Undrar du hur man är värd för ett Zoom-samtal för första gången? Lär dig hur du ansluter virtuellt med andra med hjälp av Zoom.
Zoom är ett av de bästa videokonferensverktygen som låter dig ansluta, kommunicera och samarbeta med fjärr- och personliga team. Du kan också skicka texter, ljudmeddelanden, filer och bilder med Zoom.
Zoom Meetings stöder HD-ljud och video och låter dig vara värd för eller gå med i möten med upp till tre deltagare för free. Zoom Business kan vara värd för möten med upp till 300 deltagare.
Du kan vara värd för ett Zoom-möte på tre olika sätt: utan video, med video på och genom att endast använda skärmdelning. Du kan också använda Zoom-mobilappen, webbläsaren eller skrivbordsklienten för att vara värd för ett Zoom-möte.
Hur man håller ett Zoom-möte via webbläsare
Så här håller du ett Zoom-möte med din webbläsare.
- Gå till Zooms webbplats och logga in på ditt konto. Håll musen över VÄRD FÖR ETT MÖTE och välj vilken typ av möte du vill vara värd för. Du kan välja att vara värd för ett möte med video av, med video på eller endast skärmdelning. Klick Öppna Zoom Meeting i dialogrutan som visas av din webbläsare.
Klick Lanseringsmöte om du inte ser Open Zoom Meeting. Klick Testa högtalare och mikrofon och följ anvisningarna på skärmen för att bekräfta att din högtalare och mikrofon är i gott skick. När du är klar klickar du på Gå med med datorljud knapp.
Klick Kopiera länk för att kopiera inbjudningslänken. Du kan dela denna länk med andra mötesdeltagare. Du kan också klicka på Bjud in andra ikonen, den Deltagare ikon, eller skriv in Alt + I att bjuda in andra deltagare till mötet. Du kan bjuda in personer att gå med i mötet genom att klicka på Kopiera inbjudningslänk eller Kopiera inbjudan knappar för att dela manuellt med ditt team, eller genom att klicka på Kontakter eller E-post.
Om du väljer E-post, din föredragna e-postklient öppnas i ett nytt webbläsarfönster med ett förskrivet meddelande. Fyll bara i mottagarnas adresser och skicka e-postmeddelandet. Mottagarna får en länk för att gå med i mötet, ett mötes-ID och ett lösenord. När de klickar på länken får du ett meddelande på din skärm. Klicka på Erkänna knappen för att släppa in deltagare. När du är klar klickar du på knappen Avsluta och väljer sedan om du vill Avsluta möte för alla eller Lämna mötet. Deltagarna kommer att meddelas när du avslutar mötet. När du är klar med ditt möte kan du klicka Slutet för att avsluta samtalet. Välj antingen Avsluta möte för alla eller Lämna mötet.
Du kan hantera inställningarna för ljud, video, säkerhet, deltagare, chatt, dela skärm och spela in genom att justera efter behov.
Hur man är värd för ett Zoom-möte med Zoom Desktop Client
Så här är värd för ett Zoom-möte med Zoom Meetings-klienten för Windows. Först måste du ladda ner Zoom Desktop Client.
Ladda ner: Zoom Desktop Client (Free)
- Starta Zoom Client. Klick Logga in och ange dina inloggningsuppgifter. Du kan också logga in med SSO, Google eller Facebook. Klick Logga in om igen. Klicka på rullgardinsmenyn Nytt möte och välj hur du vill starta ditt möte – med video eller ditt personliga mötes-ID (PMI), annars klickar du bara på videoknappen.
Klicka på Gå med med datorljud knapp.
Det finns flera knappar längst ner på skärmen med vilka du kan hantera dina Zoom-möten. Klicka på för att bjuda in deltagare Deltagare, Klicka sedan Inbjudan eller gå in Alt + I. Du kan bjuda in personer att gå med i mötet genom att klicka på Kopiera inbjudningslänk eller Kopiera inbjudan knappar för att dela manuellt med ditt team, eller genom att klicka på Kontakter eller E-post.
Att välja E-post kommer att starta din föredragna e-postklient i ett nytt webbläsarfönster med ett förskrivet meddelande. Fyll i mottagarnas adresser och skicka mejlet. Utöver länken och mötes-ID får mottagarna även ett lösenord. När deltagare klickar på länken du skickade får du ett meddelande på din skärm. Klicka på Erkänna knappen för att tillåta deltagare. När du är klar klickar du på knappen Avsluta och väljer sedan om du vill Avsluta möte för alla eller Lämna mötet. Deltagarna får omedelbart besked om att du har avslutat mötet.
Hur man håller ett Zoom-möte på mobil
Så här håller du ett Zoom-möte på en Android-enhet.
- Starta Zoom-appen. Knacka Logga in och ange dina inloggningsuppgifter. Eller välj logga in med SSO, Google eller Facebook. Zoom bör starta automatiskt efter några sekunder. Om inte, tryck på Starta Zoom. Knacka Nytt möte. Använd reglaget för att välja önskad inställning för video på och personligt mötes-ID. Knacka Starta ett möte. Knacka Jag förstår för att ge Zoom-åtkomstbehörighet. Välj hur du vill Tillåt Zoom att ta bilder och spela in video. Knacka Deltagare för att lägga till andra till mötet. Knacka Inbjudan och välj hur du vill skicka din inbjudan. Du kan också trycka på Kopiera inbjudningslänk och dela det med deltagarna. Om du väljer Gmail, till exempel kommer det att lansera ett förskrivet e-postmeddelande. För att anpassa det kan du lägga till lite mer information om mötet. Annars är det bara att fylla i mottagarens e-postadresser och skicka.
Ladda ner: Zoom för Android | iOS (Free)
Hur man schemalägger ett Zoom-möte
Vad händer om du vill vara värd för ett möte på ett framtida datum? Du kan schemalägga dina möten. Så här schemalägger du ett Zoom-möte för ett senare datum.
- Logga in på ditt Zoom-konto. Klicka på SCHEMALÄGG ETT MÖTE.
Ange ett ämne för mötet. Skriv en beskrivning (valfritt). På Närklickar du på kalenderikonen för att välja en datum och tid. Under Varaktighet, Klicka på rullgardinsmenyn för att ställa in mötets längd. Välj din Tidszon. Kryssa för Återkommande möte kryssrutan om du kommer att hålla detta möte regelbundet i framtiden och fyll i nödvändig information. Du kan använda din Personligt mötes-ID eller Generera automatiskt. Under säkerhet, kan du använda lösenordet som visas eller skapa ett unikt lösenord. Lämna Väntrum kryssrutan markerad om du vill att endast användare som bjudits in av dig ska gå med. Under Video, välj din Värd och Deltagare inställningar. Under Mötesalternativ, använd kryssrutorna för att välja dina inställningar.
Klick Spara. På nästa sida kan du granska dina mötesinställningar. Klicka på Spara som mall. Klicka på i dialogrutan Spara som en mötesmall Spara som mall.
Du kommer att få ett meddelande som informerar dig om att mötet har sparats som en mall. Du kan lägga till ditt möte i Google Calendar, Outlook Calendar eller Yahoo Calendar. För att göra det, gå till Tid > Lägg till > och klicka på din föredragen kalender. För detta väljer vi Google Kalender. Logga in på ditt Google-konto om du uppmanas. Klick Tillåta till Ge Zoom-tillstånd.
Klick Tillåta till Bekräfta dina val. Din Google Kalender öppnas. Klicka på det markerade datumet för att se detaljerna om ditt planerade möte.
Du kan OSA, redigera, ta bort eller e-posta detta evenemang till inbjudna gäster.
Zooms flexibilitet gör att du kan vara värd för virtuella möten på flera enheter. Du kan schemalägga ett möte på din dator och delta i mötet med din mobiltelefon när du inte är hemma.
Zoom Basic låter team om tre vara värd för möten på upp till 40 minuter. Om du däremot vill ha något mer kan du uppgradera till Zoom Business. eller kolla andra Zoom-alternativ där ute.
Zoom blev populärt i början av covid-19-pandemin och har inte sett tillbaka sedan dess. Dess Android-app har för närvarande över 500 miljoner nedladdningar och räkningar.
Om författaren
Joy Okumoko (97 artiklar publicerade)
Joy är en internet- och teknikfantast som älskar internet och allt teknik. När hon inte skriver om internet eller teknik, är hon upptagen med att sticka och göra diverse hantverk, eller titta på NollyWood.
Mer från Joy Okumoko
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
