Vill du skapa en sökbar databas i WordPress?
En sökbar databas låter dig enkelt lagra, hantera och uppdatera all din webbplatsdata på en central plats. Detta kan vara användbart för att klassificera information från inlämningar av kontaktformulär eller annan användardata.
I den här artikeln visar vi hur du enkelt skapar en sökbar databas i WordPress.
Vad är en sökbar databas?
En sökbar databas är en samling av all data på din webbplats som du kan filtrera för att hitta den information du behöver. Det låter dig organisera och se all data som kommer in i din WordPress-blogg.
Du kan till exempel använda en sökbar databas för att enkelt sortera och se användarinformation som skickas in via ditt kontaktformulär.
Detta säkerställer att du inte slösar tid på att manuellt söka igenom sidor eller inlägg för att komma åt den information du behöver. Dessutom kan visning av data på en central plats också hjälpa dig att se datatrender och använda dem till din fördel för att generera fler leads för ditt företag.
Sökbara databaser har också ett lättanvänt gränssnitt som gör det enkelt att navigera och interagera med baksidan av din WordPress-webbplats, även om du är nybörjare.
Som sagt, låt oss se hur du enkelt kan lägga till en sökbar databas i WordPress steg för steg. Du kan använda snabblänkarna nedan för att hoppa till olika delar av handledningen:
Hur man lägger till en sökbar databas i WordPress
Du kan enkelt lägga till en sökbar databas i WordPress med hjälp av Formidable Forms.
Formidable Forms är ett allt-i-ett WordPress-formulärbyggarplugin som kommer med ett dra och släpp-gränssnitt för att skapa olika formulär inklusive frågeformulär, kontaktformulär, undersökningar, betalningsformulär och mer.
Den kommer också med en inbyggd sökdatabasfunktion som låter dig enkelt söka, redigera, lägga till, visa, dölja, sortera och visa alla dina WordPress-formulärdata på en enda plats.
Först måste du installera och aktivera plugin-programmet Formidable Forms. För mer detaljerade instruktioner kanske du vill kolla in vår nybörjarguide om hur du installerar ett WordPress-plugin.
Notera: Formidable Forms har också en gratis version som du kan använda för att skapa en sökbar databas. Vi kommer dock att använda Pro-versionen för att låsa upp fler funktioner.
Steg 1 – Skapa ett formulär med hjälp av plugin
Efter aktivering måste du gå till Formidabla » Former sida från WordPress admin sidofält. Härifrån klickar du på knappen “Lägg till nytt formulär” för att börja skapa ett formulär för din WordPress-webbplats.
Detta öppnar meddelandet “Skapa nytt formulär” på skärmen, där du måste välja en formulärmall.
För denna handledning kommer vi att skapa och lägga till ett kontaktformulär på vår webbplats.
När du har gjort det kommer du att bli ombedd att namnge ditt formulär.
Därefter klickar du helt enkelt på knappen “Skapa” för att starta formulärbyggaren.
Detta öppnar gränssnittet för dra-och-släpp-byggaren, där du kan dra de formulärfält du väljer från den vänstra kolumnen till formuläret.
Du kan till och med anpassa ditt formulär genom att byta till fliken “Stil” längst upp och välja ett tema för det.
När du är klar klickar du bara på knappen “Uppdatera” högst upp för att spara dina ändringar.
Nu, för att lägga till formuläret på din WordPress-webbplats, måste du navigera till en ny eller befintlig sida från WordPress-adminsidofältet.
Väl där klickar du på “+”-knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen för att öppna låsmenyn.
Härifrån hittar du och lägger till blocket Formidable Forms på sidan.
Därefter måste du klicka på rullgardinsmenyn ‘Välj ett formulär’ i blocket och välja det formulär du vill lägga till på sidan.
När du är klar klickar du bara på knappen “Uppdatera” eller “Publicera” högst upp för att lagra dina inställningar.
Nu när ett formulär har lagts till på en sida skapas en sökbar databas automatiskt.
Steg 2: Visa och redigera data med hjälp av en sökbar databas
När användare börjar skicka in sin information i formuläret kommer all denna data att samlas in och lagras i databasen.
Du kan enkelt se det genom att besöka Formidabel » Biljetter sida från admin sidofältet. Här kommer varje formulärpost att visas på skärmen.
Klicka bara på länken “Visa” under ett postnamn för att se det.
Alternativt, om du vill redigera formuläret kan du klicka på länken “Redigera” nedan.
Detta tar dig till en ny skärm, där du kan se all användarinformation, inträdes-ID, inmatningsnyckel, fraktdata och mer.
Du kommer också att kunna redigera och uppdatera formulärdetaljerna.
Steg 3: Visa den sökbara databasen som en tabell
Formidable Forms är en av de bästa WordPress-tabellplugins för att visa data och gör det väldigt enkelt att skapa en databastabell.
Om du enkelt vill se alla formulärdata som tabeller, rutnät eller kalendrar bör du besöka sidan Formidabel » Visningar sida från admin sidofältet.
Observera att funktionen Views endast är tillgänglig i Pro-versionen av plugin-programmet.
Härifrån klickar du på knappen ‘+Lägg till ny’ i det övre högra hörnet av skärmen.
Detta öppnar en prompt där du måste välja en vytyp, till exempel ett rutnät, tabell, kalender eller färdiga lösningar.
För den här självstudien kommer vi att välja “Tabell” som datavytyp.
Efter det måste du ange ett namn för din vytyp. Detta namn kommer inte att visas på framsidan och är endast för identifieringsändamål.
Välj sedan ditt formulär från rullgardinsmenyn “Välj datakälla”. Insticksprogrammet kommer sedan att söka efter indata för de formulärdata du väljer.
När du har gjort det klickar du bara på knappen “Skapa en vy” för att gå vidare.
Du kommer sedan att bli ombedd att anpassa vyn. Härifrån måste du välja alla kolumner du vill visa i databastabellen.
Om du till exempel vill ha en kolumn med e-postadresserna till alla användare som skickade in formuläret, skulle du välja alternativet “E-post”.
Du kan också använda sökfältet högst upp för att hitta ett formulärfält som inte visas på skärmen. Observera att plugin-programmet endast kan hämta data från formulärfält som redan har lagts till i formuläret.
Därefter klickar du på knappen “Skapa en vy” för att fortsätta.
Detta tar dig till sidan “Visningar”, där du kan visa och söka i alla dina formulärdata.
Härifrån kan du till och med söka efter ett specifikt inlägg med funktionerna “Filtrera inlägg” och “Sortera inlägg” högst upp.
Du kan till och med redigera varje tabellkolumn individuellt genom att klicka på den för att öppna meddelandet “Redigera listningssidans innehåll” på skärmen.
Om du till exempel vill ändra varje användares uppdateringsdatum till samma aktuella datum, kan du klicka på fältet ‘Uppdateringsdatum för inträde’ i användartabellen och ange ett nytt värde.
När du är klar klickar du bara på knappen “Uppdatera” högst upp för att spara dina ändringar.
Nu kan du enkelt visa och söka i din formulärdatabas.
Steg 4: Exportera den sökbara databasen till din dator (valfritt)
Om du vill exportera din sökbara databas till din dator måste du gå till Formidabel » Import/Export sida från WordPress admin sidofält.
Väl där bläddrar du ner till avsnittet “Exportera” och väljer “XML” som exportformat.
Efter det väljer du de data du vill inkludera i XML-filen genom att markera rutan bredvid alternativen. Om du vill exportera all data i vyn du skapade, markera rutan bredvid det alternativet.
Välj sedan formuläret med data som du vill exportera från avsnittet “Välj formulär”.
Klicka slutligen på knappen “Exportera urval” för att ladda ner filen. Du har nu framgångsrikt exporterat databasen till din dator.
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du skapar en sökbar databas i WordPress. Du kanske också vill se vår jämförelse av WPForms, Gravity Forms och Formidable Forms för att hitta det bästa WordPress-formulärpluginet eller våra expertval för de bästa WordPress-databasplugin-programmen.
