Att skanna dokument är inte kul, men vi måste alla göra det ibland. Tack och lov, med din Android-enhet, kan du snabbt skanna dokument utan någon speciell utrustning.
Nästa gång du behöver digitalisera ett kvitto för återbetalning, skanna ett myndighetsformulär så att du kan mejla det eller vill spara visitkort på din dator, här är en enkel guide som beskriver hur du skannar dokument på Android.
Den enkla Android-skannermetoden: Google Drive
Android erbjuder inte ett inbyggt sätt att skanna dokument, så det enklaste alternativet är att använda Google Drive-appen. Eftersom det är installerat på nästan alla Android-enheter ur lådan, är det lika bra som en standardmetod.
Att skanna med Google Drive erbjuder också flera fördelar. Eftersom den laddar upp din skanning till ditt Drive-konto behöver du inte komma ihåg att säkerhetskopiera dina dokument manuellt. Det är också enkelt att dela dina skanningar med familj eller kollegor genom att skicka en Drive-länk till dem.
Hur man skannar dokument med Google Drive-appen
Om du inte redan har appen installerar du Google Drive från Play Butik, öppnar appen och loggar in på ditt Google-konto. På någon av appens flikar trycker du på Plus knappen längst ned till höger på skärmen för att visa Skapa ny panel. Välja Skanna när detta dyker upp.
Om det är första gången du använder Google Drive måste du ge appen tillåtelse att använda din kamera. När du har gjort det startar kameran och låter dig ta ett foto av dokumentet du vill skanna. Använd kameragränssnittet som vanligt för att ta den här bilden. Vanliga alternativ som zoom och timer är tillgängliga vid behov.
Du kommer att se en förhandsgranskning av ditt foto; tryck på göra om för att försöka igen, eller Kolla upp knappen om du är nöjd. Efter att ha träffat Kolla upp knappen, har du möjlighet att göra flera redigeringar av din skanning.
Redigera din skanning i Google Drive
Google Drive har fyra ikoner längst ned på din skanningssida. Från vänster till höger är dessa:
Göra om: Tryck på pilen för att skanna dokumentet igen, vilket är användbart om det blev suddigt eller liknande. Färg: Palettikonen låter dig välja mellan fyra färgförbättringsalternativ. Svart vit och Färg är de vanligaste, beroende på om ditt dokument har färg. Men du kan prova de andra två för att se om de förbättrar skanningskvaliteten. Rotera: Använd detta för att rotera skanningen i 90-graderssteg. Beskära: Google Drives skanner ska automatiskt beskära skanningen till vad den upptäcker som kanterna på ditt dokument. Men om det inte blev rätt, använd Beskära verktyg för att justera kanterna själv.
Om du vill lägga till ytterligare skanningar, tryck på Plus ikonen i det nedre vänstra hörnet för att skanna ett annat dokument. Slutligen finns det några alternativ tillgängliga med trepunkten meny längst upp till höger. Använda sig av Byt namn på skanning för att ändra det generiska namnet som använder datum och tid.
Det finns några alternativ nedan inställningar värt att titta på också. Bildförbättring låter dig ställa in standardfärgförbättringen. Pappersformat låter dig ändra storleken på dokumentet som den slutliga PDF-filen använder samtidigt Pappersorientering kan vara Landskap eller Porträtt om du inte gillar Automatisk alternativ.
Ändra slutligen Bildkvalitet om du vill ha skanningar av högre kvalitet, eller för att sänka kvaliteten för mindre filstorlekar.
Visa och spara skannade dokument i Google Drive
När du är klar trycker du på Spara knappen tillbaka på huvudsidan för skanning. Här har du en chans att ändra dokumenttiteln om du inte redan har gjort det, samt välja vilket Google Drive-konto filen går till (om du har flera). Välj en Mapp, och den laddas upp till Drive när du trycker på Spara.
Du kan se PDF-filen på din Google Drive när som helst. Om du vill komma åt den även utan nätverksanslutning, tryck på knapp med tre punkter på filen och välj Gör tillgänglig offline. Du kan också välja Ladda ner för att spara en lokal kopia var som helst på telefonens lagring.
Hur man skannar dokument på Android med Microsoft Lens
Även om det är enkelt att skanna dokument på Android med Google Drive, kanske du inte gillar appen av någon anledning. Kanske vill du inte använda ett Google-konto, eller så gillar du inte tanken på varje skanning du laddar upp till molnet.
I så fall finns det massor av mobila dokumentskannerappar värda att använda. Vi lyfter fram en av de bästa: Microsoft Lens. Det är en enkel Android-dokumentskanner som låter dig enkelt spara dina skanningar som lokala filer, vilket fixar det största problemet med Google Drive.
Installera Microsoft Lens och öppna den för att starta. Under den korta introduktionen kommer du att se lite grundläggande information om appen och du kommer att bli ombedd att ge tillstånd till dina bilder och kamera. När du har gjort detta låter Lens dig gå direkt in i skanningen.
Microsoft Lens skanningslägen
Till skillnad från Google Drive erbjuder Lens lägen för att skanna olika typer av media. Längs botten kan du byta till Whiteboard, Dokumentera, Handlingar, Visitkort, eller Foto. De flesta av dessa är självförklarande, förutom Handlingar, som rymmer flera verktyg.
Inuti Handlingar, kan du använda undermenyn för att välja mellan följande OCR-verktyg:
Text: Extrahera texten från en bild så att du kan kopiera eller dela den. Tabell: Tar ett tryckt bord från en bild. Läsa: Läser upp texten i din bild högt. Kontakt: Tar informationen från ett visitkort och sparar den till en kontakt på din telefon. QR-kod: Skanna en QR-kod med din telefon för att öppna informationen den innehåller. Detta är inte OCR, men det är grupperat i samma meny.
Fånga och redigera med Microsoft Lens
Oavsett vilket läge du använder är det samma att skanna dokumentet: rikta bara kameran mot det och ta en bild som vanligt. För bästa resultat, använd en bakgrund som står i kontrast till dokumentet du skannar och håll telefonen precis ovanför mediet för den snyggaste fångsten.
Efter att ha tagit med Lens kan du justera gränserna om appen inte upptäcker dem ordentligt. När du slår Bekräfta, kommer du att se en sida med alla möjliga alternativ.
Lägg till öppnar skannern så att du kan lägga till fler bilder i dokumentet. Använda sig av Filter för att ändra bildens utseende Beskära och Rotera om det inte ser rätt ut.
Under Mer, kan du välja Bläck att rita på dokumentet, Text för att lägga över maskinskriven text, eller Ordna om för att ordna om objekten i en skanning. När du är nöjd trycker du på Gjort gå vidare.
Spara och ladda upp med Lens
Nu kan du välja var du vill spara din skannade fil. Justera Titel högst upp och markera sedan rutan för varje plats där du vill spara filen. Din Galleri är valt som standard, vilket sparar skanningen som en bild.
Men du kan också spara skanningen till en PDF i din OneDrive, ett OCR-dokument i Word eller andra Microsoft-appar som OneNote och PowerPoint. Dessa är inte nödvändiga, men om du redan använder Microsoft Office-produkter kommer de att göra ditt arbetsflöde mer effektivt.
Knacka Spara när du är klar och din Android-skanning är klar. Du hittar det i Kontorsobjektiv mapp på din telefon, som bör visas i din Galleri-app.
Skanna dokument på ett enkelt sätt med Android
Du har en praktisk PDF-skanner direkt på din Android-telefon. Nästa gång du ska skanna något, spara resan till biblioteket eller skaffa en hemskanner. Det är enkelt att använda dessa två Android-dokumentskannerappar för att fånga och ändra dokument.
Detta är dock inte den enda typen av skanning som din telefon kan göra. Visste du att din telefon kan skanna streckkoder för att lära dig mer om dem?
Om författaren
Ben Stegner (1788 artiklar publicerade)
Ben är chefredaktör på MakeUseOf. Han lämnade sitt IT-jobb för att skriva på heltid 2016 och har aldrig sett sig tillbaka. Han har täckt tekniska handledningar, videospelsrekommendationer och mer som en professionell författare i över sju år.
Mer från Ben Stegner
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
