Med Adobe InDesign kan du importera bilder och typsnitt från din dator och lägga upp dem i samma dokument. Du behöver inte oroa dig för var de finns, eftersom InDesign hittar dem när de behöver dem.
Men även om det är bra när du fortfarande arbetar med din layout, kan den här distributionen av filer orsaka problem när du behöver lämna över dina mönster till någon annan. Problem kan också uppstå med omdöpta, flyttade eller borttagna filer.
Du kan undvika dessa problem genom att paketera dina InDesign-dokument. Det är snabbt och enkelt, och det kan spara dig massor av huvudvärk senare.
Vad är InDesign-förpackningar och varför ska du använda det?
När du arbetar med ett InDesign-dokument kan du dra in bilder var som helst på din dator. InDesign skapar länkar till bildfilerna i ditt dokument, men de faktiska filerna stannar där de är. Det här liknar hur webbplatsbilder fungerar – din webbläsare använder länkar för att hitta bildfiler lagrade på en server, som den sedan visar på din skärm.
En liknande sak händer med InDesign-teckensnitt. Själva teckensnitten lagras i en separat mapp någonstans på din dator, snarare än att vara en del av själva InDesign-dokumentet.
Detta kan orsaka problem när du delar dina InDesign-dokument. Om du inte inkluderar bilderna i din InDesign-fil kommer mottagaren bara att kunna se lågupplösta förhandsgranskningar – definitivt inte tillräckligt bra för utskrift.
Saknade bilder kommer att flaggas i länkfönstret, men din mottagare kommer inte att kunna lösa problemet. Och om mottagaren inte har samma typsnitt som du kan de inte heller visa texten korrekt.
Det är där förpackningen kommer in. Den lägger kopior av alla dina tillgångar (bilder och typsnitt) i en mapp, tillsammans med en kopia av själva InDesign-dokumentet. Du kan sedan dela den här mappen med andra personer, och de har allt de behöver för att öppna den ordentligt.
Detta kan också vara användbart när du arkiverar arbete. Om du tar bort, flyttar eller byter namn på bilder kommer det att skapa trasiga länkar i dina InDesign-dokument. På samma sätt kan du göra ändringar i dina systemteckensnitt, vilket skapar problem för dig själv i framtiden. Genom att paketera dem kan du spara dina dokument med allt du behöver för att öppna dem senare.
Packaging kan också skapa en PDF-kopia av ditt dokument, samt en IDML-fil (InDesign Markup Language), som ger bakåtkompatibilitet för äldre versioner av InDesign.
Hur man paketerar ett InDesign-dokument
Att paketera ett dokument är en enkel process, men det finns få alternativ att vara medveten om på vägen. Vi ska titta på dem om ett ögonblick.
Låt oss fortsätta med att packa ett dokument.
Här är en typisk InDesign-layout. Den är två sidor lång och inklusive logotypen rymmer den totalt fyra bilder. Dessa har hämtats från en mängd olika platser på vår dator.
För de olika typerna av text använder detta dokument totalt fem typsnitt. Alla dessa bilder och typsnitt måste inkluderas i vårt paketerade dokument.
För att komma igång, från huvudmenyn, gå till Arkiv > Paket. Du kan också använda genvägen Ctrl + Alt + Flytta + P (Cmd + Alternativ + Flytta + P på Mac).
Den första delen av paketpanelen är Sammanfattning sektion. Detta visar dig vad som kommer att finnas i ditt paket. Om det talar om för dig att det saknas bilder eller teckensnitt, måste du åtgärda dem innan du paketerar dina filer.
Du kan antingen gå tillbaka till ditt dokument eller använda Teckensnitt och länkar och Bilder sektioner av paketpanelen för att lokalisera och åtgärda dessa problem.
Om du vill vidarebefordra instruktioner eller kontaktuppgifter till din avsedda mottagare, kryssa i Skapa utskriftsinstruktioner. Förutsatt att alla dina bilder och typsnitt är korrekt länkade, klicka Paket.
Om du har osparade ändringar i ditt dokument kommer InDesign att uppmana dig att spara det. Klick Spara att fortsätta.
Om du bockat Skapa utskriftsinstruktioner i det sista steget, det är då du ska ange dem. Det finns olika fält att fylla i, inklusive kontaktinformation. De sista fyra raderna är för dina instruktioner.
Detta kan inkludera all extra information du vill skicka. De kommer att läggas till i en textfil, som kommer att inkluderas i den paketerade innehållsmappen. Klick Fortsätta när du är klar.
Därefter måste du välja en plats för din paketerade mapp. Det finns också flera kryssrutor här, som låter dig växla mellan olika alternativ.
Du kan vanligtvis lämna detta på standardinställningarna, men se till Kopiera teckensnitt, Kopiera länkad grafik, och Uppdatera grafiska länkar i paketet är förkryssade.
Välj också om du vill ha IDML- och PDF-filer i din paketerade mapp. Om du vill ha en PDF av ditt dokument kan du ställa in kvaliteten på filen här också.
Du kan också klicka Instruktioner för att gå tillbaka och redigera dina utskriftsinstruktioner om du vill. Klicka på om du är redo att fortsätta Paket. Du kan se en varning om licensvillkor för typsnitt.
Detta är viktigt om du gör någon form av kommersiellt arbete, eftersom många typsnitt är föremål för upphovsrätt, även om de är nedladdade från free typsnittswebbplatser. Läs varningen, och förutsatt att du klarar det, klicka OK.
InDesign kommer nu att samla ihop allt och lägga allt i samma mapp åt dig. Öppna den mappen så ser du allt du valde att inkludera. I vårt exempel finns det en mapp för alla teckensnitt vi använde, inklusive en för länkar (bilder), samt utskriftsinstruktioner, en PDF, en IDML-fil och själva InDesign-filen (INDD).
Detta ger din mottagare flera sätt att se ditt arbete och fungerar även som en reserv om de inte har en uppdaterad version av InDesign. PDF-filen betyder naturligtvis att de kan se arbete utan att öppna InDesign alls.
När du ska paketera dina InDesign-dokument
Det är viktigt att notera att förpackning av InDesign-dokument i princip tar en ögonblicksbild av ditt arbete. Om du gör några ändringar i originalversionen av ditt dokument kommer de inte att återspeglas i paket som du redan har gjort. Det är mest meningsfullt att paketera dina dokument när de är färdiga och redo att gå till utskrift.
Naturligtvis går saker inte alltid som planerat, och du kan behöva göra ändringar i din design efter att du har packat den. Det är bra, men om du vill att de ska återspeglas i kopian du delar med andra, bör du upprepa stegen i den här guiden för att skapa ett nytt paket.
Om författaren
Anthony Enticnap (39 artiklar publicerade)
Ända sedan han var liten har Anthony älskat teknik, från spelkonsoler och datorer till tv-apparater och mobila enheter. Den passionen ledde så småningom till en karriär inom teknisk journalistik, samt flera lådor med gamla kablar och adaptrar som han förvarar “för säkerhets skull”.
Mer från Anthony Enticnap
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
