Om du inte visste det är QR-koder det bästa. Det vill säga, förutsatt att du vill dela en digital fil med alla och alla som passerar den med en smartphone. Vilket du ibland kanske vill.
De är enklare än att dela länkar via e-post. Faktum är att du inte ens behöver mottagarens e-post för att dela en fil med dem via QR-kod.
Du kan dela alla möjliga saker via QR-kod, men visste du att du kan dela Google Docs via QR-koder? Vi visar dig hur.
Google Dokument erbjuder fler verktyg än många användare inser. Vissa av dessa verktyg är kapslade i menyer och verktygsfält, medan andra är dolda i osynligt perspektiv. Verktyget för att generera en QR-kod för ett Google Dokument är både och.
Om du aldrig har tänkt på att göra det förut kan du bli förvånad över hur lätt det är. Det kan frustrera dig om du har provat det tidigare eftersom det inte är lättare.
Två sätt att generera en QR-kod till dina Google Dokument
Det finns två sätt att generera en QR-kod för ett Google Dokument. Den första kanske är lite mer uppenbar, men båda är lika lätta. Du behöver bara veta att de fungerar.
1. Precis som alla andra Chrome-sidor
Du kan faktiskt skapa en webbadress för Google Dokument, precis som du kan generera en QR-kod för vilken webbsida som helst. Med Google Dokument öppet i din webbläsare, vänsterklicka på URL:en i textfältet högst upp på sidan.
Detta genererar en fyrkantig ikon längst till höger i textfältet. Vänsterklicka på den här ikonen för att generera en QR-kod till dina Google Dokument. Under QR-koden kan du även ladda ner koden, eller kopiera en vanlig textlänk.
2. Högerklicka på verktygsfältet
Med Google Docs öppet kan du också generera en QR-kod till sidan genom att högerklicka i verktygsfältet, ovanför själva dokumentet. Detta skapar en popup-meny.
Ungefär halvvägs ner i den här menyn bör du se knappen märkt Skapa QR-kod för den här sidan, med samma fyrkantiga ikon till höger. Vänsterklicka på den här knappen för att generera QR-koden, nedladdningslänken och textlänken.
Vad delar du när du delar en QR-kod?
När du delar en QR-kod till ett Google Dokument delar du exakt vad du skulle dela om du gav någon standardtextlänken. Det betyder att innan du genererar QR-koder för dina Google Dokument, måste du förstå de delningsbehörigheter du har för det dokumentet.
Vill du till exempel att andra ska kunna dela och redigera dokumentet när de har skannat koden?
Du kan finjustera dessa inställningar genom att vänsterklicka på den blå Dela med sig knappen nära det övre högra hörnet av dina Google Dokument.
Tänk på att medan en annan användare kräver att Google Dokument-appen redigerar Google Dokument på sin smartphone (om du ger dem det tillståndet) kan vem som helst se Google Dokument som en webbsida oavsett om de har appen.
Så många saker att dela!
Allt som återstår är att fråga varför man ska dela ett Google Docs i första hand. Uppdragsanteckningar för ditt bordsspel? Att göra-lista och akutkontakter för husvakten? Nätverksnamn och Wi-Fi-lösenord för husgäster?
All information som du kan dela med ett Google Dokument kan du dela med en QR-kod.
Om författaren
Johnathan Jaehnig (108 artiklar publicerade)
Jon Jaehnig är en frilansskribent/redaktör som är intresserad av exponentiell teknologi. Jon har en kandidatexamen i vetenskaplig och teknisk kommunikation med en biämne i journalistik från Michigan Technological University.
Mer från Johnathan Jaehnig
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
