Vi lagrar en mängd data på våra datorer, en del privat och känslig. Du kan skydda alla filer på din Mac genom att kryptera hela din hårddisk med FileVault.
Men du kanske inte behöver skydda alla dina filer, eller så tycker du bara att FileVault är lite överdrivet för dina syften. Det finns enklare alternativ för att lösenordsskydda vissa filer och mappar.
Idag tar vi upp lösenordsskyddande av enskilda filer och mappar på din Mac.
Lösenordsskydda iWork-dokument
iWork-sviten är Apples version av Microsoft Office. Om du har Pages-, Keynote- eller Numbers-filer med känslig information kan du lösenordsskydda dessa filer för att säkra informationen.
Öppna filen du vill skydda och gå till Arkiv > Ange lösenord. Ange a Lösenord och då Kontrollera lösenordet. Om du vill ha ett tips som hjälper dig att komma ihåg ditt lösenord, ange ett Lösenordsledtråd. Klicka sedan Välj lösenord.
Nästa gång du öppnar dokumentet kommer du att bli ombedd att ange ditt lösenord.
Lösenordsskydda PDF-filer i förhandsgranskning
Preview är den inbyggda PDF- och bildvisaren på din Mac. Det är dock mer än bara en PDF-visare. Du kan spara bilder som PDF-filer, signera PDF-dokument, slå samman PDF-filer och kommentera, markera och lägga till anteckningar till PDF-filer. Du kan också lösenordsskydda PDF-filer i Preview.
Öppna PDF-filen du vill skydda i Preview. Öppna Fil menyn och tryck sedan på Alternativ nyckel. De Duplicera menyalternativet blir Spara som. Välj Spara som alternativ.
På Spara dialogrutan, markera Kryptera lådan mot botten. Ange a Lösenord och då Kontrollera lösenordet. Klicka sedan Spara.
Nästa gång du öppnar PDF-filen kommer du att bli ombedd att ange ditt lösenord. Ange lösenordet du skrev in när du sparade filen.
För att ta bort lösenordsskyddet från en PDF-fil öppnar du filen och anger lösenordet när du uppmanas att göra det. Använd Alternativ nyckel för att komma åt Spara som alternativ på Fil menyn som nämnts ovan och avmarkera Kryptera alternativ på Spara dialog ruta. Spara filen med ett nytt namn och ta bort den gamla lösenordsskyddade filen.
Notera: Detta fungerar bara för PDF-filer, inte bildfiler. De Kryptera alternativet är inte tillgängligt på Spara dialogrutan när du sparar en bild.
Lösenordsskydda filer med alternativet “Spara som PDF”.
Du kan också lösenordsskydda PDF-filer i andra appar med alternativet Spara som PDF i dialogrutan Skriv ut. Detta fungerar även för textfiler och andra typer av dokument, om Spara som PDF alternativet är tillgängligt i appen.
Öppna PDF-filen, textfilen eller dokumentet du vill skydda och gå till Arkiv > Skriv ut i appen. Välj Spara som PDF från PDF rullgardinsmenyn längst ner på Skriva ut dialog ruta. Klicka sedan Säkerhetsalternativ på Spara dialog ruta.
Kontrollera Kräv lösenord för att öppna dokumentet låda. Ange a Lösenord och då Kontrollera lösenordet. Klick OK.
För att ta bort lösenordet från en PDF-fil som skyddas på detta sätt, öppna PDF-filen i Preview och ta bort lösenordet som nämnts i föregående avsnitt.
Lösenordsskydda Microsoft Word-filer
Du kan också lösenordsskydda Microsoft Word-filer. Öppna Word-filen du vill skydda, klicka på Recension fliken och klicka sedan på Skydda dokument.
På Lösenordsskydd dialogrutan, ange en Lösenord under Ange ett lösenord för att öppna det här dokumentet. Du kan också kräva en Lösenord för att ändra dokumentet. Du kan också lägga till andra Skydd till dokumentet och Ta bort personlig information från den här filen när du sparar.
För att ta bort lösenordet från dokumentet, öppna det och gå till Granska > Skydda dokument. Ta bort lösenorden som för närvarande finns på Lösenordsskydd dialogrutan och klicka OK. Du kommer inte att bli tillfrågad om ett lösenord nästa gång du öppnar dokumentet.
Lösenordsskydda Microsoft PowerPoint-filer
Lösenordsskyddande av en PowerPoint-presentation är något annorlunda än att skydda en Word-fil.
Gå till i menyraden Arkiv > Lösenord. Under Lösenord för att öppna, kontrollera Kryptera den här presentationen och kräv ett lösenord för att öppna låda. På Ange ett lösenord för denna presentation dialogrutan, ange en Nytt lösenord, Kontrollera lösenordet och klicka sedan på Välj lösenord. Klick OK.
För att ta bort lösenordet från presentationen, öppna det, gå till Arkiv > Lösenord, och avmarkera Kryptera den här presentationen och kräv ett lösenord för att öppna låda.
Lösenordsskydda Microsoft Excel-filer
Att lösenordsskydda en Microsoft Excel-arbetsbok är som att skydda en PowerPoint-presentation, men dialogrutan är annorlunda.
Gå till i menyraden Arkiv > Lösenord. På Arkiv Lösenord dialogrutan, ange ett lösenord i Lösenord för att öppna låda. Du kan också ange en Lösenord att ändra för att förhindra att andra gör ändringar i arbetsboken. Klick OK.
För att ta bort lösenordet från en Excel-arbetsbok, öppna arbetsboken, gå till Arkiv > Lösenordoch radera lösenordet på Arkiv Lösenord dialog ruta.
Lösenordsskydda mappar med hjälp av Disk Utility
Fram till denna punkt har vi täckt lösenordsskydd av olika typer av filer. Vad händer om du vill lösenordsskydda en hel mapp?
Disk Utility är en free app som medföljer din Mac. Det gör det lättare att arbeta med hårddiskar och drivbilder. Disk Utility kan radera, formatera, reparera och partitionera hårddiskar. Du kan också använda Diskverktyg för att skapa en klon av valfri enhet eller till och med skapa en Windows-kompatibel ISO-skivabild.
Det finns en funktion i Disk Utility som du kanske inte känner till. Du kan skapa en krypterad diskavbildning eller en enda fil som innehåller hela innehållet på en enhet eller andra media som externa USB-enheter, CD- eller DVD-skivor.
Lägg filerna du vill skydda i en mapp och använd Skivverktyg för att skapa en krypterad skivavbildning av mappen. Öppna Diskverktyg och gå till Arkiv > Ny bild > Bild från mapp. Välj den mapp du vill kryptera och klicka Välja.
Ange ett namn för diskavbildningen i Spara som ruta och välj Var för att lagra DMG-filen.
Välj Krypteringstyp (128-bitars eller 256-bitars AES). Ange a Lösenord och då Kontrollera lösenordet i popup-dialogrutan som visas och klicka Välja.
Välj läsa skriva från Bildformat rullgardinsmenyn. Klicka sedan Spara.
En förloppsdialogruta visas och ett meddelande som säger att operationen lyckades när processen är klar. Klick Gjort.
För att komma åt filerna du lade till i diskavbildningen, dubbelklicka på DMG-filen och ange lösenordet när du uppmanas att göra det. Klicka sedan OK.
Disk Utility lägger till skivavbildningen på skrivbordet. Dubbelklicka på diskbildsikonen för att komma åt filerna i den.
Se till att mata ut skivavbildningen när du är klar med den, så att dina filer är lösenordsskyddade igen. För att göra detta, högerklicka på diskbildsikonen på skrivbordet och välj Mata ut “Namn på diskbild” från popup-menyn.
Det är också en bra idé att säkert ta bort originalfilerna när du har lagt till dem i den krypterade diskavbildningen. Du kan använda en free verktyg som heter Eraser för att säkert ta bort filerna.
Lösenordsskydda filer/mappar i en ZIP med hjälp av terminal
Om du gillar att använda terminalen kan du lösenordsskydda filer och mappar med “zip”-kommandot på kommandoraden.
Öppen Terminal från Verktyg mapp i Ansökningar mapp. Först måste vi byta till katalogen som innehåller filen vi vill skydda. Vår fil finns på skrivbordet, så vi anger följande kommando. Om din fil finns på en annan plats, ersätt “Skrivbord” med sökvägen till din fil, eller flytta filen till skrivbordet.
cd Desktop
Skriv sedan in följande kommando. Ersätt “Sample.zip” med namnet du vill använda för din ZIP-fil och ersätt “Sample.mp4” med namnet på filen du skyddar.
zip -e Sample.zip Sample.mp4
Om du skyddar en mapp är kommandot något annorlunda. Till exempel har vi en mapp som heter FilesToProtect på vårt skrivbord. Så vi anger följande kommando.
zip -e ProtectedFiles.zip FilesToProtect/*
“/*” efter mappnamnet som anges för att zippa alla filer i den mappen. Om mappen har undermappar som du vill inkludera i ZIP-filen, ändra “-e” till “-er” i kommandot ovan. “r” är den rekursiva flaggan. Alla undermappar kommer att skannas rekursivt efter filer som ska inkluderas i ZIP-filen.
Originalfilerna bevaras. Det är en bra idé att säkert ta bort originalfilerna när du har lagt till dem i den krypterade ZIP-filen. Du kan använda en free verktyg som heter Eraser för att säkert ta bort filerna.
Lösenordsskydda och kryptera med hjälp av Encrypto
Encrypto är en free verktyg för Mac och Windows som gör det enkelt att skapa en krypterad fil som innehåller filer och mappar. Det annonseras som ett säkert sätt att skicka filer till andra, men du kan också använda det för att säkra filer för dig själv och lagra den krypterade filen på din dators hårddisk och säkerhetskopiera den till en extern enhet.
Ladda ner Encrypto och installera det. När du kör Encrypto visas ett enda fönster. Dra filerna och mapparna du vill skydda till fönstret. Du kan skydda filer och mappar i samma krypterade (.CRYPTO) fil, men du måste lägga till alla på en gång. Den ursprungliga mappstrukturen bevaras inte.
Ange ett lösenord för den krypterade filen och ett valfritt Ledtråd. Tipset är användbart om du delar den krypterade filen med någon annan. Du kan ange en ledtråd som bara du och den andra personen skulle veta, så att du inte behöver skicka lösenordet till dem. Klick Kryptera för att skapa den krypterade filen.
Filerna och mapparna krypteras till en .CRYPTO-fil. Du kan spara filen på din hårddisk eller dela den med någon direkt från Encrypto med hjälp av Dela fil knapp.
Dubbelklicka på .CRYPTO-filen för att dekryptera filerna och spara dem på din hårddisk. När du är klar med att använda filerna använder du Encrypto igen för att kryptera filerna och sedan säkert radera filerna du dekrypterade.
Skydda dina filer och mappar på och av din Mac
Dessa metoder är användbara för att skydda filerna och mapparna på din Mac och på externa enheter. Du kan också använda dessa metoder när du delar filer med andra eller lagrar filer i molnet.
Hur skyddar du dina filer och mappar på din Mac? Använder du några andra appar för att säkra din data? Dela dina tankar och erfarenheter med oss i kommentarerna nedan.
Bildkredit: VIPDesignUSA/Depositphotos
Om författaren
Lori Kaufman (62 artiklar publicerade)
Lori Kaufman är en frilansande teknisk skribent som bor i Sacramento, CA-området. Hon är en gadget- och tekniknörd som älskar att skriva instruktionsartiklar om ett brett spektrum av ämnen. Lori älskar också att läsa mysterier, korsstygn, musikteater och Doctor Who. Ta kontakt med Lori på LinkedIn.
Mer från Lori Kaufman
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
