Microsoft Word har en inbyggd funktion för att skapa rubriker för dina dokument. På så sätt kan du lägga till din företagslogotyp, stämplar eller varumärkeselement utan att behöva skapa dem om och om igen.
Att skapa en anpassad rubrik för din organisation är ett utmärkt sätt att få dina Word-dokument att se professionella ut. Det kan också minska en av de repetitiva designuppgifterna på dina dokument. Så här kan du få dina Word-dokument att sticka ut med en anpassad rubrik.
Du kan antingen lägga till de inbyggda rubrikerna från Microsoft Word eller anpassa dem enligt dina krav.
1. För att börja, öppna ditt Word-dokument och klicka på Föra in flik.
2. Klicka sedan på Rubrik alternativet att antingen lägga till en rubrik eller redigera den. Här ser du också de inbyggda rubrikerna från Microsoft Word.
3. Efter att ha valt en av Inbyggt rubriker, klicka på Stäng sidhuvud och sidfot för att börja redigera ditt dokument.
Det här är ett bra alternativ om du skapar högskoleprojekt eller personliga dokument som inte kräver mycket anpassning. Men vi är mer intresserade av att designa rubriken så att den matchar våra stilar. Så låt oss se hur det går till!
1. Precis under de inbyggda rubrikfunktionerna på Word-menyn ser du Redigera rubrik alternativ. Välj det för att redigera din rubrik.
2. Detta kommer att visa Fliken Design i Verktyg för sidhuvud och sidfot. Med alternativen under den här fliken kan du skapa en personlig header som passar din stil.
Dricks: Dubbelklicka på toppen av en sida i dokumentet för att öppna Redigera rubrik alternativ.
Här är de olika elementen du kan anpassa för att skapa din unika rubrik. Alla alternativ är tillgängliga på fliken Sidhuvud och sidfot på menyfliksområdet:
Bilder
Bilder är det viktigaste visuella elementet i en rubrik. En bild kan vara ett företags logotyp eller något annat.
1. Med Sidhuvud och sidfot fliken öppen, välj Bilder. Bläddra sedan till bilden du vill lägga till från din PC och infoga den i dokumentets sidhuvud.
2. Du kan också lägga till bilder från webben med hjälp av Online bilder alternativ som finns i Föra in grupp av menyfliksområdet sidhuvud och sidfot.
Dokument titel
1. Gå till Dokumentinformation menyn på Föra in grupp och klicka på Dokument titel.
2. Detta skapar en platshållare i rubriksektionen. Du kan uppdatera din dokumenttitel här.
Dokumenttitel är bara en av informationen om Word-dokumentet. På samma sätt finns det andra egenskaper du kan lägga till i rubriken.
Dokumentegenskap
Dokumentegendom kan vara vilken detalj som helst angående dokumentet som författare, företag, företagsadress etc.
1. För att lägga till dessa, gå till Dokumentinformation > Dokumentegenskapoch välj den egenskap som du vill lägga till.
2. Som ett exempel, låt oss lägga till Författare av dokumentet till rubriken. När du väljer alternativet kommer det att skapa en platshållare för författaren. Som standard tar den den nuvarande författarens namn. Detta är dock redigerbart och kan uppdateras.
Sidonummer
1. Klicka på Sidonummer för att visa rullgardinsmenyn.
2. Välj Förstasidan alternativet att inkludera det i rubriken. Återigen, Microsoft Word har några inbyggda design för att lägga till en Sidonummer till din rubrik. Du kan välja den som du vill lägga till.
Datum Tid
1. Klicka på Datum Tid.
2. Välj det format du vill infoga i dokumentet.
3. Om du vill uppdatera denna information automatiskt kan du kontrollera Uppdatera automatiskt låda.
4. När du har valt format klickar du på OK.
Snabbdelar
Snabbdelar kan användas för att lägga till ofta använda textblock till dokumenten. Snabbdelar är en annan metod för att snabba upp din headerdesign. Låt oss titta på hur du använder Quick Parts i rubriken.
1. Spara urval låter dig välja den skriftliga del du vill lägga till från alternativet Spara urval i Quick Part Gallery. Välj OK och det kommer att sparas i Quick Part-galleriet.
2. Automatisk text är ett färdigt textblock. Du kan bläddra bland ett urval av standard AutoText under alternativet för Snabbdelar. Du kan också göra en och lägga till den Snabbdelar Galleri.
3. Den Fält alternativet visar information som är specifik för det aktuella dokumentet eller sidan. Informationen i fältet inkluderar författarens namn, sidnummer, dokumenttitel och dokumentdatum.
På samma sätt kan du välja de egenskaper som uppfyller dina krav. När du är klar klickar du på OK för att spara ditt val.
4. Med möjlighet till Byggklossarrangör, kan du visa och organisera olika egenskaper för Quick Parts. Från de olika byggstenar som finns tillgängliga kan du Redigera egenskaper, Föra in, eller Radera. När du är klar kan du klicka på Stänga för att spara dina ändringar.
Hur man skapar en varumärkeshuvud i Word
Nu när vi har tittat på alla tillgängliga alternativ, låt oss skapa ett varumärkeshuvud för en organisation. Att använda sidhuvuden och sidfötter i MS Word är viktigt för att skapa det professionella dokumentet.
1. Dubbelklicka högst upp på sidan för att öppna Verktyg för sidhuvud och sidfot.
2. För att lägga till en Sidonummer på Förstasidan, välj en design som du väljer.
3. Klicka på Bilder för att infoga någon grafik. Detta kan vara en färgglad design eller en logotyp som sparats i något av bildformaten.
4. Du kan också lägga till en företagslogotyp i rubriken. För vårt exempel, låt oss se hur det kommer att se ut med båda bilderna.
5. Nu när din rubrik är klar kan du börja skapa dokument med den. Dubbelklicka var som helst under rubrikområdet för att lägga till innehållet i dokumentet.
Du kan använda dessa designfärdigheter för att skapa vilket annat dokument som helst i Microsoft Word. Du kan till exempel skapa en certifikatmall för din skola eller ditt företag eller designa en anpassad försättssida. Kombinera ett anpassat försättsblad med en unik rubrik för att få dina dokument att skilja sig från andra direkt.
Rubriker är extremt användbara när du vill lägga till viktig sidinformation överst på varje sida i ditt dokument. Men om det fortfarande är tidskrävande eller svårt för dig, gå med en inbyggd rubrikmall.
Om författaren
Hirangi Pandya (2 artiklar publicerade)
Hirangi är en teknikentusiast som driver sin egen digitala byrå. Hon har en passion för skrivande, teknik och marknadsföring.
Mer från Hirangi Pandya
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
