Den här artikeln tittar på effekterna av anställdas utbrändhet och hur arbetsgivare kan hantera det. Den ger också tips om hur man kan främja medarbetarnas välbefinnande på arbetsplatsen.
Under de senaste två åren har arbetsbelastning, ångest och rädsla för att förlora ett jobb haft en negativ inverkan på de anställdas moral och orsakat utbrändhet. Enligt Gartners forskning, 85 % av de anställda rapporterar högre nivåer av utbrändhet och 40 % har upplevt en minskning av balansen mellan arbete och privatliv sedan hälsokrisen började. Utbrändhet av anställda har blivit ett allvarligt problem på den moderna arbetsplatsen på grund av de negativa effekter det har på en persons fysiska och psykiska hälsa.
När anställda upplever utbrändhet sjunker deras prestationer, vilket resulterar i låga produktivitetsnivåer. När organisationer fortsätter att anamma distans- och hybridarbete, har det blivit viktigt att hantera anställdas välbefinnande på en störd arbetsplats för att öka produktiviteten, öka konkurrensfördelar och få hög avkastning. Läs vidare för att lära dig hur arbetsgivare kan ta itu med anställdas utbrändhet och främja välbefinnande på arbetsplatsen.
Förstå anställdas utbrändhet och dess inverkan
Utbrändhet är en kombination av känslomässiga och fysiska tecken på stress och utmattning. Utbrändhet uppstår vanligtvis när jobbkraven överstiger ens förmåga eller när resurser inte finns tillgängliga för att slutföra en uppgift. Det finns flera faktorer som utlöser utbrändhet på arbetsplatsen. Detta inkluderar dålig balans mellan arbete och privatliv, brist på personalstöd, överdrivna arbetskrav och dysfunktionella arbetssystem.
Effekterna av anställdas utbrändhet inkluderar dålig fysisk och psykisk hälsa, vilket resulterar i minskat engagemang och dålig prestation. Detta innebär att en anställds totala produktivitet minskar avsevärt. Utbrändhet påverkar också anställdas hälsa, vilket ökar risken för diabetes, hjärt- och kärlsjukdomar, sömnstörningar och missbruk. Förutom att påverka anställdas fysiska och psykiska hälsa kan utbrändhet påverka företagens ekonomi. Ökad personalomsättning gör att företag tappar konkurrensfördelar.
Lär dig tecknen på utbrändhet på arbetsplatsen
För att komma till rätta med problem med utbrändhet bör arbetsgivare känna igen varningstecken på att en arbetare är under prestationspress eller känner sig känslomässigt stressad. Tecken på anställds utbrändhet inkluderar avkoppling eller avskildhet från arbetet, kritik av teammedlemmar och att utföra arbete av dålig kvalitet. När anställda upplever utbrändhet verkar de också trötta och stressade, utvecklar vanan att hysa agg och fokuserar mycket på olösta frågor under möten.
Prata öppet om utbrändhet
En plötslig förändring av anställdas attityd och prestation på arbetsplatsen är ett tecken på utbrändhet. Och som chef bör du omedelbart diskutera det med din personal för att göra arbetsplatsen stressfri. Så sitt ner med dina anställda för att ta reda på vad som stör dem. Försök att identifiera utmaningar som dina anställda står inför och gör allt du kan för att lösa problemen.
När du uppmuntrar en kultur att öppet prata om anställdas utbrändhet och stress, kommer arbetarna inte att tveka att nå ut när de känner sig utbrända. Anställda kommer att bli mindre besvärade av arbetsrelaterade problem eftersom de är övertygade om att du kommer att lösa dem effektivt. I sin tur kommer du att märka en minskning av utbrändhet bland din personal.
Att lyssna är ett av de bästa sätten att komma till rätta med utbrändhet och förhindra att den påverkar anställda. Även om många arbetsgivare och seniora företagsledare tycker att de gör ett utmärkt jobb med att lyssna till de bekymmer som tas upp av anställda, är det bara ett fåtal som tar sig tid att nå ut till arbetarna och delta i meningsfulla samtal. När chefer lyssnar på arbetsrelaterade problem är det mindre troligt att anställda känner sig stressade och utbrända.
Kom ihåg att anställda känner sig värdefulla när organisationens högsta ledare lyssnar på deras åsikter, idéer och bekymmer. Det gör att de känner sig motiverade att bidra mer för att nå företagets mål. Kontinuerligt lyssnande hjälper arbetsgivare att visa att de bryr sig om sina anställda genom medvetenhet, tid och uppmärksamhet. Att delta i konversationer som hyllar prestationer, sätta tydliga förväntningar, ta bort hinder och se till att anställda känner sig stöttade hjälper till att hantera och förhindra utbrändhet.
Skapa ett friskvårdsprogram
han fördelarna med anställdas hälsoprogram De sträcker sig från ökad produktivitet till förbättrad arbetsmoral. Företag som införlivar friskvårdsprogram i sin arbetskultur attraherar och behåller de bästa talangerna. Friskvårdsprogram säkerställer också att arbetare håller sig friska och säkra på arbetsplatsen genom att tillhandahålla utbildning i stresshantering, fysiska aktiviteter och resurser som hjälper arbetare att bekämpa psykiska hälsoproblem. Ett friskvårdsprogram visar också anställda hur de ska ta hand om sitt välbefinnande för att undvika utbrändhet.
Stressade och utmattade medarbetare löper naturligtvis stor risk att drabbas av arbetsskador. Detta beror på att de saknar koncentration, vilket innebär att de kanske inte identifierar potentiella hälsorisker i sin arbetsmiljö.
Och när en anställd skadas på arbetsplatsen blir de oengagerade från arbetet och känner sig mentalt utmattade, särskilt när de är söka ersättning för arbetsskador. Anställda har rätt till läkarvård, invaliditetsersättning om en skada hindrar dem från att utföra sitt arbete samt rätt till ersättning. Därför bör arbetsgivare, förutom att erbjuda friskvårdsprogram, se till att deras anställda enkelt kan navigera i arbetsskadeersättning.
Främja en kultur av lagarbete.
Bygga team på arbetsplatsen Det är ett viktigt steg för att förhindra anställdas utbrändhet. När gruppmedlemmar arbetar tillsammans i harmoni stödjer de varandra. Dessutom är medarbetare bekanta med de problem de möter varje dag, vilket betyder att de kan vara bättre än en chef när det gäller att ge känslomässigt stöd till en arbetare som kämpar med utbrändhet. Arbetsgivare och chefer bör dock inte luta sig tillbaka och vänta på att anställda ska bilda team på egen hand.
Istället bör de främja en kultur av lagarbete på arbetsplatsen. På så sätt hjälper medarbetarna varandra att ta sig an uppgifter framgångsrikt och alla har någon att lyssna på dem. Som chef kan du uppnå detta mål genom att uppmuntra anställda att bilda team som är engagerade i att bygga varaktiga relationer. Du bör också åta dig att upprätthålla effektiv och frekvent kommunikation och hålla arbetarna ansvariga för sin roll i att bygga starka team.
Definiera tydligt roller och ansvarsområden
Arbetsledare och chefer utsätter anställda för utbrändhet eftersom de inte tydligt beskriver arbetsansvar. Medarbetarna känner sig också utbrända och stressade när de accepterar jobb som inte passar deras kompetens. Om du är chef, undvik dåliga arbetsdesigner eftersom de sänker arbetsplatsens ansvar.
Till exempel kan en handledare tilldela en uppgift till någon som är mindre kvalificerad för den. Detta resulterar ofta i anställd utbrändhet eftersom de kommer att känna sig pressade att leverera imponerande resultat trots att de saknar förmågan och resurserna. Att tydligt definiera arbetsansvar hjälper chefer att tilldela roller till rätt personer eller team, vilket eliminerar prestationspress som leder till utbrändhet och stress.
Fokus på styrkabaserad utveckling och positiv feedback.
Ett annat avgörande steg för att förebygga utbrändhet på arbetsplatsen är att uppmärksamma styrkabaserad utveckling och ge positiv feedback. Arbetsgivare som skapar möjligheter för arbetare att dra nytta av sina talanger eller styrkor och berömmer dem för deras framgång har låga utbrändhet i sina organisationer.
När de får möjlighet att utforska sin potential blir de anställda mer engagerade och effektiva eftersom de inte ser sitt arbete som en börda. På samma sätt hjälper de anställda att få positiv feedback om deras arbetsprestationer att de förblir engagerade och känner sig värdefulla. Medarbetarna känner också mindre stress på arbetsplatsen eftersom feedback öppnar kommunikationskanaler.
Visa medkänsla och empati.
Om du vill lyckas ta itu med anställdas utbrändhet, visa medkänsla och empati. Det är naturligt att känna sig frustrerad över arbetet och sitt team. Dina anställda kan också känna sig frustrerade över dig och de uppgifter som tilldelats dem. Men istället för att se utbrändhet som någon annans misslyckande, se på det ur ett empatiskt perspektiv. På så sätt kommer du att förstå vad ditt team går igenom och hitta effektiva sätt att övervinna utmaningar tillsammans.
Andra sätt som chefer visar empati och medkänsla mot arbetare inkluderar att tänka på vad som är bäst för anställda och sätta arbetsprioriteringar, erkänna kreativitet och prioritera fysisk och psykisk hälsa. När man avgör vad som är bäst för ett team kommer svaret att variera från anställd till anställd.
För vissa anställda är det bäst för deras välbefinnande att ta några semesterdagar för att koppla ur. Andra kanske vill att vissa uppgifter stryks från listan eller att deras arbetsprioriteringar förtydligas. Att sätta arbetsprioriteringar kan vara en utmaning för alla arbetsgivare, men att göra det visar att du stöder dem.
Främja balansen mellan arbete och privatliv
Anställda är mänskliga och kommer att brinna ut om de har liten eller ingen tid att fokusera på familj och hobbyer. Som sagt, att uppmuntra anställda att prioritera balansen mellan arbete och privatliv bör stå på varje arbetsgivares agenda. Som chef kan du överväga att skapa en arbetsplats som uppmuntrar arbetare att ta täta pauser, meditera och träna. Organisationer bör också erbjuda semester och betald ledighet utan arbetsrelaterad kommunikation så att deras anställda kan koppla av och ladda.
Gör arbetet meningsfullt
Tvärtemot vad många tror, arbetar anställda inte bara för sin lönecheck. De vill hitta ett syfte med det arbete de gör i en organisation. När en anställd finner mening med det de gör kopplar de lätt ihop med företagets uppdrag. Vanligtvis uppskattar engagerade medarbetare sitt arbete, vilket innebär att de är mindre benägna att känna sig utbrända. Det finns flera sätt som arbetsgivare kan göra arbetet meningsfullt förutom att lägga vikt vid företagets affärsidé. Detta inkluderar att upprätta prestationsöversikter som stärker organisationens värderingar och agera förebilder.
Som ledare måste du föregå med gott exempel. Detta trick hjälper till att stärka företagets värderingar. Om du till exempel uppmuntrar anställda att upprätthålla en balans mellan arbete och privatliv, undvik att sms:a eller ringa dem sent på kvällen, annars kommer de anställda att anta att företaget inte har en kultur av välbefinnande. Andra steg för att skapa målmedvetna jobb inkluderar att koppla individuellt arbete till ett högre syfte, göra ett bra första intryck under orienteringen och stärka autonomi.
Utbrändhet hos anställda är vanligt på den moderna arbetsplatsen och orsakas av överarbete, dålig kommunikation och begränsade resurser. När arbetare upplever utbrändhet, som kännetecknas av utmattning och känslomässig stress, försämras deras prestationer, vilket resulterar i låg produktivitet, ökad frånvaro och låga vinstmarginaler. Lyckligtvis kan arbetsgivare ta itu med utbrändhet och förebygga dess inverkan genom att tydligt definiera arbetsansvar, främja balansen mellan arbete och privatliv, skapa anställdas hälsoprogram, lyssna på anställda och uppmuntra öppen kommunikation.
