Förutom att lagra flera filer och mappar, låter Google Drive dig dela och samarbeta om dessa filer med andra människor.
Men hur kan du se om någon har laddat ner dem eller klickat på den delade länken? Eller vem har för närvarande tillgång till dem och kan de redigera dem?
I den här artikeln förklarar vi flera sätt att veta om någon har tillgång till dina Google Drive-filer och om det är möjligt att veta att de har laddat ner dem.
Hur ser man vem som laddat ner filer till Google Drive?
Ärligt talat, det finns inget sätt att veta när någon laddar ner dina filer till Google Drive om du använder en personligt Google-konto (den kostnadsfria som följer med alla Google-konton).
Du kan dock åtminstone veta vem som har åtkomst och kan till och med tilldela vilken typ av åtkomst personer har för att förhindra dem från att göra ändringar i det delade dokumentet initialt.
För att lära dig om andra alternativ kan du fortsätta läsa artikeln nedan.
Visar filaktivitet
Om du delade en fil på Google Drive med Alla som har länken åtkomst, det finns inget sätt att säkert veta vem som laddat ner den.
Men om du delar filen med specifika personer/grupper kan du se listan över alla personer som kan komma åt den. Dessutom kan du se när någon har redigerat filen. På så sätt kan du gissa om de kan ha laddat ner filen varje gång filaktiviteten ändras.
Men fortfarande har Google Drive ännu inte gett ett sätt att veta exakt vem eller hur många som har laddat ner filen.
Du kan dock se vem som har tillgång till den delade filen enligt följande.
på skrivbordet
- Öppna en webbläsare och logga in på din Google Drive-konto.
- Klick Min enhet från vänster sidofält.
- Välj den delade filen/mappen. Du kan också använda sökfältet för att hitta det om du har för många filer eller mappar.
- Klicka nu på Se detaljer ikon (ser ut som en liten ‘Yo‘ inringad) i det övre högra hörnet.
- Håll muspekaren över profilbilden på fliken Detaljer för att se vem som har åtkomst till filen.”
- Klicka på fliken Aktivitet för att se om någon har gjort ändringar i filen.
På mobila enheter
- Öppna Google Drive-appen.
- Tryck på filer ögonhår.
- Tryck sedan på Fler åtgärder (tre vertikala punkter) bredvid den delade filen/mappen.
- Tryck sedan på Detaljer och aktivitet.
- Tryck på avsnittet Vem har åtkomst för att se alla personer som kan komma åt filen.
- Dessutom kan du se när filen nyligen öppnades eller tidigare i Aktivitet sektion.
Användning av tredjepartstjänster
Du kan registrera dig för någon tredjepartstjänst som låter dig integrera ditt Google Drive-konto och spåra filerna på din enhet.
Med hjälp av dem kan du ta reda på hur många gånger filen har laddats ner, antalet personer som har tittat på den och till och med den exakta tiden den visades.
Använd en URL-förkortare
Innan du delar en Google Drive-länk kan du förkorta den med en URL Link Shortener. Du kan sedan spåra hur många gånger personer har klickat på länken.
Ett klick behöver dock inte betyda att filen har laddats ner och att någon just har tittat på filen.
Använder Google Apps Unlimited
Om du prenumererar på Obegränsad Google AppsDu kan se en detaljerad översikt över fildelningsaktivitet för varje medlem i Delad enhet.
Däremot måste du ha Chef åtkomstnivå till den delade enheten. Så du kan använda enhetsrevisionslogg, även känd som registrera händelsedata, vet vem som laddade ner filen och till och med IP-adressen till personen som laddade ner eller redigerade den.
För detta,
- Logga först in på din Administrationskonsol med ditt administratörskonto.
- I det vänstra sidofältet klickar du för att expandera Rapporter i sidofältet och väljer Revisionslogg > Administrering.
- Nu, i den högra panelen, kan du se vem som laddade ner eller fick åtkomst till filen under användarkategori, tillsammans med all aktivitet som utförs på filen. (åtkomst, åtkomstdatum, IP-adress, enhetstyp).
Kan de komma åt andra filer lagrade på min Google Drive?
Förutom filen/mappen som du har delat länken till kan andra inte komma åt resten av dina filer på din Google Drive.
