I dagens värld är det viktigare än någonsin att kunna koppla ihop och kombinera data från olika källor effektivt. Med hjälp av ett verktyg som Notion kan denna process vara enkel och smidig. Denna handledning visar dig hur du länkar databaser i Notion. Vi kommer också att diskutera fördelarna med databaslänkning och ge några tips för att få ut det mesta av den här funktionen. Låt oss börja.
Att länka dina databaser kan vara ett effektivt sätt att organisera och visa information. Genom att synkronisera kopior av samma innehåll på olika sidor kan du enkelt skapa en anpassad instrumentpanel som visar alla uppgifter som har tilldelats dig från olika databaser.
Du kan också använda länkade databaser för att inkludera en filtrerad vy av teamuppgifter i dina mötesanteckningar. Detta kan vara ett bra sätt att spåra framstegen för specifika projekt eller bara få en överblick över vad som behöver göras.
Att hänvisa till data från en enda källa på flera platser kan hjälpa dig att undvika dubbeldatainmatning, säkerställa konsekvent information och spara tid totalt sett.
Låt oss se hur du kan länka dina databaser i Notion, beroende på vilken typ av enhet du använder.
Hur man länkar databaser i Notion på PC
En av de bästa sakerna med Notion är att den är kompatibel med alla operativsystem, inklusive Windows, Mac, Android och iOS. Detta gör det till ett idealiskt val för företag som behöver hantera databaser över flera enheter.
Att länka dina databaser i Notion är enkelt på en PC. Anta till exempel att du vill skapa en länkad databas baserad på personaltabellen i ditt företags personaldatabas.
- Välj källtabellen. I det här fallet skulle det vara tabellen “Anställda”.
- Öppna sidan som kommer att vara värd för den länkade databasen. Detta skulle vara en ny sida eller en befintlig sida där du vill att den länkade databasen ska visas.
- Skriv “/create” och välj sedan alternativet “Skapa länkad databas” från menyn.
- Skriv namnet på tabellen du vill länka till. I det här fallet måste du skriva “Anställda”. Begrepp är utrustad med en bot för automatisk komplettering; därför bör du kunna se databasnamnet visas så snart du skriver de första bokstäverna. Allt du behöver är att välja det från menyn.
Och det är. Din länkade tabell kommer att likna originalet, men kommer att åtföljas av en pil i det övre högra hörnet för att indikera att den kom från en annan sida.
Om du upptäcker att kolumnerna i din länkade databas är ur funktion, oroa dig inte, detta är ett vanligt problem som enkelt kan åtgärdas. Klicka och dra bara kolumnen till önskad position. Om du vill ordna om flera kolumner kan du hålla ned Skift-tangenten medan du klickar och drar.
Hur man länkar databaser i Notion på en iPhone
iPhone-användare kommer att bli glada över att veta att de enkelt kan referera databasinnehåll direkt från sina mobila enheter. Med bara några få tryck kan du komma åt länkade databaser och se den information du behöver, oavsett var du är. Om du letar efter ett sätt att effektivisera dina arbetsflöden är länkning av databaser ett bra ställe att börja.
Anta att du vill skapa en länkad databas baserat på tabellen “Anställda” i din källdatabas. Det här är stegen jag skulle följa.
- Välj källdatabasen, vilket är den tabell du vill använda som bas för din nya länkade databas. I det här fallet skulle det vara tabellen “Anställda”.
- Öppna begreppsansökan och gå till sidan som är värd för din länkade databas.
- Ge ett namn till tabellen du vill länka till. Skriv namnet på tabellen (Anställda) och välj det från menyn.
När du har gjort det kommer du att kunna se den länkade databasen i din nuvarande arbetsyta och anpassa den som du vill. Detta kan vara ett extremt användbart sätt att visa data från flera arbetsytor på ett ställe utan att ständigt behöva växla mellan dem.
Hur man länkar databaser i Notion på en Android-enhet
Android-användare kan också enkelt länka sina databaser med hjälp av Notion.
- Välj databasen med originaldatan du vill länka.
- Öppna begreppsansökan och navigera till sidan där din länkade databas kommer att finnas.
- Skriv namnet på tabellen du vill länka till. Efter att ha skrivit de första bokstäverna ska hela namnet visas på din skärm, tack vare Notions inbyggda autoslutförandefunktion.
Om du vill skapa flera länkade tabeller baserade på mer än en källa upprepar du helt enkelt dessa steg för varje tabell du vill inkludera i din nya länkade databas.
Hur man länkar databaser från andra arbetsytor i Notion
Notions länkade databaser är en av dess mest kraftfulla funktioner, som gör det möjligt för användare att snabbt referera och se data från flera perspektiv. Utöver standardvyerna kan användare skapa länkade databaser från andra arbetsytor. Detta ger dig flexibiliteten att anpassa informationen till dina behov, antingen genom att ändra format, filter, ordning eller annat perspektiv.
- Öppna den ursprungliga databasen, klicka på “Dela” och välj “Kopiera sidlänk” från snabbmenyn.
- Gå till målsidan och klistra in länken med genvägen “cmd/ctrl + v”.
- Klicka på “Skapa länkad databas.”
Det handlar om allt. Nu, varje gång du visar den länkade posten, kommer du att se en länk till den ursprungliga databasen. Detta kan vara ett praktiskt sätt att snabbt hitta relaterad information eller återgå till en tidigare uppgift.
Dra nytta av magin med länkade databaser
Notion är ett kraftfullt verktyg för att organisera information, men det lyser verkligen när man länkar databaser. Genom att länka databaser kan du skapa relationer mellan olika informationsdelar och göra det lättare att hitta det du letar efter.
Observera att när du interagerar med en länkad databas, kommer eventuell sortering eller filter du skapar eller tar bort inte att återspeglas i den ursprungliga databasen. Alla ändringar av det faktiska innehållet i databasen kommer dock att överföras till originalkopian. Som sådan är det viktigt att du gör det noggrant och korrekt när du gör ändringar i en länkad databas.
Har du testat att länka dina databaser i Notion? Hur gick det? Låt oss veta i kommentarsfältet.
