Box-appen hjälper dig att organisera och dela ljud-, video- eller bildfiler. Nuförtiden fyller selfies, foton och dokument våra mobiler. Det är också tråkigt att organisera dem, hålla reda på kopior av filer, hantera olika versioner effektivt. Detta blir mer utmanande med begränsat utrymme på mobilen.
Box Mobile-appen är free med 10 GB lagringsutrymme och kan uppgraderas till Personal Pro. Du kan använda den som fristående eller med Box Drive, ett säkert verktyg för hantering av molninnehåll. Låt oss lära oss hur du kan få ut det mesta av free version av mobilappen.
Förstå Box-appen
När du har laddat ner Box Mobile-appen, ange dina e-postuppgifter och skapa ett konto. På startskärmen kan du lägga till eller visa filer, söka efter dem eller komma åt samlingar. För att komma åt filerna du nyligen arbetat med, tryck på Nyligen flik. Den här funktionen är praktisk när du arbetar med flera filer. Du kan bara använda Inbox-funktionen om du också använder Box Drive.
Genom att trycka på din profil kan du se och konfigurera inställningarna för appen. Du kan hantera cache, ställa in push-meddelanden och säkerhetsfunktioner eller konfigurera filer. För mer information kan du gå till Vanliga frågor och visa sidan i webbläsaren.
Lägga till innehåll i appen
Box-appen låter dig ta foton eller video, skanna ett dokument, spela in en ljudfil och skapa en anteckning. Du kan också ladda upp bilder från ditt bibliotek. Funktionen för att skanna dokument är praktisk eftersom den eliminerar behovet av att installera skannrar från tredje part eller potentiellt osäkra.
Se till att du ger relevanta behörigheter för Box-appen för att komma åt kameran, mikrofonen eller ditt standardfotobibliotek. Appen körs i bakgrunden, så att du kan spela in ljud samtidigt som du kommer åt andra appar.
- På hemskärmen trycker du på Plus ikon för att lägga till en fil. För att lägga till ett foto, tryck på Välj från bibliotek, välj fotot och tryck på Ladda upp. För att skanna och ladda upp ett dokument till appen, tryck på Skanna dokument. Du kan välja färginställningar. Om du vill att en fil ska vara tillgänglig offline, tryck på ellipsen bredvid filen och välj, Gör tillgänglig offline. Filen visas på Off-line flik.
Organisera filer och mappar
Du kan organisera och kategorisera filer genom att skapa mappar på Samlingar flik.
- Du kan skapa en samling genom att trycka på, Samlingar > plusikon. Alternativt, för att skapa en ny samling från startskärmen, tryck på ellips bredvid filen och tryck på Samlingar. Ge din samling ett meningsfullt namn och tryck på Skapa. Du kan markera en fil som en favorit för enkel åtkomst genom att trycka på ellips bredvid filnamnet och välja Samlingar>Favoriter.
En fil som är en del av en samling eller markerad som favorit kan identifieras med stjärntecknet.
Dela en fil
Du kan dela en fil med andra från startskärmen genom att bjuda in medarbetare eller skapa en delbar länk.
- Klicka på ellips bredvid filen och tryck på Dela med sig alternativ. Klick Bjud in medarbetare och ange personens namn eller e-postadress. Välj åtkomsträttigheter. För att skapa en delbar länk, tryck på Länk och tryck på Aktivera länk alternativ. Du kan välja målgruppen för länken, göra den nedladdningsbar och ange utgångsdatum.
Utför ytterligare funktioner på filer
Du kan byta namn på en fil, ta bort den, visa mer information och Flytta eller kopiera en fil genom att trycka på ellips bredvid filnamnet.
För att lämna anteckningar om en fil, öppna den och tryck på Kommentarer ikon.
Säkerhetsinställningar
Du kan aktivera säkerhetsfunktioner som att lagra data, varaktighet för att hålla dig inloggad på appen eller ställa in ett lösenord.
- På inställningar skärm, tryck på säkerhet. För att skapa ett lösenord för appen, tryck på Slå på lösenord och ange lösenordet två gånger.
För att ytterligare upprätthålla säkerheten kan du aktivera Touch ID för att öppna appen.
Prissättningsplaner
De free versionen av Box Mobile-appen kommer med 10 GB lagringsutrymme. De Personal Pro prisplan är tillgänglig för $10,42/månad eller $124,99/år och har 100 GB lagringsutrymme.
Du kan uppgradera till den betalda planen från appen. Men om du är en företagsanvändare och vill utforska alla prismodeller för din organisation är det bättre att besöka Box-webbplatsen. För att hantera dina planer, tryck på din profil och välj Uppgradera > Uppgradera nu.
Ladda ner: iPad | iPhone | Android (Free)
Hantera dina filer säkert
Med sin användarvänlighet och generösa lagring gör Box-appen ett utmärkt val. Men funktionerna för att utföra samma uppgift på olika skärmar i appen kan förvirra förstagångsanvändare.
Appen konkurrerar med Google Drive och iCloud Storage. Så om du är en del av Googles eller Apples ekosystem kan det vara överdrivet att använda Box. Men om du är en befintlig användare av Box Drive är mobilappen användbar och ger rörlighet. Efter att ha lärt dig en hel del om den här appen, prova free version för att lagra och organisera alla dina filer.
Om författaren
Nikita Dhulekar (25 artiklar publicerade)
Nikita är en författare med erfarenhet inom IT, Business Intelligence och e-handelsdomäner. När hon inte skriver om teknik skapar hon konstverk och snurrar facklitteratur.
Mer från Nikita Dhulekar
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
