Varför skulle du använda en stationär e-postklient för att hantera flera e-postkonton om du bara kunde lägga till ytterligare en e-postadress (eller två eller tre) till Gmail?
Du kan använda Gmail på ditt skrivbord och din telefon; det är bekvämt. Vi visar dig hur du lägger till flera e-postmeddelanden till ditt Gmail-konto och hanterar dem på ett enkelt sätt.
Varför ge upp din stationära e-postklient?
I flera år använde jag en kraftfull stationär e-postklient. När jag bytte dock fann jag att Gmail var lika bra, om inte bättre. Sedan jag bytte, behöver jag inte längre oroa mig för att säkerhetskopiera eller flytta min profil, jag frigjorde flera gigabyte hårddiskutrymme, och oavsett var jag kollar min e-post är det alltid samma välbekanta inkorgsinställning som hälsar mig välkomna.
I gengäld erbjuder Gmail kraftfullt sök- och spamskydd och ren design. Du kan till och med köra Gmail som en stationär e-postklient om det är din grej.
Lägga till ett e-postkonto i Gmail
Precis som en stationär klient kan Gmail hantera flera e-postkonton. Dessutom gör det att importera e-post från POP3-konton ganska enkelt, genom att automatiskt fylla i den nödvändiga POP-serverinformationen åt dig.
Hur man importerar ett e-postkonto till Gmail
Avstår du från ett gammalt e-postkonto men vill synkronisera kontakterna och arkivera dessa e-postmeddelanden i Gmail? Då bör du använda Gmails importfunktion.
För att importera e-postmeddelanden från ett gammalt Yahoo Mail eller ett annat webbmailkonto, så här behöver du göra:
- Öppna Gmail, klicka på hjulikonen uppe till höger och välj Se alla inställningar från sidofältet Snabbinställningar som dyker upp till höger. I dina Gmail-inställningar, gå till Konton och import flik. Klick Importera e-post och kontakter. Fyll i din e-postadress, klicka Fortsättaoch följ instruktionerna på skärmen. I nästa fönster väljer du vilken information du vill importera.
Notera: Gmail kan bara importera e-post som finns i inkorgen på ditt gamla konto. Om du vill importera e-post från mappar måste du gradvis flytta meddelandena till inkorgen på ditt gamla konto och, om du verkligen behöver, märka dem när de kommer till ditt Gmail-konto. Med lite planering och rätt teknik kan du göra detta i bulk.
Hur man lägger till en annan e-postadress till Gmail med POP3
Om du vill hantera ett annat konto under Gmails tak, samtidigt som du fortfarande använder det för att skicka och ta emot e-post, kommer du att ta en lite annan väg.
Dricks: Orolig att du kan importera mycket skräppost? Se hur du hittar konton som är länkade till din e-postadress först.
För att lägga till ett e-postkonto från tredje part till Gmail, följ dessa steg:
- Gå till i Gmail inställningar > Konton och import. Under Kontrollera e-post från andra konton, klick Lägg till ett e-postkonto. När du väl har angett e-postadressen kommer Gmail förmodligen att fylla i viss information i förväg; komplettera lösenordet och välj önskade inställningar.
Dricks: Att skapa etiketter för respektive konto rekommenderas om du vill behandla det extra kontot som ett separat e-postkonto. I så fall rekommenderar jag också alternativet Arkivera inkommande meddelanden (Hoppa över inkorgen). I den andra delen av den här artikeln kommer jag att förklara hur du kan skapa en andra inkorg för ett e-postkonto baserat på dess etikett.
När du väl har lagt till ett konto, bör Gmail erbjuda att lägga till det som ett alias, vilket innebär att du kommer att kunna skicka e-post från den adressen. Om du godkänner måste du verifiera ditt nya e-postalias, enligt beskrivningen nedan.
Hur man lägger till ett e-postalias till Gmail
Gör så här för att lägga till ett e-postalias till Gmail:
- Gå till inställningar > Konton och import. Under Skicka mail som, klick Lägg till ytterligare en e-postadress. Ange e-postadressen och klicka Nästa steg. Se till att den förifyllda informationen är korrekt, ange ditt lösenord och klicka Lägg till konto. Vänta på e-postmeddelandet med bekräftelsekoden, klicka på bekräftelselänken eller ange koden och klicka Kontrollera.
Hantera flera e-postkonton i Gmail
Nu när du har lagt till ett eller flera e-postkonton i Gmail, hur kan du hantera dem bäst? Du kan lösa denna utmaning på flera sätt.
För det första kan du behandla all inkommande e-post på samma sätt och lita på att dina e-postalias anpassas automatiskt. Alternativt, om du vill ta bort en gammal e-postadress kan du välja Svara alltid från standardadressen alternativ för dina alias och låt dina kontakter ta reda på den nya adressen på egen hand.
Hur man aktiverar flera inkorgar i Gmail
Om du däremot har lagt till e-postkonton för arbete eller olika projekt, kanske du vill hålla dessa inkorgar åtskilda. I det här fallet rekommenderar jag att du använder en tidigare Gmail Labs-funktion som heter Flera inkorgar.
Gå till inställningar > Inkorg, och välj bredvid Inkorgstyp Flera inkorgar från rullgardinsmenyn.
Hur man anpassar flera inkorgar i Gmail
Alternativet Flera inkorgar låter dig skapa upp till fem sökfrågor som dyker upp tillsammans med din vanliga inkorg.
Jag ställer in separata inkorgar för min stjärnmärkta post (avsnitt 1), viktig post (avsnitt 2) och utkast (avsnitt 3). Du kan använda Gmails vanliga sökoperatorer för att skapa frågebaserade inkorgar. Du kan ställa in maximal sidstorlek till 99 konversationer per ruta. Du kan också definiera din flera inkorgspositioner som ovan, nedan eller precis bredvid din vanliga inkorg.
Notera: Du kan kombinera flera sökoperatorer för att skapa din fråga. Detta gör funktionen Flera inkorgar extra kraftfull. Du kan hänvisa till den officiella översikten över Gmail-sökoperatörer eller börja med vårt urval av fem Gmail-sökknep som du måste känna till.
Här är ett par inkorgsspecifika sökfrågor som du kan prova:
- Filtrera efter viktiga och olästa e-postmeddelanden.Flera inkorgar kopplas automatiskt ihop med Gmails standardinkorg. Men du kan återskapa några av Gmails funktioner för Prioriterad inkorg, som en separat lista med viktiga och olästa e-postmeddelanden. Använd bara sökfrågan är:viktigt OCH oläst, och du är klar. Skapa en etikettbaserad inkorg.Det här är en praktisk sökfråga om du väljer att etikettera och arkivera inkommande meddelanden från ett tillagt e-postkonto. Till exempel skulle jag kunna använda label:MakeUseOf för att filtrera efter e-postmeddelanden från min respektive e-postadress.
När du har ställt in dina flera inkorgar kan det se ut ungefär så här:
Dricks: Om du har mer än en Gmail-adress, så här hanterar du flera Google-konton på din Android-telefon.
Njut av konfigureringen av ditt nya Gmail-konto
Nu när du har konsoliderat alla dina e-postkonton från tredje part i Gmail, har du funderat på att länka dina Google-e-postadresser?
Bildkredit: alexey_boldin/Depositphotos
Om författaren
Tina Sieber (836 artiklar publicerade)
När hon tog sin doktorsexamen började Tina skriva om konsumentteknologi 2006 och slutade aldrig. Nu också en redaktör och SEO, du kan hitta henne på Twitter eller vandra en närliggande stig.
Mer från Tina Sieber
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
