Att ha flera e-postadresser är så vanligt idag att de flesta vill kontrollera alla sina e-postkonton på sin dator på ett ställe.
Det är också viktigt att veta hur man tar bort e-postadresser för konton som du inte längre använder. Om du till exempel har en Gmail-adress för jobbet och lämnar det jobbet, vill du ta bort det Google-kontot på Mac.
Här visar vi dig hur du lägger till och tar bort e-postkonton på din Mac.
Lägg till ett e-postkonto automatiskt eller manuellt
Om e-postkontot du lägger till är från en e-postleverantör som Google, Yahoo eller iCloud, kommer Mail automatiskt att lägga till ditt e-postkonto med bara din e-postadress och ditt lösenord.
Annars, om du använder en e-postadress från en internetleverantör (ISP), kan du behöva ange e-postkontoinställningarna manuellt.
För att konfigurera ditt e-postkonto manuellt måste du känna till ditt användarnamn (vanligtvis din fullständiga e-postadress), servern för inkommande e-post och servern för utgående e-post. Om du inte känner till dessa, antingen slå upp dem eller kontakta din e-postleverantör.
POP vs. IMAP
Du måste också välja IMAP eller POP för ditt e-postkonto. IMAP står för Internet Message Access Protocol, medan POP är en förkortning för Postkontorsprotokoll. Dessa protokoll låter dig ta emot e-postmeddelanden med hjälp av en tredjepartsapp som Mail.
Om du kommer åt din e-post på flera enheter, som din dator, telefon och surfplatta, bör du använda IMAP. E-post och mappstrukturer lagras på servern och endast kopior lagras lokalt på dina enheter. Att använda IMAP säkerställer att alla dina enheter ser samma e-postmeddelanden och mappstrukturer.
POP är ett äldre protokoll, men kan vara användbart om du vill ladda ner och lagra e-postmeddelanden (inte kopior) lokalt på din enhet. E-post som laddas ner med POP är tillgänglig även när du inte är ansluten till internet.
POP är också ett bra sätt att ha en säkerhetskopia av all din e-post. Men om du väljer POP i en e-postklient på en mobil enhet kommer du troligen inte att kunna skapa och använda mappar för att organisera din e-post.
Om du använder POP i en e-postklient på din dator, se till att du ställer in alternativet att lämna en kopia av det nedladdade e-postmeddelandet på servern. På så sätt kan du ladda ner din e-post till din dator och fortfarande få samma meddelanden på dina mobila enheter.
Lägg till ett e-postkonto med tvåfaktorsautentisering
Tvåfaktorsautentisering (2FA) är en säkerhetsmetod som ger extra säkerhet när du loggar in på onlinekonton. När du använder den måste du bevisa din identitet på två olika sätt. Ett av dessa är det vanliga lösenordet, som kan äventyras på flera sätt.
Den andra säkerhetsnivån på ditt konto med 2FA kräver att du inte bara kan något (ett lösenord), utan också har något, som din telefon. Detta gör det mycket svårare för någon att hacka sig in på ditt konto.
Om du lägger till ett e-postkonto som har tvåfaktorsautentisering aktiverad, till exempel ett Gmail-konto, måste du skaffa ett appspecifikt lösenord innan du lägger till ditt e-postkonto i Mail.
Ett appspecifikt lösenord är en kod som genereras av e-posttjänsten eller leverantören. Den här koden används istället för ditt vanliga lösenord när du lägger till e-postkontot i Mail eller någon annan e-postklient från tredje part. Din e-postleverantör bör ha instruktioner om hur du får ett appspecifikt lösenord för ditt e-postkonto.
Lägg till ett e-postkonto till Mail på Mac
Du kan lägga till ett e-postkonto på din Mac i Mail-appen eller i Systeminställningar. Resultatet är detsamma med båda metoderna; vi ska visa er båda.
Lägg till ett e-postkonto i Mail
För att lägga till ett e-postkonto med Mail-appen, öppna det och gå till Mail > Lägg till konto från menyraden.
Välj vilken typ av e-postkonto du lägger till och följ anvisningarna.
Om du inte ser din kontotyp i listan väljer du Annat postkonto. Välja Fortsätta efter att du bestämt dig.
Om du väljer Annat postkonto, kommer systemet fortfarande att försöka lägga till e-postkontot automatiskt. Följande dialogruta visas om kontonamnet och lösenordet inte kan verifieras.
Ange ytterligare information som diskuterats ovan och välj IMAP eller POP. Klicka sedan Logga in.
Om ditt e-postkonto verifieras tillfrågas du vilka appar du vill använda med det nya kontot. Välj de appar du vill använda och klicka Gjort. Observera att ditt e-postkonto kanske inte stöder alla appar i listan.
Ändra kontobeskrivningen i Mail
Ditt e-postkonto visas under Inkorg i Mail. Som standard visas e-postadressen som beskrivning för kontot. För att ändra detta, högerklicka på kontot under Inkorg och välj Redigera från popup-menyn.
Välj det e-postkonto du vill byta namn på. Ange sedan en ny Beskrivning och stäng dialogrutan.
Lägg till ett e-postkonto i Systeminställningar
Du kan också lägga till e-postkonton till din Mac via Systeminställningar. Om du lägger till ett internetkonto läggs kontot till i Mail-appen på din Mac och inställningen är densamma.
Klicka på Systeminställningar ikonen i din Dock eller gå till Äppelmeny> Systeminställningar från menyraden. Välj sedan Internetkonton. Välj vilken typ av e-postkonto du vill lägga till och följ anvisningarna. Välja Lägg till annat konto om du inte ser din typ av e-post i listan.
Ändra kontobeskrivningen i Systeminställningar
Som standard visas e-postadressen som beskrivning för kontot. Du kan dock ändra detta som du kan i Mail-appen.
Gå tillbaka till Systeminställningar > Internetkonton. Välj sedan kontot du vill byta namn på och klicka på Detaljer knapp. Ange en ny beskrivning och klicka OK.
Ta bort eller inaktivera ett e-postkonto på Mac
Om du har ett e-postkonto på din Mac som du inte längre använder kan du ta bort eller inaktivera det.
Klicka på Systeminställningar ikonen i din Dock eller gå till Äppelmeny > Systeminställningar från menyraden. Öppna sedan Internetkonton.
Ta bort ett konto
Om du vill ta bort kontot helt, välj det i listan och klicka på minustecken under listan. Bekräfta denna åtgärd genom att klicka OK.
Inaktivera ett konto
Du kan också göra ett konto inaktivt genom att avmarkera alla associerade appar för kontot. Om du vill använda några av de tillgängliga apparna men inte e-post, avmarkera Post i listan medan du lämnar de appar du vill använda markerade.
Det är enkelt att hantera e-postkonton på Mac
Mail på macOS är en fantastisk e-postapp för att ansluta och hantera alla dina konton. Så om du vill lägga till ett Exchange-konto eller ta bort ett Google-konto på din Mac gör Apple Mail det enkelt. Det är lika lätt att lägga till och ta bort e-postkonton på iOS.
För mer hjälp med Mail, kolla in dessa regler för att hjälpa dig hantera e-post eller några produktivitetstips för Mac Mail.
Om författaren
Sandy Writtenhouse (443 artiklar publicerade)
Med sin kandidatexamen i informationsteknologi arbetade Sandy i många år i IT-branschen som projektledare, avdelningschef och PMO-ledare. Hon bestämde sig då för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.
Mer från Sandy Writtenhouse
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
