Jag arbetade en gång för ett internationellt företag baserat i Schweiz och har alltid varit fascinerad av språk och dialekter. Jag njöt av frekventa utbyten med schweiziska kollegor som talade fyra eller fem olika språk. Deras mejl gav mig en lockande smak av en annan kultur. Jag är också halvitalienare och utbyter ofta mejl med italienska släktingar.
När personen jag mailar känner sig mer bekväm med att skriva och läsa på sitt modersmål än engelska, låter jag inte min egen oförmåga att skriva på det språket hindra mig. Jag använder helt enkelt Microsoft Translator att översätta mina e-postmeddelanden åt dem och deras e-postmeddelanden åt mig. Det vidgar inte bara min syn på världen, utan det ger mig också möjlighet att förbättra min italienska medan jag ser Translator konvertera italienska till engelska och engelska till italienska.
Om du vill översätta text i Outlook-e-postmeddelanden, Word-dokument, Excel-kalkylblad eller PowerPoint-presentationer är det enkelt att göra det. Kanske arbetar du för ett internationellt företag, som jag gjorde, eller så kanske du kommunicerar med kollegor eller kunder som är mer bekväma att skriva på sitt modersmål. Inget av detta är ett problem för Office, som erbjuder översättning med tillstånd av en AI-driven översättartjänst som kan översätta ett urval av text eller ett helt dokument, en fil eller ett meddelande mellan många olika språk.
han Översättartjänst Den är tillgänglig för flera Microsoft-produkter och -tekniker på konsument- och företagssidan. Translator är integrerad med Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator och Visual Studio. Microsoft Translator är också tillgänglig som app för iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS och Android Wear.
Stöd för översättare mer än 100 språkinklusive vanligare språk som engelska, franska, italienska, spanska, tyska, kinesiska, japanska och arabiska, och några mindre vanliga språk som fijianska, haitisk kreol, isländska, kurdiska, maltesiska, serbiska och ukrainska.
Noggrannheten hos Microsoft Translator utvärderas med hjälp av en BLEU-poäng (ersättning för tvåspråkig utvärdering). Denna poäng mäter skillnaderna mellan en maskinöversättning och en mänsklig översättning av samma källtext. En rapport från 2018 Den kinesiska till engelska översättningsmätningen gav Microsoft Translate en poäng på 69 av 100, vilket är en hög poäng jämfört med mänsklig översättning. Detta kommer sannolikt också att förbättras med tiden, åtminstone enligt en Microsoft Translator-blogginlägg November 2021 som förklarar hur företaget arbetar för att utveckla sin maskinöversättningsteknik.
Så här använder du översättaren i de olika Office-programmen.
Översätt i Microsoft Outlook på skrivbordet
Om du köpte Outlook 2019 eller senare för Windows som en fristående app eller som en del av Microsoft Office eller Microsoft 365, är översättningsfunktionen inbyggd. För att konfigurera den, klicka på knappen Arkiv menyn och välj alternativ. I fönstret Outlook-alternativ väljer du Språk.
Fönstret visar nu ditt standardspråk för Office. Rulla ned till avsnittet Översättning. Här kan du bestämma hur du ska hantera meddelanden som tas emot på andra språk, genom att välja att alltid översätta, bli tillfrågad innan du översätter eller aldrig översätta. Välj sedan målspråket om det inte är ditt standardspråk. Klicka sedan på Lägg till ett språk och välj vilket språk du vill Nej Jag vill se en översättning.
Stäng fönstret Alternativ och återgå till Outlooks huvudskärm. Öppna ett e-postmeddelande som du vill översätta till ditt modersmål. Beroende på vilka alternativ du väljer kommer e-postmeddelandet att översättas automatiskt eller ger dig möjlighet att översätta det. Oavsett vilket bör du se en länk i meddelandet för att översätta meddelandet till ditt språk. Om inte, klicka på Översätt på bandet och välj Översätt meddelande domän.
Kör kommandot översätt och hela meddelandet visas på ditt modersmål. Du kan sedan växla mellan översättningen och originaltexten och aktivera automatisk översättning om den inte redan är aktiverad.
Vad händer om du vill göra den omvända resan och översätta ett e-postmeddelande som du skriver från ditt eget modersmål till ett annat språk? Tyvärr erbjuder Microsoft för närvarande inte ett tillförlitligt eller genomförbart sätt att göra detta i Outlook. Den enklaste lösningen är att översätta texten i Word och sedan kopiera och klistra in den i ditt meddelande i Outlook.
Översätt i Microsoft Outlook på webben
Översättningstjänsten finns även tillgänglig för Outlook på webben. För att ställa in det här, logga in på Outlook med ditt Microsoft- eller företagskonto. Klicka på inställningar ikonen uppe till höger. I panelen Inställningar klickar du på länken till Se alla Outlook-inställningar. I fönstret Inställningar som visas väljer du Post och då Meddelandehantering. Scrolla ner till avsnittet Översättning och du hittar samma inställningar som i skrivbordsversionen av Outlook.
När du får ett meddelande på ett annat språk erbjuder översättningsfunktionen dig att översätta det. Klicka på länken för att översätta den. Du kan sedan växla mellan originaltexten och översättningen.
Precis som med skrivbordsversionen av Outlook erbjuder webbversionen för närvarande ingen användbar metod för att översätta ett nytt e-postmeddelande från ditt eget modersmål till ett annat språk. Återigen, att översätta texten i Word är det bästa alternativet.
Översätt till Microsoft Word
han översättningsfunktion i Microsoft Word Det fungerar på samma sätt i desktop- och onlineversionen.
Öppna ett dokument som du vill översätta, antingen helt eller delvis. Välj Recension fliken på bandet. För att anpassa funktionen innan du använder den, klicka på Översätt knappen och välj Översättare preferenss. I översättarpanelen som visas till höger bekräftar du att omkopplaren är inställd på Ja till “Erbjud dig att översätta innehåll som inte är på ett språk jag läser.” Du kan också lägga till vilket språk du vill Nej vill ha översatt.
Om du bara vill översätta viss text, välj texten. Klicka på Översätt på bandet och välj Översätt urval. Se till att rätt källspråk upptäcks i panelen Översättare till höger. Om det inte är korrekt klickar du på nedåtpilen för målspråket och ändrar det. Håll muspekaren över varje ord i översättningen och funktionen visar dig endast översättningen för det ordet. För att lägga till översättningen till ditt nuvarande dokument, klicka på den blå Föra in knappen längst till höger.
På samma sätt, för att översätta hela dokumentet, klicka på Översätt på bandet och välj Översätt dokument. Se till att fliken är markerad på översättarpanelen. Bekräfta att målspråket är korrekt. Klicka på den blå Översätt knappen längst till höger. Ett nytt dokument skapas och visas med den fullständiga översättningen.
Att översätta från ditt eget språk till ett annat fungerar på samma sätt. Välj texten du vill översätta (eller välj inget om du vill översätta hela dokumentet), klicka sedan på knappen Översätt på fliken Granska på menyfliksområdet och välj Översätt urval antingen Översätt dokument. På panelen Översätt anger du målspråket i fältet Till:. Valfri text översätts automatiskt och visas i panelen. För att översätta ett dokument, klicka på den blå Översätt knapp.
Översätt i Microsoft Excel
han översättning för excel Det fungerar bara på skrivbordsversionen av programmet. Välj en cell eller flera celler som innehåller texten du vill översätta. Klicka på Recension menyn och välj Översätt. Se till att käll- och målspråken är korrekta i panelen Översätt. Du kan sedan hålla muspekaren över varje ord för att se dess individuella översättning.
För att infoga den översatta texten i en cell i ditt kalkylark, välj och kopiera översättningen till panelen. Klicka på målcellen och klistra sedan in texten.
Översätt i Microsoft PowerPoint
Som Excel, översättning för PowerPoint Den är endast tillgänglig i skrivbordsklienten. PowerPoint kan översätta vald text (inte en hel presentation); Det fungerar som att översätta valda celler i Excel.
PowerPoint erbjuder också en användbar funktion som kan översätta din presentation när du talar den, vilket är bra om du har en publik som är mer bekväm på ett annat språk. Översättningar visas som undertexter när du presenterar.
För att komma igång, klicka på Bildspel menyn och markera rutan Använd alltid undertexter. Välj sedan Undertextinställningar. I webbversionen av PowerPoint klickar du på Bildspel menyn och välj nedåtpilen bredvid Använd alltid undertexter. Välj eller bekräfta det talade språket. Välj sedan undertextspråk. Gå tillbaka till menyn för undertextinställningar för att välja var du vill att undertexterna ska visas: överlagrade på botten, överlagrade på toppen, ovanför bilden eller under bilden.
När du visar presentationen som ett bildspel, säg orden från varje bild eller från din egen kommentar. Undertexter av dina talade ord visas på det språk du väljer.
