Spelar du ofta in stora mängder data i ett kalkylblad eller en databastabell? Eller kanske du vill ha ett formulär på din webbplats så att gästerna kan dela sin information? Du kan skapa ditt eget formulär som är länkat till en databas med LibreOffice Base, en free alternativ till Microsoft Access.
I den här guiden skapar vi ett enkelt men attraktivt formulär för att snabbt och enkelt lägga in data i din databas. Den kommer att ha några textrutor, några alternativknappar och två formulärkontrollknappar.
Komma igång med Libre Office Base
Innan det första steget, se till att du har LibreOffice-sviten installerad på din dator. Följ sedan vår guide för att skapa en databas och tabell i Base.
I den här guiden kommer vi att arbeta med bara en tabell. Se till att du har ett fält i tabellen för varje datapunkt som du tänker samla in i formuläret, där ett av dem är det angivna ID-fältet.
För syftet med denna guide kommer vårt formulär att katalogisera en filmsamling. Det betyder att vi kommer att ha ett fält för filmtitel, regissör, släppår och format, såväl som inspelnings-ID, men du kan justera din tabell och form för att passa dina behov.
Steg 1: Skapa ett formulär
I huvudfönstret i LibreOffice Base, gå till Databas > Formulär i menyn, sedan under Uppgifter avsnitt, klicka Använd guiden för att skapa formulär (markerat nedan).
Det finns åtta alternativ i sidofältet, men du behöver inte fylla i alla. Vi talar om var och en av de du behöver använda nedan.
Fältval
Välj din tabell från rullgardinsmenyn Tabell och välj sedan från listan vilka av tabellens fält du vill kunna fylla i med ditt formulär.
Om du aktiverade AutoValue för ID-fältet är det valfritt att inkludera det fältet i ditt formulär, eftersom Base automatiskt fyller det med nästa logiska ID-nummer. Men du kanske fortfarande vill ha den där bara så att du alltid kan vara säker på vilken post du arbetar med.
För våra ändamål kommer vi att inkludera alla fält.
Det är också användbart här att ordna om fälten i den ordning som du vill fylla i dem, i fallande ordning. Detta är upp till dig och kan bero på vilken datakälla du hämtar från.
Skapa ett underformulär
Lämna alternativet att lägga till ett underformulär omarkerat. Vårt formulär kommer att vara ganska enkelt, så vi kommer inte att inkludera ett.
Ordna kontroller
Välj det arrangemang du gillar mest, troligen ett av de kolumnära alternativen; alternativet för datafält är mindre attraktivt och du kan göra mer med en kolumnformad layout.
Ställ in datainmatning
Här kommer Base att fråga om syftet med formuläret. Välja Detta formulär ska endast användas för att lägga in nya uppgifter om du inte är orolig för att se dina tidigare poster samtidigt som du anger data.
Om du väljer att visa data, rekommenderar vi att du också markerar rutorna som inte tillåter modifiering och radering av befintlig data, eftersom oavsiktlig modifiering och radering är mycket lätt.
Använd stilar
Välj din bakgrundsfärg och typ av fältkant. Du kan ändra dessa senare om du vill.
Ange namn
Ge din form ett namn, något som indikerar dess syfte. Efter det väljer du Ändra formuläret alternativet och klicka Avsluta.
När guiden är klar kan du nu redigera ditt formulär hur du vill. Vi kommer att börja med att skapa en rubrik för formuläret för att tydligt identifiera det.
Klicka på i det övre verktygsfältet Infoga textruta, markerad i rött på bilden nedan. Observera att den här knappen skiljer sig från knappen “Textruta” i det vänstra verktygsfältet, som är till för att skapa textrutor för datainmatning.
Skriv den titel du vill ha för ditt formulär och markera sedan din titel för att justera typsnittet.
I framtiden, om du vill redigera rutan texten är i, klicka på rubriken en gång. För att redigera själva texten måste du dubbelklicka på den.
Steg 3. Skapa formulärkontrollknappar
När du lägger till poster vill du ha några knappar som låter dig gå igenom datainmatningsprocessen. Vi föreslår att du åtminstone inkluderar en “Nästa post”-knapp.
För att göra det, klicka på Tryckknapp verktyget i det vänstra verktygsfältet. Klicka och dra för att bilda knappens form och storlek. Redigera sedan kontrollegenskaperna för knappen genom att högerklicka på den och välja Kontrollegenskaper.
Det finns många fält du kan redigera, men vi är bara intresserade av ett fåtal:
namn: Ge det ett namn som identifierar det från andra objekt i ditt formulär. Du kommer att använda detta namn för att redigera delar av formuläret, som tabbordning. Märka: Detta fält definierar texten som kommer att visas på knappen. Ändra det till något som “Nästa post”, eller kanske “> >.” Handling: Ställ in åtgärden på Nytt rekord. Detta gör att knappen sparar din nuvarande post och går vidare till en ny post närhelst den trycks.
Låt oss också skapa en separat knapp för att spara din nuvarande post utan att gå vidare till en ny post. På så sätt kan du spara ditt arbete och avsluta när som helst utan att skapa en ny tom post.
Skapa knappen med tryckknappsverktyget igen, ställ in namn och etikett på samma sätt som tidigare, men ställ in åtgärden till Spara posten.
Steg 4. Skapa alternativknappar
Vi kommer att ersätta en av textrutorna i vårt formulär, den Formatera fält, med alternativknappar (även kallade radioknappar). Om ett av dina fält alltid kommer att innehålla ett av få begränsade alternativ, låter en alternativknapp dig snabbt ange den informationen utan att skriva den varje gång.
Du måste ta bort textrutan som genereras av guiden för fältet du vill att alternativknapparna ska styra. Högerklicka på fältet och välj Gå in i grupp. Klicka sedan på textrutan för att markera den och tryck på Radera knapp.
Avsluta gruppen genom att klicka någon annanstans och välj sedan Alternativknapp verktyget i det vänstra verktygsfältet.
Klicka och dra i det område där du vill att det första alternativet ska finnas. Upprepa för så många alternativ som du vill för detta fält. I vårt exempel har vi tre, för DVD, Blu-ray och digital.
Dubbelklicka på varje alternativknapp för att redigera dess kontrollegenskaper. Ge det en unik namn och Märka.
Sedan, i Data fliken i dialogrutan Egenskaper, ställ in Data fält till vilket fält du vill att denna alternativknapp ska styra. I den Referensvärde (på) rutan, ange de data du vill ange när knappen är vald. Du kan lämna Referensvärde (av) låda tom.
Upprepa denna process för varje alternativknapp och infoga ett annat namn och referensvärde för varje.
Steg 5. Redigera flikordning
Du bör ha en fullt fungerande form nu. Du kan prova det genom att lämna designvyn (spara ditt arbete, naturligtvis) och dubbelklicka på formuläret i Base-huvudfönstret.
När du provar ditt formulär och trycker på tabbtangenten för att hoppa från ett fält till ett annat, är det möjligt att du märker att tabbordningen är felaktig. Det kan vara irriterande och förvirrande när du anger data, så vi fixar det.
Du kan justera tabbordningen genom att gå tillbaka till designvyn och klicka på Aktiveringsordning knappen i den nedre designfältet.
I dialogrutan för aktiveringsordning ser du en lista över alla objekt i ditt formulär. Ändra ordning på dem hur du ville gå igenom eller klicka på tabbtangenten Automatisk sortering för att låta Base gissa hur du vill att Tab ska fungera.
Börja mata in data
Nu när du har avslutat ditt första formulär kan du öppna din databas och börja lägga till poster när som helst genom att dubbelklicka på formuläret. Innan du vet ordet av kommer du att mata in data i en blixtsnabb hastighet.
Du kanske vill ha din databas och formulär på internet. Om du väljer det är det viktigt att du noggrant överväger dina värdalternativ för att göra det.
Om författaren
Jordan Gloor (51 artiklar publicerade)
Jordan är en före detta personalskribent på MUO som brinner för att göra Linux tillgängligt och stressa-free för alla. Han skriver också guider om integritet och produktivitet.
Mer från Jordan Gloor
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
