Som företagare finns det några e-postmeddelanden du bör skicka regelbundet: en kundfaktura, en inbjudan till evenemang eller bara en enkel bekräftelse på att du har fått någons meddelande.
Du kan ställa in dessa e-postmeddelanden som anpassade Gmail-mallar för att spara tid, se till att du inkluderar rätt information och alltid ha rätt ord redo för att passa din ton. Välj helt enkelt den mall du vill använda, fyll i specifika uppgifter för din kund och tryck på Skicka.
Arbetar du fortfarande inte med mallar? Skapa ditt eget set med våra e-postmallar.
Hur man ställer in anpassade mallar i Gmail
Även om du säkert kan spara dina mallar i ett Word-dokument och klistra in dem i ett e-postmeddelande när du behöver dem, är det ännu enklare att gå ett steg längre och spara dina mallar i e-postklienten. Din e-postklient är programmet du använder för att skicka och ta emot e-postmeddelanden på din dator eller enhet, som Gmail, Outlook, Apple Mail, etc. I det här exemplet visar vi dig hur du använder e-postmallar i Gmail.
Få ditt företag online med Jimdo.
Aktiverar Gmail-mallar
E-postmallar aktiveras inte automatiskt i Gmail. Så här aktiverar du dem:
- Öppna Gmail.
- Längst upp till höger på skärmen klickar du på inställningar ikon > Se alla inställningar.
- Klicka på högst upp Avancerad.
- Ska Mallar och klicka Gör det möjligt.
- Scrolla ner och klicka Spara ändringar.
För mer hjälp, se mallsidan i Googles utbildningscenter.
Intresserad av att nå en bredare publik med ett nyhetsbrev? Kolla in vår guide för att skapa ett nyhetsbrev i 3 enkla steg!
Skapa mallar
Du kan nu ställa in din första anpassade Gmail-mall.
- Öppna Gmail.
- Klicka på Att komponera och skriv din e-post som vanligt.
- Klicka nu på de tre prickarna längst ner till höger. Du kommer att se en ny Mallar alternativ där.
- Klick Mallar > Spara utkast som mall > Spara som ny mall.
- Ge din mall ett namn och tryck Spara.
Skickar en mall
Din Gmail-mall är nu redo att skickas.
- Klick Att komponera och klicka på de tre prickarna längst ner till höger.
- Välja Mallar och välj din mall.
- Din mall kommer nu att finnas i brödtexten i ditt e-postutkast.
- Ändra din mall vid behov och tryck Skicka.
Har du ställt in en automatisk e-postsignatur? Spara dina mallar utan signaturen. Annars kommer det att visas två gånger i e-postmeddelanden skapade från mallar.
Använd etiketter för att få ut mer av Gmail
Om du vill organisera din inkorg ännu mer kan du prova att lägga till etiketter i dina inkommande e-postmeddelanden. Taggar kan hjälpa dig att hitta all kommunikation med en viss kund eller om ett visst projekt. Alternativt kan du skapa etiketter för inkommande butiksbeställningar, fakturor du har skickat eller nya potentiella kunder.
Att lägga till etiketter i dina e-postmeddelanden kan vara bra för att hålla reda på dina fakturor. Genom att markera etiketten “Faktura skickad”, till exempel, vet du exakt vilken kund som ska få din Gmail-mall “Betalningspåminnelse”.
Så här lägger du till en etikett i ett e-postmeddelande:
- Öppna e-postmeddelandet du vill tagga
- På skrivbordet klickar du på etikettikonen som visas precis ovanför e-postmeddelandet.
- Välj en befintlig tagg eller klicka på “Skapa ny” för att lägga till en ny tagg.
När en etikett har lagts till kan du hitta alla e-postmeddelanden med den etiketten i menyn till vänster. Gmail erbjuder för närvarande inte ett mobilalternativ för att lägga till nya etiketter, men etiketterna du har skapat kommer att vara tillgängliga på mobila enheter.
