Oavsett om du är en del av ett internt marknadsföringsteam eller en byrå som utvecklar en reklampitch, är det absolut nödvändigt att definiera ditt reklamförslag för att få klarhet för intressenter och säkerställa inköp.
Reklam är trots allt dyrt och en dåligt hanterad kampanj resulterar i bortkastade medel och resurser som misslyckas med att generera avkastning på investeringen, vilket kan hindra ett företags förmåga att nå sina medvetenhet och försäljningsmål.
Chefer måste veta att ett reklamprojekt har varit genomtänkt från alla vinklar innan de investerar pengarna för att utveckla det kreativa och köpa reklamutrymme. Och det bästa sättet att informera och övertyga dessa beslutsfattare är med ett tydligt och praktiskt reklamförslag.
I den här artikeln beskriver vi de åtgärder du bör vidta, mallarna du bör använda och de frågor du bör svara på när du utvecklar ditt annonsförslag, så att du kan avancera ditt reklamprojekt snabbare och maximera intäkterna.
Följ HubSpots kostnadsfria annonsförslagsmall för PowerPoint. Mallen är helt anpassningsbar efter dina affärsbehov och förenklar utvecklingen av en presentation av reklamförslag, som täcker avsnitt som noggranna förslag måste ha, såsom:
- Projekt tidslinje.
- Projektgrupp.
- Projektbudget och priser.
- … Och mer.
Även om mallen är bäst lämpad för marknadsföringsbyråer, kan den enkelt anpassas för interna marknadsföringsteam för intern projektledning. Ladda ner mallen nu för att komma igång.
Hur du gör ditt reklamförslag
1. Planera ditt reklamprojekt.
Att förbereda en reklamplan är ett viktigt första steg i ett reklamlanseringsprojekt. Som en allmän regel är det bra att arbeta utifrån en mall för reklamplan för att se till att du kryssar i alla nödvändiga rutor när det kommer till projektet.
I följande avsnitt kommer vi att belysa vad du bör inkludera i din annonseringsplan och ditt förslag, men anledningen till att börja med det här steget är att säkerställa organisationen. Genom att proaktivt sätta upp ditt ramverk kommer du att vara bättre förberedd att prioritera dina uppgifter i framtiden och förstå vilka hinder du kan möta och i processen komma före dem.
2. Specificera dina uppgifter och/eller tjänster.
Så du går vidare med ditt reklamförslag, men vad exakt planerar du att göra?
Nästa steg är att beskriva omfattningen av arbetet för projektet, vilket inkluderar:
- Genomföra marknadsundersökningar.
- Att välja en reklamplattform.
- Utveckla kreativitet och kopiera.
- Arbeta med leverantörer av medieköp/säljare.
- Analysera och presentera resultat.
Beroende på sammansättningen av ditt team eller din byrå kan du vara ansvarig för några eller alla dessa uppgifter, eller kanske några som inte ens är listade här.
Det viktiga att komma ihåg i det här steget är att göra dina förväntningar på vad ditt team kommer att göra mycket tydliga.
Det bör inte råda några tvivel från dem du presenterar om vad ditt team kommer att göra eller inte.
3. Välj dina teammedlemmar.
En reklamkampanj kräver bidrag från marknadsföring, försäljning, säljaktivering, ekonomi och/eller produktteamen.
I ditt förslag, sätt ansikten mot namn genom att förklara vem som ska ansvara för vad. Naturligtvis kan denna process ta längre tid om du kombinerar insatserna från personer inom och utanför ditt företag, eller om det finns olika teammedlemmar på samma avdelning som behöver bestämma vilken person som ska vara ansvarig.
4. Upprätta en tidslinje.
När det kokar ner måste cheferna veta vad som händer och när det händer. Därför är nästa steg i processen att skapa ett schema för dina aktiviteter.
Nu när du har en lista över personer som kommer att delta i din kampanj, arbeta med deras scheman och expertområden för att avgöra vem som ska göra vad och när.
Ditt schema ska vara tydligt, effektivt och genomförbart. När du presenterar ditt förslag vill du inte att någon ska känna sig osäker på att ditt team når sina mål, men du vill inte heller ge intrycket att du inte rör på dig så flitigt som möjligt.
Se därför till att du kan förklara varför varje steg i processen kommer att ta så lång tid som du föreslår och vilka, om några, beredskapsplaner du har på plats.
5. Förstärk din budget.
Den viktigaste skillnaden mellan marknadsföring och reklam är budget. Annonsering kräver ytterligare investeringar för att köpa utrymme på en önskad plattform, och när du ber om pengar måste du vara transparent om hur mycket du begär och varför.
Din budgetöversikt bör hänvisa till alla medel som krävs för att driva kampanjen, till exempel:
- Byråavgifter (om tillämpligt).
- Kreativa utvecklingsavgifter för video, bilder och/eller grafiska designelement.
- Annonsplaceringskostnader på din avsedda plattform(ar).
- Ytterligare räknas (intern eller egenföretagare).
Utöver din budget bör du också tala om den beräknade monetära effekten av din annonskampanj, inklusive vinster och, om tillgängligt, den förväntade ökningen av kunder och enhetsförsäljning. Att lägga till dessa poster kan bidra till att göra budgeten mer försvarlig.
6. Dela din presentation.
När du har fastställt alla dessa element i ditt annonsförslag är det dags att dela din presentation.
Om via e-post, se till att inkludera relevanta artiklar eller resurser i ditt meddelande eller i ett tillägg, och uppmuntra e-postmottagare att snabbt skicka in frågor så att du kan ta itu med dem och snabbt föra projektet framåt.
Om presentationen är personligen eller via videosamtal, se till att repetera din presentation, särskilt om mer än en person förklarar förslaget. Som en bästa praxis bör du lämna tillräckligt med tid i slutet av din presentation för att svara på kvardröjande frågor någon kan ha innan du godkänner förslaget.
3 tips för en utmärkt presentation av reklamförslag
1. Var kreativ.
Du har i uppdrag att arbeta med detta reklamprojekt eftersom du är kreativ, så varför skulle du låta ditt reklamförslag vara mindre kreativt?
Se till att ditt förslag och din presentation är späckad med bilder och väl utformad. Om det är lämpligt kan du också överväga att inkludera några referenser, GIF:er eller skämt för att tilltala den lättare sidan av din publik.
2. Var tydlig.
Vi har redan sagt det, men reklamkampanjer kan kräva enorma investeringar av tid, resurser och kapital. Lämna absolut inga stenar ovända i din presentation, annars kan du riskera att ställa falska förväntningar på ditt teams kapacitet.
Otydlighet kan också övertyga din publik om att du inte har svarat på alla frågor, vilket kan resultera i ett beslut att inte gå vidare med kampanjen. När det kommer till siffror, tidslinjer och processer är tydlighet nyckeln.
3. Var kortfattad.
Slutligen, kom alltid ihåg att vi alla är tidspressade. Även om tydlighet är viktigt, är det ingen mening med redundans eller att slösa bort publikens tid. Viss information är bättre lämpad att förtydligas i frågestunden efter presentationen eller som uppföljande säkerhet om så önskas.
Prioritera i din presentation att leverera nödvändig information, men var beredd att följa upp allt som behöver förtydligas.
Leverans av ett vinnande annonsförslag
Med dessa steg och den här mallen har du grunden för att göra din annonskampanjidé till verklighet. Hitta balansen mellan tydlighet och kreativitet, känna till dina siffror, förklara din process och du kommer att vara på väg att få ditt annonsförslag godkänt.
