Har du någonsin sett ett mejl som får dig att rycka till varje gång det dyker upp på din skärm? Du är inte ensam. Även om det kan vara frestande att helt enkelt ta bort stressande eller onödiga e-postmeddelanden, finns det några som vi inte kan släppa taget om än.
Tack och lov finns det ett sätt att dölja e-postmeddelanden, men inte ta bort dem permanent med hjälp av arkiv. Här är allt du behöver veta om att arkivera e-postmeddelanden på Gmail.
Var finns arkiverade e-postmeddelanden i Gmail?
När du arkiverar ett e-postmeddelande försvinner det från din Gmail-inkorg och relaterade kategorier. Du kan dock fortfarande se e-postmeddelandet när du använder Gmail-etiketter eller i din All Mail mapp.
Arkiverade e-postmeddelanden finns kvar på ditt konto så länge du inte raderar dem manuellt. Förutom att de inte markeras som lästa automatiskt kommer arkiverade e-postmeddelanden på Gmail att ta upp samma mängd lagringsutrymme.
Hur man arkiverar e-postmeddelanden i Gmail
Det finns två sätt att arkivera e-postmeddelanden på Gmail – i webbläsaren eller appen. Så här gör du båda:
Hur man arkiverar e-postmeddelanden i Gmail för webben
För att arkivera ett e-postmeddelande på Gmail i din webbläsare, logga in på ditt Gmail-konto och välj det eller de e-postmeddelanden som du vill arkivera.
Klicka sedan på arkiv knappen, som ser ut som en ruta med en pil som pekar nedåt, placerad på den övre vänstra delen av skärmen.
Hur man arkiverar e-postmeddelanden på Gmail för Gmail-appen
Om du använder din Gmail-app kan du trycka på och välja den eller de e-postmeddelanden som du vill dölja. Klicka sedan på arkiv knappen längst upp på skärmen bredvid papperskorgen.
Alternativt kan du också trycka på e-postmeddelandet du vill arkivera och dra det åt vänster. Arkivikonen på en grön bakgrund visas medan du gör detta. När du har lyckats arkivera ett e-postmeddelande visas ett popup-fönster för att bekräfta.
Två sätt att hitta arkiverade e-postmeddelanden i Gmail
Det finns flera sätt som du fortfarande kan hitta dina arkiverade e-postmeddelanden i Gmail. Här är några av dem.
Hur man hittar arkiverade e-postmeddelanden via sökfältet
Det enklaste och enklaste sättet att hitta ett arkiverat e-postmeddelande är genom sökfältet.
Även om det inte är möjligt att helt enkelt välja en kategori för arkiverade e-postmeddelanden, kan du söka efter ett arkiverat e-postmeddelande med hjälp av dess uppgifter. Du kan till exempel söka efter avsändarens namn, e-post, företagsnamn eller till och med delar av e-postmeddelandet som du kommer ihåg.
Hur man hittar arkiverade e-postmeddelanden i Gmail med All Mail
Även om arkiverade e-postmeddelanden inte längre visas i Gmails vanliga inkorg, kan du fortfarande hitta det under All Mail mappvy.
Använder sig av All Mail, kommer du att kunna se alla dina befintliga Gmail-e-postmeddelanden. För att använda den här funktionen, välj All Mail från listan med alternativ i den vänstra menyraden och scrolla ner för att hitta önskad e-post.
Det här alternativet fungerar på både Gmail för webben och appar. När du använder All Mail för att hitta din arkiverade e-post, använd sökfältet för att hitta äldre e-postmeddelanden för att undvika att behöva sålla igenom allt på en gång.
Hitta dina arkiverade e-postmeddelanden enkelt
När det gäller att hitta dina arkiverade e-postmeddelanden finns det definitivt enkla sätt att hitta dem. Bortsett från permanent radering ger arkivering dig en bekväm mellanväg. När du vet detta bör du inte behöva oroa dig för att förlora e-postmeddelanden som du i allmänhet skulle föredra att hålla utom synhåll ett tag.
Förutom arkivering finns det många andra funktioner på Gmail som du kan använda för att organisera din e-postupplevelse. Från att använda etiketter, kategorier och automatiska filter kan du få din Gmail att göra det hårda arbetet med att hålla rätt e-postmeddelanden lättare att hitta eller utom synhåll.
Om författaren
Quina Baterna (194 artiklar publicerade)
Quina tillbringar större delen av sin dag med att dricka på stranden medan hon skriver om hur teknik påverkar politik, säkerhet och underhållning. Hon är främst baserad i Sydostasien och har en examen i informationsdesign.
Mer från Quina Baterna
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
