Du kan stöta på flera redundanta värden, särskilt när du sammanställer data från flera användare. Excel erbjuder många funktioner som du kan använda för att hitta unika värden från din datauppsättning.
Du bör använda olika metoder beroende på om du vill ta bort dubblettvärden direkt eller filtrera bort unika poster från upprepade värden.
Använd avancerat filter
Du kan konfigurera filtret verktyg för att bara visa dig unika värden. Excel låter dig välja om du vill klistra in enskilda poster på samma plats eller överföra dem till en annan plats i rutnätet. På så sätt kan du göra en kopia av dina värden med endast unika värden.
- Öppna din arbetsbok och välj ditt dataintervall.
- Gå till Data ögonhår.
- Klicka på i avsnittet Sortera och filtrera Avancerad.
- Välj ett av dessa alternativ enligt dina preferenser:
- Filtrera listan, på plats– för att ta bort alla dubbletter av värden från listan.
- Kopiera till en annan plats: För att klistra in de unika värdena på den plats du anger i Kopia till sektion.
- Markera rutan bredvid Endast unika poster > Acceptera.
Använder SINGLE-funktionen
Excel har en speciell funktion som kallas ENDAST funktion som du kan använda för att bara klistra in unika poster från cellområdet. Den här funktionen är dock begränsad till Office 365 och webbversionen av MS Excel.
Du kan använda ENDAST funktion i följande format för att hämta unika poster från dess intervall:
=SINGLE(intervall)
Till exempel har vi gjort sex poster i intervallet A1:A6. Vi anger formeln =UNIQUE(A1:A6) i cell C3. När vi tryckte på enter returnerade den de fyra unika värdena.
Använder Power Query
Du kan använda Power Query för att endast behålla unika data i ditt Excel-ark. Power Query rensar dock inte upprepade värden i olika fall. Till exempel, om ditt sortiment innehåller Apple och Apple, kommer Power Query inte att ta bort några av dessa värden, eftersom verktyget kommer att se dem som enstaka poster.
- Välj ditt intervall i Excel-rutnätet.
- Gå till Infoga > Tabell.
- Välj Data från menyraden.
- Klicka på i avsnittet Hämta och transformera Från bordet.
- Högerklicka på rubriken och välj Ta bort dubbletter.
- På hemfliken väljer du rullgardinsmenyn för att Stäng och ladda > Stäng och ladda till.
- Konfigurera hur du vill visa din data och var du vill klistra in din nya data.
- Klick Börda.
