En av de största fördelarna med ett hemmakontor är friheten att inreda och designa din arbetsyta hur du vill, men utan att låta någon av utrymmena förlora sin särpräglade identitet. Vi ska med andra ord inte blanda ihop arbetsplatsen med resten av vårt personliga utrymme, även känt som hem.
Oavsett om du betraktar ditt “hemmakontor” som en välsignelse eller en förbannelse, är en sak säker: ditt humör och din produktivitet kommer att påverkas av hur det är inrett. Precis som ett rörigt skrivbord är ett rörigt sinne, kan ett oorganiserat hemmakontor vara Källan till onödiga mentala blockeringar. till nya idéer och lösningar.
Tycker du att ditt hemmakontor är en enda röra och förstör din produktivitet? Oroa dig inte, för idag täcker vi 10 bra tips för att förbättra organisationen av ditt hemmakontor syftar till att göra dig mer produktiv, upprätthålla ett positivt arbetshumör och återfå den koncentration du behöver för att producera arbete av hög kvalitet.
1. Blanda inte arbete med privatliv
Vi börjar med de mest självklara råden, som kombinerar arbete och nöje i ett. Även med den starkaste avsikten att separera de två på ditt hemmakontor i det inledande skedet, kommer de två sannolikt att blandas ihop. eftersom ditt kontor är i ditt hus.
“Ta inte med ditt arbete hem gäller inte för SOHO-arbetare.
Att göra:
Undersök ditt hemmakontor då och då för att se hur mycket av din arbetsyta har varit infekterad av distraktioner. Beslut dig för att ta bort din tv, spelkonsoler och andra former av distraktioner och håll dem utom synhåll.
Håll den gränsen i ditt hem där arbetet börjar och slutar. Håll denna arbetsyta så skild som möjligt från dina andra rum eftersom sådan differentiering kan ha en psykologisk effekt på hur du delar upp arbete och lek.
2. Få bra sittstöd
Får du det sitsstöd du behöver? Du kanske inte tycker att komfort och stöd är viktigt för din produktivitet, för vem har tid att njuta av en bra arbetsstol när du är uppslukad av massor av arbete?
Det visar sig att det är just därför du bör notera ditt sätesstöd om du tillbringar större delen av din tid med att sitta i stolen när du arbetar.
Enligt American Academy of Family Physicians, ca 90 % av de vuxna upplever ryggsmärtor någon gång i livet, och 50 % av den arbetande befolkningen lider av ryggsmärtor varje år i USA. När du inte är uppmärksam på din rygg kan skrivbordsstolen ta hårt på din hälsahumör och följaktligen din arbetsproduktivitet.
Att göra:
Här är en komplett guide Om du är intresserad av att få en ergonomiskt utformad skrivbordsstol. Om du har en lite snäv budget, överväg att köpa ett sätesstöd för din skrivbordsstol.
3. Satsa på bättre belysning
Många gånger försummar vi belysning. Är din skrivbordslampa för ljus eller för svag för att fungera effektivt? Får du tillräckligt med naturligt ljus, det bästa, från solen? För att uppnå detta, se till att din avsedda arbetsyta har tillräckligt med fönster eller öppningar för att släppa in solljus.
Forskning har visat att människor känner sig slö under vintermånaderna på grund av bristande exponering för solljus. Exponering kan förbättra ditt humör och förbättra ditt sömnmönster. I tider av ogynnsamt väder eller långa nätter på jobbet är det viktigt att ha lite konstgjord belysning på din arbetsplats.
Att göra:
Experimentera med olika intensiteter eller nyanser av ljus för att ta reda på vad som fungerar bäst för dig. Beroende på hur rymlig din arbetsyta är kan du också överväga att ha flera olika belysningsarmaturer för att skapa en bekväm arbetsmiljö.
Försök att få flera armaturer och minst en skrivbordslampa med direkt exponering över ditt skrivbord, vilket kommer att göra det lättare att läsa, skriva eller rita dokument.
Men om du huvudsakligen gör ditt arbete på din dator, kolla in det här enkel referens om optimal ljusstyrka och kontrast för dina ögon.
4. Håll din teknik uppdaterad och pålitlig
Om du ska jobba hemma för det mesta bör du se till det tekniken är din bästa medbrottsling. Får du ofta tekniska fel med dina befintliga enheter, som din dator, skrivare eller anslutningar? Om du gör det är jag säker på att det kommer att vara en stor källa till frustration på jobbet.
Chansen är stor att du behåller dina gamla enheter och prylar eftersom de fortfarande fungerar och det är inte ekonomiskt att betala för en uppgradering. Tänk på hur mycket tid du har slösat bort på att försöka felsöka och åtgärda dem, plusalternativkostnad‘du har förlorat.
Och glöm inte den negativa effekten det har på ditt humör! Systemkrascher och dataförlust nära en viktig deadline kan orsaka mer skada än det är värt.
Att göra:
Uppdatera din dators antivirusprogram och operativsystem och utför regelbundna underhållskontroller på dina enheter. Spara säkerhetskopior av viktig information med jämna mellanrum.
5. Öka din teknik
En annan sak att tänka på när det gäller tekniken för ditt hemmakontor är de extra funktioner som några av dina prylar, enheter och programvara har att erbjuda.
Efter att ha jobbat ett tag bör du ha en uppfattning om vad som kan saknas på ditt hemmakontor som kan göra ditt jobb betydligt enklare.
Att göra:
Sluta skjuta upp och börja lista de funktioner som tillåter dig göra saker mer effektivt. Till exempel, om du är en grafisk designer, fråga dig själv om en andra bildskärm kan hjälpa dig att påskynda saker och ting.
6. Utöka din arbetsyta eller lagringssystem
Högnar dina dokument på sig på grund av ditt blomstrande företag? Om så är fallet är det dags att överväga att utöka det fysiska utrymmet på ditt hemmakontor. Den allmänna regeln för alla rum eller utrymmen är Ju mindre röran du har, desto färre distraktioner blir det..
Om du har en tendens att låta saker ligga kvar, kommer det att bildas mycket stök innan du vet ordet av. Men när mängden fysiskt utrymme ökar tar det längre tid innan det händer. Det extra utrymmet kommer också att få din arbetsyta att framstå som mindre trång och därför snyggare.
Att göra:
Vad händer om du inte har utrymme för expansion? du bör överväga investera i några bra förvaringslösningar som arkivskåp, hyllor, arkivskåp och pärmar.
Visst, rummet kan fortfarande kännas trångt med skåp och hyllor, men att inte se travar och högar av dokument när du jobbar kan vara tillräckligt för att lugna nerverna resten av dagen. Naturligtvis, om du inte vill att det ska vara svårt för dig att hitta dessa dokument när du behöver dem, bör du det märka dem därefter och ha regelbundna presentationssessioner för att hantera ditt pappersarbete.
7. Förenkla processer
Har du komplicerat dina arbets- och hemmakontorsprocesser så mycket att det blir för överväldigande att arbeta? Om så är fallet är det dags att gå tillbaka till grunderna: förenkla.
Kom ihåg det Nyckeln till ett organiserat kontor är effektivitet, och ju fler saker du har till hands, desto svårare blir det att hålla ordning på allt.
Ett typiskt oorganiserat kontor är när du har svårigheter att hitta var du förvarar dina dokument. En arbetsyta organiserad på ett alltför komplicerat sätt kan se snyggt ut på ytan, men det kommer att orsaka många sorterings- eller arkiveringsproblem eftersom det finns för många kategorier.
Att göra:
Håll saker rena och minimala. När du är för organiserad tenderar du att skjuta upp att hålla ordning på din arbetsyta eftersom det är för tidskrävande och tråkigt. I slutändan blir man rörig. Detta gäller inte bara den fysiska layouten av ditt arbetsområde; Det är samma sak på din dator.
Sortera för enkel åtkomst. Den allmänna tumregeln är att hålla ditt skrivbord så tydligt som möjligt med endast ett fåtal filer eller applikationer du arbetar med. Behåll minimalistisk organisation och ett rent skrivbord (håll fula kablar utom synhåll med dessa enheter) så att ditt sinne inte växlar från en sak till en annan så lätt.
Du kommer att känna dig mindre stressad och mindre distraherad från din uppgift.
8. Inkorporera personlig touch och inspiration
Trots punkt 1 bör det finnas lite rörelseutrymme för vad du kan placera i din arbetsyta för att ge den personliga touchen och inspirationen till en annars steril kontorsmiljö. Observera att syftet med dessa element eller design är att hjälpa dig att behålla det positiva humöret och energin för att arbeta med dina uppgifter.
De kan innehålla vad som helst.: dekoration, växter, husdjur, fotografier eller affischer. Om du fruktar att arbeta på ditt hemmakontor, fråga dig själv vad som skulle inspirera dig och hålla dig igång. Det kan vara din familj, dina barn, dina mål, dina favoritkonstverk, landskapet utanför ditt fönster eller till och med bara åsynen av din favoritfärg.
Att göra:
Om du behöver mycket kreativt tänkande för ditt arbete, se till att implementera saker som hjälper dig att generera idéer och fånga dem, som ett ritblock för att klottra eller fånga idéer som plötsligt uppstår. Inredningen i sig kan också ha stor inverkan på ditt humör, liksom möblerna, så tänk på de två.
Inkludera en viss stil eller tema. för ditt hemmakontor som du kan identifiera dig med. Om du ska tillbringa någon tid på ditt hemmakontor, vill du se till att du har en trevlig miljö att arbeta i.
Experiment är nyckeln
På vissa sätt kräver ett organiserat och produktivt hemmakontor mycket experiment och lite tur innan du kan få det rätt. Du kommer att finna dig själv experimentera med ny teknik, organisation, processer och design och balansera dem med din budget för att få det perfekta hemmakontoret.
Det kan ta lång tid, men det är fortfarande en trevlig process att se ditt hemmakontor utvecklas.
Ha så kul!
