Gmail är en av de mest populära och pålitliga e-postleverantörerna i världen. Om du behöver skapa en e-postgrupp är det väldigt enkelt att skapa en e-postgrupp i Gmail och det är också lätt att redigera. Det kan ta lite tid att lägga till personerna du vill skicka e-post till en efter en. Istället för att skicka det separat kan du skapa en Gmail-grupp och skicka det e-postmeddelande du vill ha till flera personer.
Skapa en e-postgrupp i Gmail
Det är ganska enkelt att skapa en e-postgrupp i Gmail. Du kan skapa en grupp genom att följa stegen nedan.
- Logga in på ditt Gmail-konto.
- Genom att klicka på den prickade fyrkantiga knappen i det övre högra hörnet (precis till vänster om din profilbild).
- Gå in i rullgardinsmenyn och välj kontaktalternativet.
- Nästa sak du behöver göra är att välja de personer du vill inkludera i en viss grupp.
- När du har valt de personer du vill inkludera i gruppen du ska skapa klickar du på taggknappen (som finns precis under sökfältet).
- Klicka på etikettknappen så visas en rullgardinsmeny.
- Vad du behöver veta är att välja alternativet “skapa etikett” från rullgardinsmenyn.
- Ange namnet du vill ange för gruppen.
- Klicka på knappen Spara nu (alla kontakter du valt kommer att läggas till i en grupp du just skapat).
- Klicka på knappen Skapa i det sista steget och ange namnet på gruppen du just skapade i avsnittet “Mottagare”. Du kommer att se att avsnittet “Mottagare” kommer att innehålla alla personer du skrev in i gruppen.
Det är allt. Du har nu skapat en grupp i Gmail. Du kan skicka samma e-post till flera personer samtidigt. Du kan till exempel skapa en Gmail-grupp på en gång och skicka den till dina kollegor med ett enda klick. Därför gör det saker mycket enklare och effektivt genom att spara tid.
För organisationer som vill automatisera sin sändningsprocess för att skicka gruppmail till sina kunder, kommer den här metoden som vi just visade inte att fungera. För dessa ändamål är det bäst att använda ett lämpligt verktyg. Det finns många olika verktyg utformade för detta.
Skickar e-post till etikettlistan med Gmail
Nu när du har skapat din e-postlista via Google Kontakter, logga in på Gmail för att skicka massmeddelanden till den här listan.
- När du har öppnat Gmail klickar du på knappen “Skicka” till vänster.
- När det nya meddelandefönstret öppnas skriver du namnet på etiketten du skapade i mottagarfältet.
- När du har slutfört denna process, skriv ditt önskade meddelande och tryck på “Skicka”-knappen för att skicka meddelandet till hela gruppen.
Enskilda Gmail-konton är begränsade till en daglig kvot för meddelandeleverans på 500 e-postmeddelanden. Om du skickar ett företags-e-postmeddelande måste du ha en Gmail-adress registrerad med “Google Business”.
Hur man tar bort en kontakt från en Gmail-grupp
Öppna sidan Google Kontakter och välj alternativet Kontakt (eller Mina kontakter för användare med äldre versioner av Gmail). Välj sedan de kontakter du vill ta bort från din e-postgrupp. Klicka på etikettikonen. Från rullgardinsmenyn Hantera etiketter väljer du namnet på gruppen som du vill ta bort mottagare av massmeddelanden från. När du lägger till en ny kontakt i gruppen måste du kontrollera vilka Gmail-etiketter du vill ha. Den här processen är dock omvänd när du tar bort kontakter från gruppens e-postadresslista. Efter att ha valt kontakterna vill du bli raderad; du måste avmarkera namnet på persontaggen – klicka på Använd från rullgardinsmenyn. Valda kontakter kommer att tas bort från den här e-postgruppen omedelbart.
Vanliga frågor om Gmail-grupper
Hur många personer kan vi skicka e-post till i Gmail-gruppen?
Beroende på tillförlitligheten hos den e-postadress du använder är du begränsad till att maila 30-50 personer per dag.
I vilka situationer ska professionella e-posttjänster användas?
Om du behöver skicka massmail ofta och har fler än 30 personer på din e-postlista.
Jag kan inte se personer i Gmail-gruppen som inte svarar på e-post. Att jag måste göra?
Det är inte lätt att automatiskt spåra mottagare som inte svarar på ditt mejl. Till exempel, om du skickade ett e-postmeddelande till 100 personer och bara 30 svarade, måste du manuellt gå igenom din lista och välja de 70 mottagare som inte svarade och följa upp.
Finns det en gräns för att skicka e-post till Gmail?
Du kan inte skicka e-postmeddelanden till fler än 500 mottagare per dag.
Hur visar jag e-postgrupper i Gmail?
Logga in på ditt Gmail-konto. Klicka på Kontakter och klicka sedan på pilen i det vänstra sidofältet till höger om ordet Grupper. En lista över dina grupper kommer att visas.
Slutsats om Gmail-grupper
Genom att skapa en Gmail-grupp kan du spara tid och göra ditt arbete mycket bekvämare. Skapa din grupp utifrån ovanstående information och gör ditt arbete enklare. Inte ett fan av Gmail? Då är det bättre att ta en titt på de bästa alternativen till Gmail.
