Undrar du hur man infogar flera rader i Excel? Här är några av de bästa knepen som kan påskynda dina dagliga Excel-uppgifter.
Microsoft Excel är en mycket använd kalkylprogram, utvecklad av Microsoft. För vissa är Excel ett enkelt program att använda, medan många nybörjare kämpar med de enklaste uppgifterna.
Om du har problem med hur du infogar flera rader i Excel, här är några metoder som kan hjälpa dig.
1. Infoga rader manuellt
- Välj raderna lika med antalet tomma rader du vill lägga till. Tänk på att raderna alltid läggs till ovanför ditt val. När du gör valet i Excel, se till att du väljer siffrorna till vänster på skärmen, istället för de faktiska raderna och kolumnerna. Högerklicka på ditt val. Klicka sedan på Föra inoch de tomma raderna läggs till automatiskt.
Om du väljer flera rader istället för siffrorna på vänster sida får du en liten Föra in fönster. Klicka på Hela raden och sedan OK.
2. Infoga rader med en genväg
- Välj flera rader i Excel, ovanför vilka du vill lägga till tomma rader. Tryck Ctrl + Flytta + = Raderna ska läggas till automatiskt, eller så måste du markera hela raden och klicka på OK.
- Välj raderna ovanför vilka du vill lägga till tomma rader. Tryck och släpp Alt nyckel. Tryck sedan i följd H, jagoch E på ditt tangentbord. Raderna ska läggas till automatiskt. Om inget händer, tryck R dessutom, välj sedan Hela radenoch klicka på OK.
4. Använd F4-tangenten
- Om du bara vill infoga en rad, högerklicka på numret ovanför som du vill infoga den tomma raden. Klicka på Föra in. Om du trycker på F4 på tangentbordet, kan du fortsätta lägga till tomma rader.
5. Använda genvägar för att automatiskt lägga till rader
- Klicka på raden ovanför som du vill lägga till en tom rad. Tryck på på tangentbordet Alt + Ioch tryck sedan på R. En rad ska läggas till automatiskt, och vid denna tidpunkt kan du fortsätta att trycka F4 för att lägga till mer om det behövs.
6. Infoga flera rader på olika rader samtidigt
- Om du vill infoga en tom rad ovanför ett par rader med data samtidigt kan du välja dem genom att hålla ned Ctrl-knappen och klicka på siffrorna på vänster sida. När du har valt raderna ovanför som du vill lägga till tomma rader högerklickar du på cellerna och klickar på Föra in.
7. Infoga tomma rader mellan data
Om du har mycket data kommer de ovan nämnda metoderna för att infoga rader manuellt att ta dig mycket tid. Så vad kan du göra?
Det finns ett enklare sätt att infoga en tom rad mellan data, oavsett hur mycket data du har. Om du vill veta hur du går från A till B, följ stegen nedan.
- Förutom din tabell måste du först skapa en annan kolumn. Du kan namnge det vad du vill och göra det numrerat. För att göra detta, mata in de tre första siffrorna, välj sedan dessa siffror och dubbelklicka på det högra hörnet av markeringen. Detta kommer automatiskt att fortsätta numreringen för resten av dina rader.
Kopiera sedan den numrerade kolumnen och klistra in den nedan. Välj allt och gå till Data > Sortera.
I fönstret som dyker upp, för Sortera efter, välj namnet på kolumnen med Tal.
Klicka sedan OKoch din tabell bör ha en tom rad efter varje rad med data.
Att vänja sig vid Excel kan vara en utmaning
Microsoft Excel är ett kalkylprogram utvecklat av Microsoft. Det är ett kraftfullt visualiserings- och analysverktyg, med beräkningar, pivottabeller, grafverktyg och till och med Visual Basic for Applications, ett makroprogrammeringsspråk.
Om du är ny på Microsoft Excel behöver du bara veta att det ibland tar tid att vänja sig vid alla formler och funktioner som programmet erbjuder. Kolla in nästa artikel för att lära dig mer om Microsoft Excel och hur du använder det.
Om författaren
Logan Tooker (37 publicerade artiklar)
Logan provade många saker innan han blev kär i att skriva 2011. MakeUseOf ger honom en chans att dela med sig av sin kunskap och producera användbara och faktafyllda artiklar om produktivitet.
Mer från Logan Tooker
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
