Letar du efter en snabb och enkel process för att skapa ett organisationsschema (org-diagram) för ditt företag? Ett organisationsschema kan hjälpa dig att visa den övergripande strukturen för ditt företag. Till exempel medarbetarroller och rapporteringsstrukturer för den övergripande affärsstrategin. Nåväl, Google Sheets har den här lösningen för dig. Genom att följa de inbyggda funktionerna kan du enkelt skapa organisationsdiagram i Google Sheets.
Genom hela artikeln kommer vi att guida dig genom att skapa ett organisationsschema (orgdiagram) med den inbyggda Google Sheets-metoden. Och för att göra det måste du först förbereda ett dataformat där du vill skapa ett flödesschema så att den korrekta relationen visas. När du väl har förberett din data är det en tidsfråga att göra organisationsdiagrammet.
Gör organisationsdiagram i Google Sheets
Ett organisationsschema skapas vanligtvis för att visa företagets underliggande struktur. Så innan vi gör det, låt oss skapa en datamängd som du skulle vilja ha ett organisationsdiagram på. Och se till att du har lagt din information på arken korrekt.
I mitt fall har jag förberett följande ark som en demonstration för att visa dig hela processen. I kolumn A, namnet på varje person som jag vill visa i mitt diagram. Och i kolumn B, namnet på deras respektive arbetsledare som de rapporterar sina arbetsframsteg till.
Nåväl, nu när du har din demodata, låt oss dyka in i processen för hur man gör organisationsdiagram i Google Sheets med denna data. Men eftersom du har dina data tar det nu inte lång tid för Google Sheets att göra ett organisationsdiagram av detta. Låt oss börja med processen.
1. För att komma igång, välj hela databladet och klicka Föra in från toppen av menyraden. Välj nu Diagram av den resulterande sidan.
2. Tja, efter att ha tryckt på Chart, till höger, bör du vara på den bifogade sidan nedan. Kom ihåg att efter att du klickat på Diagram kommer ett standarddiagram att visas på dina ark. Men för att göra organisationsdiagram i Google Sheets måste du ha några fler klick.
Men en grafikredigerare En sida öppnas där du kan se ett alternativ som kallas Diagramtyp. Håll nu musen över rullgardinsmenyn för diagramtyp och börja bläddra igenom alla alternativ. Och du hittar diagrammet du letar efter i Övrig sektion. Välj bara att ha ditt organisationsdiagram på dina ark.
3. Nåväl, här är din process klar. Ett organisationsschema visas i dina Google Kalkylark som det nedan. Kontrollera nu om allt är organiserat eller inte. Om inte, måste du lägga in vissa uppgifter fel. Du kan dock enkelt ändra storlek på och placera den här bilden genom att dra den från hörnet eller kanten.
Hur anpassar man sitt organisationsschema (organisationsdiagram)?
Ja, när du väl har skapat dina organisationsdiagram i Google Kalkylark kan du också anpassa dem. Det är inte som en gång i livet. Och för att redigera/anpassa dina organisationsdiagram behöver du bara göra några få klick. Det är allt.
1. Först, hitta 3 poäng till höger om toppen av ditt organisationsdiagram. Klicka på det för fler alternativ. Nu, eftersom du har alternativen, välj Redigera diagram.
2. Du kommer att se en sida som den bifogade nedan i detta steg. Klicka på personifiera, och expandera rullgardinsmenyn Org. Två alternativ visas, Nodstorlek och Nodfärg. Ställ in storleken (Small, Medium och Large) och nodfärg på din graf som du vill.
Slut
Kort sagt, att visa din data i en visuell graf är mycket lättare att förstå än data och allt. Och Google Sheets har den funktionen för att göra det. Från och med nu kan du göra organisationsdiagram i Google Sheets och presentera din data på ett iögonfallande och lättbegripligt sätt.
Nåväl, jag säger hejdå för tillfället. Jag kommer tillbaka med en ny resa och Google Sheets-tricks. Om du tycker att detta är användbart, vänligen dela det med dina vänner, familj och kollegor. Bortsett från detta, om du är bekant med någon annan process, vänligen meddela mig i kommentarsfältet nedan.
