Lär dig hur du skapar en innehållsförteckning i Google Dokument med länkar som hjälper dig att organisera ditt innehåll.
Google Dokument är ett av de mest mångsidiga verktyg som finns tillgängliga för författare idag. Det verkar grundläggande, men det är oerhört funktionellt.
Men många Google Docs-användare inser inte att verktyget innehåller många användbara funktioner som gör att de kan skapa innehåll mer effektivt. En klickbar innehållsförteckning är en sådan funktion i Google Dokument. Så här kan du använda den.
Hur fungerar en klickbar innehållsförteckning?
Innehållsförteckningar är en lista i början av en bok som innehåller sidtitlar och sidnummer.
Du kanske vill ha en klickbar innehållsförteckning om ditt manuskript innehåller många sidor, eftersom det påskyndar processen att flytta mellan avsnitten, snarare än att du rullar i det oändliga.
Detta möjliggör enkel läsning och redigering. Dessutom, om du planerar att konvertera dokumentet till en PDF, är en klickbar innehållsförteckning ett måste.
Hur man skapar en innehållsförteckning i Google Dokument
- Öppna Format-menyn >Styckestilar för att lägga till rubriker till ditt dokument. Det finns sex rubrikstilar att välja mellan. Använda sig av Rubrik 1 för huvudtitlar, Rubrik 2 för underavdelningar, Rubrik 3 för avsnitt under det, och så vidare. För att korrekt märka rubrikerna i din innehållsförteckning är det viktigt att följa denna regel. För att veta om du gjorde det korrekt, kontrollera Dokumentets disposition i den vänstra sidofältet. Om rubrikerna har en lutning i varje avsnitt, då är du på rätt plats.
Placera markören där du vill lägga till innehållsförteckningen och klicka Föra in > Innehållsförteckning. Om du behöver justera innehållsförteckningen, välj detoch antingen dra markören längs den, eller klippa och klistra Det.
Om du vill redigera rubrikerna i innehållsförteckningen, redigera dem i dokumentets brödtext istället för i innehållsförteckningen. (Du kan också lägga till fler rubriker eller ändra aktuella rubriker.) Efter det, gå till innehållsförteckningen och klicka på Uppdatera knapp. Det kommer att återspegla dina uppdateringar i tabellen. För att radera innehållsförteckningen, högerklicka på tabellen och välj Radera.
Förutom att skapa en innehållsförteckning, låt oss också titta på hur du gör tillgängliga klickbara länkar i din innehållsförteckning för enkel navigering av ditt dokument.
Hur man skapar en klickbar innehållsförteckning i Google Dokument
Det finns två sätt att lägga till klickbara länkar till en innehållsförteckning: automatiskt och manuellt. Google Dokument gör allt det kan för att göra funktioner enkla att använda, och detta är inte annorlunda.
Tekniskt sett är båda funktionerna automatiska, men vi kallar den andra metoden “Manuell” eftersom det tar mer än ett klick för att slutföra den.
Metod 1: Automatisk
- Klick Föra in > Innehållsförteckning. Du kommer att se två tillgängliga typer av innehållsförteckning. Den första med sidnummer och den andra med blå länkar. Välj den med blå länkaroch du får omedelbart en innehållsförteckning med rubriker som läsarna kan använda för att hoppa direkt till specifika delar av ditt dokument.
Metod 2: Manuell
- Om du behöver lägga till länkar till en befintlig innehållsförteckning, helt enkelt klicka på varje rubrik och tryck på Ctrl + K eller Kommando + K för att få upp menyn ‘lägg till länkar’. Om texterna liknar varandra kommer rubriken du vill länka till vanligtvis att synas överst på de föreslagna länkarna. Om du inte hittar rubriken du letar efter, klicka Rubriker och bokmärken längst ner i förslagsrutan. Du kommer att kunna se alla tillgängliga rubriker och välja de du behöver.
Gör mer med Google Dokument
Utan tvekan är Google Docs ett användbart verktyg för skribenter, oavsett deras kompetensnivå eller behov. Ta din produktivitet till nästa nivå när du upptäcker nya funktioner som du inte visste om tidigare.
Om författaren
Keyede Erinfolami (71 artiklar publicerade)
Keyede Erinfolami brinner för att använda teknik för att förbättra produktiviteten i det dagliga livet och arbetet. När hon inte skriver kan du hitta hennes sparkande rumpa vid Scrabble eller hitta de bästa vinklarna för att ta naturbilder. Har ett sunt förhållande till Oxfords kommatecken.
Mer från Keyede Erinfolami
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
