Sidnummer är en viktig del av de flesta flersidiga dokument. De hjälper läsarna att hålla reda på sina framsteg, samt hitta olika delar av dokumentet. Oavsett om du designar en kort broschyr eller en hel tidning kan du lägga till sidnummer i InDesign med bara några snabba steg.
Om du gör det rätt kommer InDesign att fylla i alla dina sidnummer åt dig automatiskt. Det kommer till och med att uppdatera dem om du flyttar runt sidor eller tar ut sidor.
Här är allt du behöver veta om hur du infogar sidnummer i InDesign.
Hur man lägger till InDesign-sidnummer manuellt
Om du vill kan du lägga till sidnummer manuellt, ett efter ett, men vi skulle inte rekommendera det. Detta skulle innebära att skapa en separat textram på varje sida och sedan skriva in det aktuella sidnumret i den.
Även om du har den textramen inbyggd i dina huvudsidor, är det inte en bra idé att göra det på det här sättet. En grundläggande textram på din huvudsida skulle göra det möjligt för dig att lagra stilen och positionen för ditt sidnummer, men inte mycket annat. Det viktigaste är att det inte ändras automatiskt om du bestämmer dig för att omorganisera sidorna i ditt dokument.
Att infoga sidnummer i InDesign manuellt är också arbetskrävande och ineffektivt. Det är en mycket bättre idé att använda automatisk sidnumrering istället.
Hur man använder InDesign automatisk sidnumrering
Oavsett om du lägger ut en huvudsida eller en vanlig sida i ditt dokument, kan du enkelt lägga till siffror till dem med några få klick.
För att demonstrera kommer vi att lägga till det aktuella sidnumret i vårt dokument till vår rubrik. I den här nuvarande layouten är det nummer fyra.
För att lägga till det aktuella sidnumret, välj Skriv > Infoga specialtecken > Markörer > Aktuellt sidnummer. Du kan också infoga InDesign-sidnummer från snabbmenyn. För att öppna den högerklickar du på texten där du vill att ditt sidnummer ska visas och väljer Infoga specialtecken > Markörer > Aktuellt sidnummer.
InDesign har nu infogat det aktuella sidnumret i vår titel. Detta är automatiskt och det uppdateras om du flyttar den här sidan till en annan del av ditt dokument.
För att visa detta, låt oss flytta fram hela uppslaget ett par sidor. De fyra ändras automatiskt till en sexa. Sidornas fönster visar din nuvarande sidlayout och hur dina sidor är numrerade.
Du kan använda samma teknik för att lägga till sidnummer i en mer traditionell position längst ned på dina sidor. Vi kommer att göra det på våra Master Pages, så vi behöver inte göra det upprepade gånger.
Vi har skapat en svart textruta längst ner på våra huvudsidor, där våra sidnummer kommer att hamna. Vi använder sedan snabbmenyn för att infoga den aktuella sidnummermarkören.
Du kan kopiera den här textramen någon annanstans där du vill att den ska visas, och den kommer att bete sig på samma sätt, automatiskt infoga det aktuella sidnumret. Vi har kopierat den till andra sidan i vårt huvuduppslag.
Nu, om du går till någon annan sida baserad på denna Master, kommer sidnumren att fyllas i automatiskt.
Genom att bygga sidnummer direkt i dina huvudsidor så här kan du snabbt använda dem på flera sidor i ditt dokument.
Hur man ändrar sidnummer
Som standard är InDesign-sidor numrerade på ett enkelt linjärt sätt. Så den första sidan i ditt dokument kommer att vara nummer ett, och varje efterföljande sidnummer kommer att öka med ett.
Även om det är vettigt för de flesta dokument, finns det situationer där du kanske vill göra saker annorlunda.
Du kanske till exempel inte vill att ditt främre omslag eller det inre främre omslaget ska räknas som sida ett och två i ditt dokument. Detta är verkligen fallet med vissa böcker, där omslagen inte är en del av sidräkningen. I sådana fall skulle sida ett vara den tredje sidan i ditt InDesign Pages-fönster.
Ibland använder böcker också ett annat numreringsformat för inledande avsnitt – romerska siffror är vanliga i dessa fall.
För att ändra numreringen i InDesign, välj den sida du vill vara nummer ett i Sidor fönster. För att demonstrera kommer vi att förvandla sida tre till sida ett. Högerklicka på sida tre i Sidor fönstret och klicka Numrerings- och sektionsalternativ. Du hittar även detta under Layout i huvudmenyn.
I panelen som öppnas har du en mängd olika inställningar som du kan ändra. Klick Starta sidnumrering på och ställ in den på ett. Klick OK.
Du kommer att se en varning om att sidor i ditt dokument har samma nummer. I grund och botten kan det orsaka problem när du försöker skriva ut eller exportera ditt dokument. Ignorera detta för nu och klicka OK.
Det finns nu ett nytt avsnitt i dokumentet, som börjar från den tredje sidan. Det som tidigare var sida tre är nu sida ett, och sidorna som följer har också uppdaterats.
Men omslaget och insidan av omslaget är fortfarande märkta med ett och två också. Du måste ändra detta om du vill skriva ut eller exportera ditt dokument.
Ett sätt att fixa detta är att använda ett annat numreringssystem för dessa sidor. Högerklicka på sida ett och öppna Numrerings- och sektionsalternativ panelen igen.
Under Sidnumreringklick Stil, och välj ett av alternativen från rullgardinsmenyn. Vi har gått med romerska siffror.
Sidorna i det här avsnittet använder nu romerska siffror.
Ett annat sätt att komma runt det här problemet är att ge varje ny del av ditt dokument ett unikt prefix. För att göra det, öppna Numrerings- och sektionsalternativoch fyll i Sektionsprefixbox. I vårt fall ger vi vårt nya avsnitt prefixet “A”.
Det finns nu sidor i vårt dokument som heter A1, A2 och så vidare. Detta gör dem åtskilda från sidorna ett och två, som inte har ett prefix.
Du kan också skapa nya avsnitt i ditt dokument utan att ändra sidnummer. Bara gå Automatisk sidnumrering valt i Numrerings- och sektionspanel.
Du kan fortfarande använda avsnittsprefix här också. Detta kan vara användbart om du vill skriva ut eller exportera specifika delar av ditt dokument när som helst.
Lägga till avsnittsmarkörer och andra sidnummer med InDesign
När du skapar en ny sektion kommer du att upptäcka att det finns en Sektionsmarkör alternativet i Numrering & sektioner panel. Fyll i detta hur du vill. Vi har delat upp vårt dokument i del ett och del två.
Nu, när du går till Skriv > Infoga specialtecken > Markör > Sektionsmarkörkommer InDesign att importera vilken text du än definierat i Numrerings- och sektionsalternativ.
Det kan också finnas tillfällen då du vill hänvisa till något på föregående eller nästa sida. I så fall kan du infoga något av dessa siffror precis som du skulle göra med det aktuella sidnumret – antingen från högerklicksmenyn eller från Typ meny.
Förbättra dina InDesign-dokument med sidnummer
Du kan lägga till sidnummer i dina InDesign-dokument på några olika sätt. För mycket korta dokument kan det vara okej att göra det manuellt, sida för sida.
Det är dock vanligtvis bättre att använda InDesigns automatiska sidnumrering. Detta kommer inte bara att fylla i alla dina sidnummer åt dig, utan det kommer också att uppdatera dem om du gör ändringar i ordningen på sidorna i ditt dokument.
Automatisk sidnumrering är bara ett sätt som InDesign hjälper dig att bygga dokument. Om du arbetar med mycket text finns det några mer avancerade funktioner som du bör känna till.
Bildkredit: DarkmoonArt_de/Pixabay
Om författaren
Anthony Enticnap (39 artiklar publicerade)
Ända sedan han var liten har Anthony älskat teknik, från spelkonsoler och datorer till tv-apparater och mobila enheter. Den passionen ledde så småningom till en karriär inom teknisk journalistik, samt flera lådor med gamla kablar och adaptrar som han förvarar “för säkerhets skull”.
Mer från Anthony Enticnap
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
