Utan de rätta verktygen kan det vara en absolut mardröm att hantera dina projekt och koordinera med team. Men för många verktyg kan också förstöra hela showen om du inte är skicklig på att optimera deras funktioner och skapa harmoni mellan dem. Både Smartsheet- och Microsoft-team är populära projektledningsverktyg som uppfyller olika syften. De är onekligen användbara, och när de används tillsammans med varandra kan de ta ditt managementspel till nästa nivå.
Oavsett om du tvingas ta reda på det eller bara är nyfiken och vill hålla dig uppdaterad, är det mycket användbar kunskap att veta hur man lägger till ett Smartsheet i Microsoft Teams. Här är allt du behöver veta.
Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft-team
Innan du lägger till Smartsheet till ett specifikt team måste du godkänna ansökan för Teams. Så här måste du gå tillväga.
Logga in till ditt Microsoft Teams-konto. Du kan använda skrivbordsapplikationen eller webbapplikationen, oavsett, processen förblir oförändrad. För syftet med denna handledning kommer vi att använda Windows-appen.
Du kommer också att bli ombedd att ange ditt Microsoft-ID och Lösenord. Se till att du använder det ID som är kopplat till ditt SmartSheet-konto.
Välj den teamorganisation som du vill aktivera Smartsheet för och klicka sedan på Fortsätta.
När du är i din Teams Dashboard, gå till Apps-ikonen som finns längst ner till höger på panelen och klicka på den.
Du kommer nu att omdirigeras till avsnittet Apps i Microsoft Teams. Ett sökfält finns i det övre högra området på skärmen. Skriv Smartsheet i sökfältet. När du gör detta kommer Smartsheet att visas i sökresultatet för Apps. Klicka på det.
En separat flik öppnas med en knapp som ber dig att lägga till programmet i ditt Windows-team. Varsågod och klicka på knappen Lägg till.
När du har lagt till Smartsheet kommer knappen Lägg till att ersättas av en Öppen knapp. När du klickar på Öppna-knappen omdirigeras du automatiskt till Smartsheet Chat-sidan i ditt Microsoft Teams-konto. Börja en interaktion med ChatBot. När du gör detta kommer boten att svara med ett välkomstmeddelande och uppmana dig att tillåta åtkomst till den. De Tillåta åtkomst knappen kommer att finnas precis under meddelandet. Klicka på det.
Ett separat fönster öppnas som ber dig att ge tillstånd till Smartsheet så att det kan integreras med Microsoft Teams. Gå vidare och klicka på Tillåta knapp.
Du kommer nu att se ett dialogfönster som talar om att du framgångsrikt har integrerats/läggs till Smartsheet till Microsoft Teams.
Hur man lägger till Smartsheet till ett specifikt Microsoft-team
Inte bara kan en Smartsheet-flik läggas till i ett specifikt Microsoft-team, utan du kan också se till att endast specifika funktioner i Smartsheet blir fliken som fungerar för bättre hantering av ditt system. Låt oss först se hur man integrerar Smartsheet med ett specifikt Microsoft-team och sedan hur man lägger till specifika funktioner i Smartsheet i teamets fliksektion.
Från menyn i den smala vänstra panelen, klicka på Lag ikon.
Sök efter listan över lag, välj laget som du vill integrera Smartsheet i.
När lagets aktivitet har öppnats på huvudinstrumentpanelen till höger tar du muspekaren mot Ny flik-knapp uppe till höger och klicka på den.
Det är mycket troligt att Smartsheet-appen kommer att synas vid första anblicken från listan över tillgängliga alternativ i listan.
Men om Smartsheet inte finns i uppsättningen med alternativ, sök helt enkelt efter det på sökfliken som finns längst upp till höger i fönstret. Skriv Smartsheet på sökfliken så blir Smartsheet-appen tillgänglig i listan med alternativ. Välj den genom att klicka på den.
Vänta några sekunder tills alternativen laddas. När de gör det kommer du att se de välbekanta alternativen för Favoriter, Instrumentbrädor, Lakan, Rapporter och Arbetsytor.
För syftet med denna handledning kommer vi att använda Lakan funktion. Klicka på den lilla plusikonen som finns precis före alternativet Kalkylark. Ett underavsnitt öppnas med listan över arkmappar som för närvarande finns i ditt Smartsheet-konto. Klicka på arket som du vill lägga till på fliken Teams.
Smartsheet kommer nu att fråga dig om inställningar för arket, markera vilket alternativ som är lämpligt för din flik. I Visningsalternativ, bock Visa arket i helskärm om du inte vill något annat. Ge inställningarna en sista gång och klicka sedan på Spara-knappen.
Smartsheet kommer nu att finnas tillgängligt i den högra delen av ditt teams avsnitt.
Vid frågor, vänligen skriv en kommentar i kommentarsfältet så löser vi det. Vi hoppas att du tyckte att den här artikeln var till hjälp! Ta hand om dig och var säker.
