papper kanske inte verkar vara det snabbaste sättet att göra anteckningar. Smarta enheter och appar är bra, men vad händer när batteriet i din bärbara dator eller telefon tar slut? Att alltid ha ett anteckningsblock redo att använda sparar dig från att fumla efter en tom yta att skriva på.
Att använda en anteckningsbok sparar dig också från den digitala världens distraktioner, dina smarta enheter ringer ständigt och surrar av aviseringar. Att använda din anteckningsbok kan visa sig vara en mer produktiv anteckningsmetod.
6. Använd en Tal-till-text-app
Att använda tal-till-text-appar kan vara det snabbaste sättet att göra anteckningar, helt enkelt för att du inte gör något av det hårda arbetet. Föreställ dig att vara i en timmes lång videokonferenssession och du får en enorm mängd information som du vet att du inte kommer ihåg.
Det kan vara fördelaktigt att ha en transkription av den sessionen. En textversion av ditt möte kan göra ditt liv enklare, särskilt om du letar efter en specifik del av en timslång session.
Använd funktionen för röstinmatning i Google Dokument
Google Docs har en röstinmatningsfunktion som förvandlar tal till text. Detta kan vara användbart om du redan använder Google Dokument regelbundet. Röstskrivningsfunktionen låter dig vara uppmärksam på informationen du får. Under tiden kommer Google Dokument att göra anteckningar för din räkning.
Även om detta är en fantastisk funktion kan du inte helt försumma appen när du använder röstinmatningsfunktionen. Det är viktigt att se till att rätt information konverteras till text.
Så här använder du röstinmatning som ett transkriptionsverktyg:
- Öppna ett nytt Google-dokument. Välj Verktyg. Välj i verktygsfältet Röstskrivning. Klicka på länken ovanför mikrofonikonen för att Välj ditt språk. Klicka på mikrofonikonen för att börja spela in. Mikrofonen blir röd och börjar transkribera.
Vad är din anteckningsstrategi?
Oavsett om du uppskattar den traditionella metoden att göra anteckningar eller om du föredrar att använda digitala anteckningsblock, finns det ett fantastiskt arbetsflöde för anteckningar för dig.
Det är också viktigt att notera att du inte behöver hålla dig till en anteckningsstrategi, eftersom du kan kombinera de två och använda båda till din fördel.
Bildkredit: szefei/Shutterstock
Om författaren
Akshata Shanbhag (398 artiklar publicerade)
Akshata utbildade sig i manuell testning, animation och UX-design innan han fokuserade på teknik och skrivande. Detta sammanförde två av hennes favoritaktiviteter — att förstå system och förenkla jargong.
Mer från Akshata Shanbhag
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
