Microsoft flyttar den älskade Office-appen till MS 365-appen helt år 2023. Med den nya appen får du fler nya och förbättrade funktioner som den snart borta Office-appen saknar.
Men innan du går vidare till denna övergång är det idealiska rådet att göra en fullständig säkerhetskopia av dina nuvarande Microsoft Office-filer och mappar. Detta beror på att det kan eller inte kan finnas fel när du byter till den nya applikationen. Att inte säkerhetskopiera dina filer kan dessutom leda till potentiella säkerhetsrisker. Som sagt, det finns flera sätt att säkerhetskopiera dina Office-filer och mappar.
Hur säkerhetskopierar man Microsoft Office-filer?
Normalt sparar MS Office automatiskt alla dina filer och mappar på din OneDrive. Men du har fortfarande flera alternativ för att säkerhetskopiera dina data. Det här är några av deras exempel:
Säkerhetskopiera filer till OneDrive
En av de enklaste metoderna för att säkerhetskopiera dina filer till OneDrive direkt från aktivitetsfältet på din Windows-dator. Så här kan du göra det:
- Leta efter OneDrive-ikonen i aktivitetsfältet. Den har en molnikon och är bredvid batteri- eller Wi-Fi-ikonen. Klicka på den när du har hittat den.
- Klicka på kugghjulsikonen för att öppna Hjälp och konfiguration.
- Klicka igen inställningar.
- Nu kommer du att märka ett popup-fönster. Klicka på Tillbaka ögonhår.
- Välj Hantera säkerhetskopiering alternativ.
- Om du gör det öppnas tre alternativ för dig att spara din säkerhetskopia. Du kan till exempel välja Skrivbord, Dokumentoch Foton. Klicka på en eller alla beroende på vad du föredrar.
- Klicka på Starta säkerhetskopiering.
- Du bör nu se meddelandet “Outlook börjar säkerhetskopiera dina filer.”
- Du kan gå till dina valda mappar på din dator och hitta alla dina säkerhetskopierade data. Dessa filer kommer att ha en molnlogotyp kopplad till dem.
Dina OneDrive säkerhetskopierade filer är bara tillgängliga att använda när du är online. Om du vill ladda ner filerna till din PC eller göra dem tillgängliga offline kan du följa dessa steg:
- Öppna File Explorer.
- Klicka på OneDrive från den vänstra panelen för att komma åt dina filer.
- Högerklicka på valfri fil eller mapp.
- Välj Ha alltid på den här enheten.
- När filerna är klara kommer de att ha en fast grön bocklogotyp bifogad.
Ändra standardlagringsplats
Du kan också säkerhetskopiera dina Office-filer när du skapar dem. Välj helt enkelt var du vill spara filerna på din dator så behöver du inte oroa dig för att säkerhetskopiera dem manuellt.
- Öppna valfri fil i Office.
- Klicka på ditt filnamn högst upp i menyraden.
- Klicka på under filnamnet Plats.
- Välj en destination för att spara dina filer. Du kan välja mellan OneDrive för företag, OneDrive för personligt bruk, den här datorn eller Utforska.
- Välj någon den här datorn antingen Bläddra.
- Klicka på Spara.
Ladda ner till PC
Om du använder gratisversionen av Office och vill hantera din lagring bättre kan du helt enkelt ladda ner dem normalt. Spara det sedan på din PC. Jämfört med den första lösningen tar inte nedladdning av filerna individuellt upp plats på din OneDrive. Du kan följa dessa steg för att göra det:
- Öppna OneDrive i din webbläsare och gå till Mina filer från den vänstra panelen.
- Välj de filer du vill ha och klicka på menyn med tre punkter.
- Klicka sedan på Ansvarsfrihet alternativ.
- Öppna nu nedladdningsmappen och du hittar dina filer där. Du kan säkerhetskopiera filer till din PC eller en extern hårddisk.
Säkerhetskopiera med Time Machine (på Mac)
Om du använder en Mac finns det lite olika steg för att säkerhetskopiera dina Office-filer. Detta beror på att det inte finns några direkta säkerhetskopieringsalternativ från själva Office-appen på macOS. Då måste vi använda den inbyggda applikationen Time Machine. Det här är vad du måste göra:
- Klicka på äpple logotyp Och gå till Systeminställningar.
- Ska Tidsmaskin.
- Slå på Time Machine i popup-fönstret och klicka Välj backup disk.
- Välj en plats för att spara dina säkerhetskopierade data. Klicka sedan Disk.
- Se också till att markera rutan som säger Automatisk säkerhetskopiering.
Hur säkerhetskopierar man MS Office-aktiveringsproduktnyckeln?
Om du vill installera om MS Office eller formatera din dator, kommer alla dina data relaterade till MS Office-applikationen att gå förlorade. När du installerar appen kan du bara fortsätta använda din befintliga Office-app med en produktnyckel. Det är därför det är viktigt att säkerhetskopiera din produktnyckel också. Du kan följa dessa steg för att göra det, oavsett om det gäller Office 2010, 2013 eller 2016:
- Tryck på Win + R-tangenterna för att öppna popup-rutan Kör.
- I textfältet anger du services.msc. Tryck sedan på Kom in i. Om du gör det öppnas hela listan över alla tjänster.
- Leta efter Programvaruskydd. Högerklicka på den och stoppa tjänsten.
- Kopiera mappen med namnet OfficeSoftwareProtectionPlatform och spara den på en annan enhet. Du kan hitta den här mappen på den här platsen C:\Program Files\Common Files\microsoft shared.
Oavsett om du installerar om MS Office eller överför Office till en ny PC, kan du helt enkelt använda samma produktnyckel som vi just aktiverade. Med detta kan du fortsätta använda Office där du slutade. Så här kan du återställa MS Office-aktiveringsproduktnyckeln:
- Se till att du installerar samma version av MS Office.
- Gå till listan Tjänster och se till att mjukvaruskyddet redan är stoppat.
- Klistra in mappen du just kopierade till C:\Program Files\Common Files\microsoft shared istället för standardmappen.
- Nu kan du öppna MS Office igen.
